Понятие и характеристика методики экономического анализа

Использование каждого метода проявляется через ряд конкретных методик. Каждому виду анализа соответствует своя методика.

Методика – это совокупность способов, правил, алгоритмов наиболее целесообразного выполнения какой-либо аналитической работы.

Различают общую и частную методики. Общая методика – система исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частная методика конкретизирует общую применительно к определенным отраслям экономики, типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой рекомендации по проведению аналитического исследования. Она содержит следующие этапы:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых производится анализ;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

к) потребители результатов анализа.

Содержание методики реализуется через ряд последовательных этапов.

На первом этапе исследования объект анализа представляется как определённая система. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Причём в конкретных случаях система может иметь несколько уровней, то есть каждый из выделенных элементов первого уровня можно рассматривать как самостоятельную систему (подсистему). Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

Основная цель второго этапасистемного анализа – подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.

На третьем этаперазрабатывается общая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Тут же подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы.

На четвертом этапе подготавливаются материалы для анализа. Осуществляется подбор необходимой информации, проверяется ее достоверность и аналитическая обработка. Предварительно оценивается степень достижения предусмотренных планом показателей, а также дается характеристика изменения изучаемых показателей по сравнению с предыдущими периодами.

На пятом этапе анализируются причины выявленных отклонений и изменений. Проводится факторный анализ: выявляются факторы, влияющие на результаты деятельности; определяются характер и степень их влияния. Устанавливаются неиспользованные резервы роста эффективности хозяйственной деятельности, финансового состояния.

Последний этап посвящен обобщению результатов анализа и разработке рекомендаций и мероприятий экономического и управленческого характера для использования выявленных резервов.