Делопроизводство

Правовые основы. Основным нормативно - методическим документом в деятельности судов является инструкция по судебному делопроизводству, которая определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в суде, обязательная для всех работников суда.
Инструкция по судебному делопроизводству в суде разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности суда.
Уголовный кодекс Российской Федерации установил уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.
По делопроизводству в РФ установлены единые требования - "Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело". В соответствии со стандартом делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Государственный стандарт: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов

Делопроизводство в суде имеет существенные отличия от сходной деятельности по работе с документальными материалами в других учреждениях. Это обусловлено исключительной функции суда - отправлением правосудия.

Делопроизводство в судебных инстанциях - это деятельность с документами, обеспечивающая регистрацию поступающих документов и их движение, составление процессуальной, статистической документации, ее надлежащее оформление и в необходимых случаях ее рассылку, это деятельность, обеспечивающая ознакомление с этими документами лиц, имеющих право на ознакомление с ними, а также формирование документов в дела и хранение дел, регистрацию и хранение вещественных доказательств по делам. В делопроизводство включается документооборот как по организационно-обеспечительной стороне деятельности суда, так и по процессуальной, связанной непосредственно с отправлением правосудия.

Делопроизводство в суде осуществляется его аппаратом. Задачи и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность работников отдела определяются их должностными регламентами, утвержденными председателем суда.
Прием граждан в суде производиться в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда.
Основные правила работы архивов - главный нормативный документ, закрепляющий систему хранения документов в делопроизводстве и в архиве (технология сохранности документов, порядок их использования и хранения, общие принципы формирования дел (подшивки документов), правила отбора на хранение и уничтожение, порядок и методику подготовки дел к передаче в архив.

Целью организации делопроизводства является обеспечение успешной работы суда по отправлению правосудия по делам, отнесенным к его компетенции (с соблюдения процессуальных норм и сроков), обеспечение исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Работа с документами должна отвечать требованиям и должна совершенствоваться с внедрением передовых компьютерных технологий по обработке документальных материалов.

Инструкции содержат положения об: функциях председателя суда, аппарата суда, правила приема посетителе, порядок приема и отправления почты, порядок регистрации дел и жалоб, правила подготовки дел к рассмотрению и оформления дел, порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение карточек и журналов, организация архива судебного участка, учет, использование и хранение оргтехники, составление и оформление служебных документов, требования к помещениям для ведения делопроизводства, хранение дел и документов и охрана этих помещений.

Правила и порядок работы, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции.

(см. текст в предыдущей редакции)

Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.