Фонд накопления используется на приобретение и строительство основных фондов производственного и непроизводственного назначения и осуществление других капитальных вложений, которые не носят безвозвратный характер. Часть средств фонда накопления, направленная на долгосрочные инвестиции, не расходуется безвозвратно. Вместо потраченных денежных средств, которые числились в активе баланса на расчетном счете, появляется эквивалентная стоимость другого имущества, созданного на эти средства и также отраженного в активе, но по другой статье (напр., «Основные средства», «Нематериальные активы» и др.).
Кроме того, за счет фонда накопления финансируются расходы, которые носят безвозвратный характер:
- проведение НИР;
- природоохранные мероприятия;
- расходы сверхустановленных норм включения в себестоимость для налогообложения (повышение квалификации, командировочные, представительские расходы, процент за кредит и др.).
- расходы по выпуску ценных бумаг;
- взносы по созданию других предприятий;
- уплата штрафных санкций в случае сокрытия (занижения) прибыли, нарушения требований по охране окружающей среды и др.
Фонд потребления используется на финансирование социальных нужд и материальное стимулирование работников: выплату премий, не связанных с производственными показателями (за долголетний труд, в связи с юбилеем и т.п.); оказание материальной помощи; оплату путевок, лечения, медикаментов для работников и членов их семей и др.
Расходы по фонду потребления носят безвозвратный характер.
Резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных потерь, вызванных стихийными бедствиями; балансовых убытков, а также на случай прекращения деятельности и покрытия кредиторской задолженности.
Формирование резервных фондов в акционерных обществах и совместных предприятиях имеет некоторые особенности, связанные с исключением из налогообложения части прибыли, направляемой в резервный фонд:
- размеры резервного фонда должны соответствовать учредительным документам;
- отчисления в резервный фонд акционерного общества не должны быть меньше 5%, а совместного предприятия – не меньше 25% уставного капитала. Именно в этих размерах происходит уменьшение налогооблагаемой прибыли, но не более чем на 50%.