Примерная тематика рефератов. Для студентов второго курса

Для студентов второго курса

Тема 1. Введение

1. Документирование информации как функция современного менеджмента.

2. Роль деловой документации в формировании культуры и имиджа предприятия.

3. История развития системы делопроизводства в России.

4. Документация по основной деятельности предприятия.

5. Организация службы документационного обеспечения управления на предприятии.

Тема 2. Документы. Способы создания. Функции. Классификация

1. Основные этапы развития текстового документирования.

2. Правовое значение управленческого документа.

3. Подлинники, копии и дубликаты документов: особенности оформления и использования в управленческой работе.

4. Типовые и трафаретные документы: область применения и особенности создания

Тема 3. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления

1. Особенности российской модели делопроизводства.

2. Унифицированные системы документации в РФ.

3. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате.

4. Классификаторы технико-экономической и социальной информации.

5.Требования базовых международных стандартов к оформлению деловой документации.

Тема 4. Стандартизация оформления организационно-распорядительных документов

1. Значение ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» в системе документооборота РФ.

2. Бланки документов и их использование на предприятии отрасли.

3. Язык и стиль управленческого документа.

4. Особенности использования факсимиле в деятельности предприятия.

5. Правила исправления ошибочных записей в документе.

Тема 5. Организационные документы, их составление и оформление

1. Особенности оформления организационных документов при процессном подходе к управлению предприятием.

2. Договор как организационный документ. Типы и виды договоров.

3. Документы, необходимые для образования юридического лица в форме хозяйственного общества.

4. Документы, необходимые для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

5. Состав пакета документов для регистрации предприятия в качестве субъекта малого бизнеса.

6. Порядок создания и оформления учредительных документов хозяйственных обществ.

7. Документы, необходимые для открытия банковского счета юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем.

8. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Тема 6. Состав и создание распорядительных документов.

1. Приказ по основной деятельности: правила составления и оформления.

2. Технология разработки форм приказов по личному составу.

3. Особенности составления и оформления постановлений и решений.

4. Доверенности: виды и оформление.

Тема 7. Информационно-справочные документы

1. Особенности деловой переписки с зарубежными партнерами.

2. Деловое общение посредством визитных карточек.

3. Документы, необходимые для организации выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт.

4. Справки: виды и оформление.

5. Основные требования к содержанию и оформлению резюме.

6. Документы по использованию рабочего времени и оплате труда.

Тема 8. Организация работы с документами

1. Методы исследования объема и структуры документооборота предприятия.

2. Оптимизация маршрутов движения документов на предприятии.

3. Использование журнальной и карточной регистрационных форм в системе документационного обеспечения управления.

4. Основные направления и методы проведения информационно-справочной работы на предприятии.

5. Организация эффективной системы контроля исполнения документов на предприятии.

Тема 9. Хранение документов

1. Критерии выбора методов уничтожения бумажных и электронных документов с истекшими сроками хранения.

2. Особенности установления сроков хранения кадровых документов.

3. Преимущества и проблемы долговременного хранения документов в электронном виде.

Тема 10. Автоматизация документационного обеспечения управления

1. Автоматизированные технологии документирования и документооборота как компонент системы комплексной автоматизации деятельности предприятия.

2. Преимущества и недостатки автоматизации документационного обеспечения управления.

3. Принципы и методы автоматизации основных делопроизводственных операций.

4. Специализированные программы автоматизации системы документирования управленческой деятельности.

5. Концепция электронного офиса.

6. Подготовка форм текстов документов и презентаций с помощью интегрированного пакета программ Microsoft Office.

Тема 11. Система управления документами на предприятии

1. Создание системы управления документами как функция менеджмента современного предприятия.

2. Использование информационных технологий как инструмент повышения эффективности функционирования системы управления документами на предприятии.