Понятие и классификация документооборота предприятия. Общие принципы организации рационального документооборота на предприятии. Этапы движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков на предприятии. Регистрация документов: значение, правила, формы. Организация информационно-справочной работы на предприятии. Значение и технология осуществления контроля исполнения документов.
Тема 9. Хранение документов
Сроки хранения различных видов документов. Оперативное хранение документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Процедура оформления дел и передачи документов на архивное хранение. Архивное хранение документов. Особенности хранения электронных документов
Самостоятельная работа - тема 8 -4 часа, тема 9 - 4 часа
Конспектирование первоисточников и другой учебной литературы; проработка учебного материала (по учебной и научной литературе), работа с нормативными документами и законодательной базой, поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации, подготовка заключения по обзору; самотестирование (приложение 3); написание рефератов; моделирование и анализ конкретных проблемных ситуаций; анализ фактических материалов, составление выводов на основе проведенного анализа
Лекция № 7- 2 часа
Тема 10. А втоматизация документационного обеспечения управления
Системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Автоматизированные системы и функции документационного обеспечения управления. Электронный документооборот и система менеджмента качества.
Самостоятельная работа- 2 часа
Конспектирование первоисточников и другой учебной литературы; - проработка учебного материала (по учебной и научной литературе), работа с нормативными документами и законодательной базой, поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации, подготовка заключения по обзору; самопроверка; написание рефератов; моделирование и анализ конкретных проблемных ситуаций; анализ фактических материалов, составление выводов на основе проведенного анализа.