Тема 6. Состав и создание распорядительных документов

Лекция №5- 1 час

Роль распорядительных документов в управленческой деятельности предприятия. Виды распорядительных документов, создаваемых при единоличном и коллегиальном способах принятия решения. Этапы подготовки распорядительных документов. Составление приказа, протокола.

Семинарское занятие № 5- 2часа

Распорядительные документы, издаваемые на основе принципа единоначалия. Распорядительные документы, издаваемые на основе принципа коллегиальности. Порядок подготовки распорядительных документов. Приказы по основной деятельности и личному составу. Составление протокола.

На общем бланке Вашего предприятия составьте проект приказа по основной деятельности об утверждении инструкции по делопроизводству (см. приложение 4). В констатирующей части укажите на необходимость создания единой системы делопроизводства на предприятии, совершенствования порядка подготовки, прохождения, контроля исполнения, учета и хранения служебных документов предприятия. В распорядительной части: прикажите утвердить инструкцию по делопроизводству и установите срок введения ее в действие; дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, раздать Инструкцию в структурные подразделения предприятия в определенный срок и обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии; поручите руководителям структурных подразделений обеспечить порядок работы с документами в соответствии с требованиями Инструкции с момента введения ее в действие; укажите должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Наименование должностей и Ф.И.О. работников предприятия – на Ваше усмотрение.

На общем бланке Вашего предприятия составьте полный протокол заседания (собрания) коллегиального органа управления об открытии новой точки обслуживания в одном из районов г. Москвы. Название коллегиального органа управления выберите в зависимости от организационно-правовой формы Вашего предприятия и компетенции данного органа в решении данного вопроса. Известно, что на заседании (собрании) была заслушана информация председателя о возможности создания новой точки обслуживания и перспективах ее деятельности. После обсуждения было принято решение поручить генеральному директору и его заместителю в течение шести месяцев развернуть работу и выделить для этих целей сумму денежных средств, определенную исходя из разработанного бизнес-плана.

Самостоятельная работа- 6 часов

Выполнение творческих (проектных) заданий; выполнение практических заданий (упражнений); написание рефератов; самотестирование (приложение 3); моделирование и анализ конкретных проблемных ситуаций ситуации

Тема 7. Информационно-справочные документы

Лекция №5- 1 час

Назначение и виды информационно-справочных документов. Функции и виды деловых писем. Правила составления текста и оформления реквизитов делового письма. Электронные письма. Управление документами электронной почты. Веб-документы. Докладные, служебные и объяснительные записки. Акты.

Семинарское занятие №6- 2 часа

Назначение, виды и правила оформления информационно-справочных документов. Деловые письма: функции, классификация. Структура и реквизиты делового письма. Электронные письма и веб-документы: особенности составления и оформления.

Порядок составления и оформления докладных, служебных и объяснительных записок, справок. Акты в деятельности предприятия. Информационно-справочные документы по труду: виды, правила оформления.

На бланке письма Вашего предприятия составьте: гарантийное письмо поставщику о своевременной оплате его услуг по заключенному договору; сопроводительное письмо, информирующее контрагента о направлении ему прилагаемых к письму двух экземпляров проекта договора; рекламное письмо. Какие реквизиты Вы включили в состав делового письма? Каково назначение этих реквизитов?

Составьте объяснительную записку: о причинах опоздания Вами на работу; о причинах пропусков занятий по технике безопасности, которые были организованы для всех работников Вашего предприятия. Остальные данные определите самостоятельно.