Концепция

В концепции участия в ярмарке следует обратить внимание на сле­дующие факторы:

• цели (качественные и количественные);

• внутренние общие условия (предприятие);

• внешние общие условия (ярмарка);

• бюджет и расчет времени.

В примере ярмарки Internorga основные условия были следующие:

• В общей сложности на Internorga ожидалось около 110 000 по­
сетителей-профессионалов.

• Участие Beck & Co происходит на ярмарочном стенде бренда
BECK'S площадью 200 м², количество сотрудников пивова­
ренной компании Beck & Co, составляющих команду стенда,
находится в пределах от 14 до 26 человек.

• Наряду с командой стенда к работе привлечены семь девушек-
хостесс, предлагающих напитки, одна хостесса у стойки ад­
министратора, три работницы за прилавком занимаются разли­
вом пива из бочки и две мойщицы посуды трудятся в подсоб­
ном помещении.

Клиенты приглашаются непосредственно путем рассылки пер­сональных приглашений с контрамарками либо льготными вход­ными билетами.

На стенде предлагается пиво марки BECK'S и НААКЕ-ВЕСК, а также минеральная вода. Еда не предлагается.

Деловые переговоры заносятся в протоколы бесед. Наряду с бе­седами профессионалов актуальные темы могут акцентировать­ся визуализацией при помощи демонстрации слайдов, использо­вания мониторов и застекленных витрин.

320 8. Примеры

Дополнительно имеются возможности сообщения об участии в ярмарке через ярмарочный каталог, специальные иллюстриро­ванные журналы, а также с помощью плакатов, распространяю­щихся в округе и на территории ярмарки.

Наряду с собственно участием в ярмарке могут осуществляться сопровождающие действия, такие, как заключение договоров, вечерняя культурная программа и т. д.

Основные затраты формируются из расходов на транспорт, мон­таж и демонтаж стенда, логистику на месте проведения; расхо­дов на стенд текущего года и на постоянное поддержание его в исправном состоянии (амортизацию); арендной платы за пло­щадь стенда (из расчета примерно 115— 135 евро/м²), а также на­кладных расходов, расходов на персонал, гостиницу для занятых на стенде, хостесс и т. д.