Инициирование

Приблизительно за 1 год до проведения следует начинать плани­рование дня открытых дверей. Цели данного мероприятия сво­дятся к следующему.

• Повышение степени известности и имиджа предприятия пу­
тем представления его внешнему миру, а именно населению
(жителям, согражданам, школам, потенциальным рабочим и

служащим) и деловым партнерам. В конечном счете прибыль­ность предприятия должна произвести благоприятное впечат­ление на акционеров и всех, кто участвует в прибыли.

• Мотивация сотрудников путем их ознакомления с предпри­
ятием в целом, представления им их общего места работы, от­
крытости для членов их семей и знакомых, вовлечения их в
event (девиз: «Мы вместе с...»). Повышение привлекательно­
сти рабочего места в их глазах.

• Привлечение уже имеющихся и потенциальных клиентов по­
средством их приглашения и обслуживания на дне открытых
дверей, а также посредством формирования связанного с
днем открытых дверей имиджа.

Концепция предоставляет в итоге следующие ключевые данные:

• ожидается приблизительно 5000 посетителей;

• в течение дня намечен обход посетителями всех подразделе­
ний предприятия и обеспечение их питанием;

• вечер — культурная программа (19.00) с выступлением камер­
ного оркестра, танцевального ансамбля и дискотекой;

• затраты составляют примерно 50-100 000 евро;

• предложение по срокам: до начала летних каникул, с тем что­
бы как можно меньше людей оказалось в отпуске.

Инициирование и принятие решения исходят от владельца фир­мы или руководителя предприятия.

Старт

Для подготовки еуе«/-мероприятия формируется проектная ко­манда, которая берет на себя подготовку наряду с выполнением прямых служебных обязанностей. Данная команда планирует:

• сроки, вехи;

• подготовку предприятия, помещений; обходы, персонал, экс­
курсии;

• численность посетителей, круг приглашенных лиц, приглаше­
ния;

• праздничный шатер, музыку, обеспечение едой и напитками;

• логистику, подъездные пути, автостоянку.