Информация в менеджменте - сумма нужных, воспринятых и осознанных сведений, необходимых для анализа конкретной ситуации, дающая возможность комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющая определить ряд альтернативных решений, из которых реально (исходя из конкретной ситуации) можно найти оптимальное управленческое решение, осуществить контроль его выполнения.
Поэтому информация должна обладать следующими требованиями:
§ достоверность; полнота; релевантность; полезность; понятность; своевременность; регулярность.
информационная основа системы управления предприятием представляет собой совокупность информационных ресурсов вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации (информационных технологий), а также персонала, осуществляющего эти действия с информацией.
цель информационной системы финансового менеджмента предоставить информацию для осуществления анализа, планирования, контроля и оценки эффективности управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности.
Наиболее комплексно информационная основа менеджмента представлена как внешней, так и внутренней информацией.
Внешняя информация предприятия
Общеэкономические показатели, Ведомственно – отраслевая информация
Информация о конъюнктуре рынков: товарных, средств производства, недвижимости, капитала, ценных бумаг
Информация о контрагентах, Информация о конкурентах, Информация о поставщиках, потребителях, финансовых посредниках, инвесторах, Информация о возможных конкурентах и о фирмах – возможных партнерах
Внутренняя информация предприятия
Учредительные документы
Организационные документы Положение о персонале, Положение об организационной структуре, Положение о финансовой структуре, Положение об управлении (должностные инструкции), Штатное расписание
Распорядительные документы Положение об учетной политике, Положение об амортизационной политике, Положение об управленческом учете и бюджетировании, Положение об эмиссионной политике, Положение о дивидендной политике, Положение о рационализаторстве и изобретательстве, Положение об акционерах, Положение об аренде, Методика оценки инвестиционных проектов, Положение о работе с ценными бумагами, Положение об организации внешне – экономической деятельности
Плановая информация по видам деятельности: производственной, финансовой, инвестиционной