Удобство в работе. Поисковые возможности СПС

Практически все существующие системы работают как в DOS, так и в Windows, а некоторые разработчики создали специальные 32-х разрядные версии, использующие все возможности Windows NT или NTFS Windows XP. Что касается интерфейса, оформления экрана, используемых шрифтов, то здесь трудно предложить какие-либо критерии сравнения. Больше это зависит от личных (субъективных) пристрастий пользователя по принципу "нравится - не нравится". Гораздо более важен поисковый аппарат, от которого зависит, как быстро вы найдете в системе, состоящей из десятков тысяч документов, ту информацию, которая вам необходима. Основное, в чем должен убедиться пользователь, имеются ли в предлагаемой системе необходимые инструменты для полноценной работы, удобны ли они лично ему и добротно ли они реализованы.

Все имеющиеся на сегодня в справочных системах поисковые возможности можно разделить на четыре типа о которых пойдет речь ниже.

Поиск по реквизитам. Это поиск документов по принявшему органу, (автору), датам принятия (подписания, регистрации) и прочим фиксированным реквизитам. Такого рода возможности наиболее просты, легко и надежно реализуемы и предоставлены практически во всех разработках.

Поиск с помощью классификаторов. Это поиск документа по специально созданным и постоянно отслеживаемым классификаторам. Имеются в виду различные системы классификации - предметно-отраслевая (например, Общеправовой классификатор отраслей законодательства), различного рода тезаурусы, системы ключевых слов и т.п. Основное отличие этих методик в том, что заранее создается некоторая система классификации, а затем группа специалистов относит каждый документ или даже его отдельную часть к той или иной рубрике или слову. Эти инструменты не очень удобны, т.к. сильно зависят от ручной обработки. Так, различные точки зрения конкретных специалистов, проводящих обработку, могут привести к различному подходу при классификации одного и того же документа. Поэтому этот вид поиска следует использовать с осторожностью и всегда анализировать серьезные вопросы с помощью и других инструментов.

Поиск по тексту и названию документа (полнотекстовый поиск). Это наиболее мощный, современный и перспективный вид поиска. По сути – это

поиск документов по любым словам и их комбинациям. Его использование позволяет находить все документы, где встречается нужное слово или группа слов в считанные секунды. Отличие полнотекстового поиска от поиска поключевым словам из предыдущего раздела в том, что здесь компьютер автоматически выбирает все документы, где встречается выбранное вами слово, а не те документы, которые отмечены юристом - обработчиком согласно его взглядам и воззрениям. Кроме поисковых возможностей, большинство систем позволяют моментально переходить между текстами документов по ссылкам. Это очень удобная возможность, позволяющая изучить все юридически взаимосвязанные документы. Наличие развитого ссылочного аппарата, безусловно, свидетельствует о высоком классе системы.