В В Е Д Е Н И Е. Технология обеспечения

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине

Архивоведение

на тему

Технология обеспечения

сохранности документов

Выполнил:

студент группы КАД-58В

........... Е.В. Угарова

(дата, роспись)

Проверил:

преподаватель

........... А.А. Матвеева

(дата, роспись)

Новоуральск 2000

О Г Л А В Л Е Н И Е

ВВЕДЕНИЕ............................... Глава I. Основы обеспечения физико-химической сохранности документов... Физико-химические факторы разрушения документов.......... Биологические факторы разрушения документов............. Санитарно-гигиенические условия сохранности документов........ Температурно-влажностный режим сохранности документов....... Глава II. Основные требования к помещению и оборудованию архива...... Создание оптимальных условий хранения документов........... Требования к помещению архива.................... Электро- и противопожарное оборудование............... Стеллажное оборудование....................... Упаковка документов......................... ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................. Приложение 1............................... Приложение 2............................... Список литературы.............................

В В Е Д Е Н И Е

Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов,

характеристика основных методов хранения документов и их описание.

В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности

документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их

хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки

документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов

является основной задачей этой работы.

Документы являются средством закрепления различными способами на специальных

материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной

действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и

ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен

большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-

материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных,

научных и культурных целях.

В соответствии с законом СССР «Об охране и использовании памятников истории и

культуры» акты государственной власти и органов государственного управления,

кинофотодокументы и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные

издания отнесены к документальным памятникам истории и культуры. Обеспечение

сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное

политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение.

Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий

хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ. В

результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных

институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико-химического

состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных

свойств под влиянием внешних факторов - света, температуры и влажности

воздуха, его газового состава и др.

В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени

происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения

документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные

материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей,

рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах

бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей

органического и неорганического происхождения.

В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих

деятельность учреждений, хранящих документы – архивов. Основными документами

в данной области являются "Основные правила работы государственных архивов

СССР" и "Основные правила работы ведомственных архивов". В этих нормативных

актах подробно описываются условия хранения документов: температурно-

влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое.

Вопросы, касающиеся наиболее новой архивной техники подробно отображены в

книгах по архивоведению. Наиболее полные сведения по теме этой работы

содержатся в книгах "Архивоведение" авторов Крайской З.В., Челлини Э.В. и

"Основах обеспечения сохранности документов" Сергазина Ж.Н. В данных

источниках проанализированы современные методы и тенденции в области

обеспечения сохранности документов. С естественнонаучной и технической точки

зрения рассматриваются теоретические основы старения и долговечности

документов на различных носителях; технология хранения и защиты информации от

преждевременного разрушения.