Ввод задач проекта

Следующим шагом в создании проекта и следующей строкой в окне консультанта является «Ввод задач проекта». Эту операцию уже нужно выполнять в таблице в представлении «Диаграмма Ганта» (рис. 8).

Рис. 8. Ввод задач в представлении «Диаграмма Ганта»

Вертикальные столбцы таблицы задач представляют собой информационные поля однородных данных по каждой работе. Для более информативного управления проектом можно добавить дополнительные поля, в частности затраты, трудозатраты, фиксированные затраты, свободный резерв времени, полный временной резерв, а также информацию о том, лежит ли данная задача на критическом пути.

В разработанную таблицу задач информация вносится из таблицы 1.

В Microsoft Project существует иерархия задач. Задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится вложенной по отношению к другой задаче, а перемещаясь на уровень выше – перестает быть вложенной). Допускается несколько уровней вложенности.

После ввода новой задачи ее длительность принимается равной одному рабочему дню. Изменить длительность задачи можно путем раздвижения границ задачи. Также длительность можно также задать в окне «Сведения о задаче», которое вызывается щелчком на задаче правой кнопкой мыши и выбором в меню пункта «Сведения о задаче» (рис. 9).

Рисунок 9. Окно «Сведения о задаче»

На вкладке «Общие» сведений о задаче расположены поля «Название» и «Длительность».

Флажок «Предварительная оценка» говорит о том, что длительность установлена приблизительно или вообще не установлена (по умолчанию этот флажок установлен). Если вручную изменить длительность задачи, то флажок автоматически снимается.

В поле «Процент завершения» показано, какая часть задачи выполнена на текущий момент. При планировании проекта первоначально устанавливается значение 0%.

В поле «Приоритет» можно изменять приоритет задачи. Этот параметр используется при выравнивании ресурсов.

После определение длительности работ проекта MS Project сам рассчитает даты начала и окончания работ по проекту в соответствии с внесенными настройками длительности и календарей проекта.

Все задачи проекта находятся в определенной взаимосвязи между собой.

Одни задачи должны выполняться непосредственно после других, а третьи должны быть совершенно независимыми. Все это можно устроить при помощи создания зависимостей между задачами.

Зависимость задач – это отношение между двумя задачами, при котором начало или завершение одной из них должно определять начало или завершение другой. Существуют следующие типы связей между задачами:

Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь. Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Задача может иметь неограниченное число предшествующих и последующих задач. Связи могут объединять между собой и задачи, и этапы; например, этап может начинаться по завершении задачи.

В Microsoft Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Окончание – начало – это наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А:

Связь типа Начало – начало обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А. С помощью такой связи обычно объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно:

Связь типа Окончание – окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончилась задача А. Обычно такой связью объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно, но при этом одна не может закончиться, пока не завершена другая:

Связь типа Начало – окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А. Обычно такая связь используется в том случае, когда А является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить. В таком случае дата начала последующей задачи (В) не изменяется при увеличении длительности предшествующей(А):

Зависимости между задачами можно установить несколькими способами:

– использовать диалоговое окно Сведений о задаче (рис. 9);

– использовать мышь;

– использовать значок на панели инструментов.

Кроме обычных зависимостей можно создать зависимости с запаздыванием. Это означает, что следующая задача должна начинаться не сразу после завершения предыдущей, а с некоторым запаздыванием.

Запаздывание указывается в окне «Зависимость задач» в поле «Запаздывание». По умолчанию запаздывание равно нулю. При отрицательном запаздывании (например, – 1 день) выполнение следующей задачи начнется раньше, чем завершится предыдущая.

При указывании запаздывания можно вводить значения как в днях (в поле вводится число и буква «д»), так и в часах (буква «ч»).

Рисунок 10. Ввод задач проекта