Подсчет товара при проведении глобального переучета ведется от зоны размещения товара. За подсчет товара каждой зоны несет ответственность одна бригада. Ведомости для проведения переучета формируются пустыми по каждой зоне и наполняются артикулами при подсчете товара в каждой зоне. Подсчет товара по зоне позволяет пересчитать все товары и ничего не упустить, а также увеличивает качество и скорость пересчета.
Точность переучета зависит от:
1. Точности проведения ежедневных корректирующих и частичных переучетов в магазине.
2. Качества подготовки к глобальному переучету.
Ответственность
Управляющий магазином и Заместитель управляющего несут ответственность за подготовку, организацию, проведение и корректность внесенных данных в глобальный переучет, проводят инструктаж по подготовке и проведению ГП всем участникам, объясняют цели и задачи ГП, контролирует работу сотрудников.
Заведующий отделом товарного учета несет ответственность за корректное ведение товарного учета, своевременную постановку накладных на приход, отсутствие в БД магазина проблемных/непроведенных накладных, которые могут исказить остатки, за упорядоченное хранение товара на складах, за обеспечение переучета в необходимом количестве печатными материалами (табличками «Посчитано» и т.д.).
Заведующий отделом несет ответственность за подготовку товара к переучету, корректность учетных данных в базе магазина, своевременное списание и перемещение товара на соответствующие склады.
Бригадир контролирует и организовывает работу сотрудников в своей бригаде и несет ответственность за организацию, качество пересчета товара по своим зонам в магазине и достоверность внесенных данных в переучет.
ВАЖНО! Координатор переучета не должен принимать участия в подсчете товара, а должен контролировать и организовывать работу бригад. Назначать координатора переучета бригадиром запрещено.