Функции ERP-систем

Большинство современных ERP-систем построены по модульному принципу, что дает заказчику возможность выбора и внедрения лишь тех модулей, которые ему действительно необходимы. Модули разных ERP-систем могут отличаться как по названиям, так и по содержанию. Тем не менее, есть некоторый набор функций, который может считаться типовым для программных продуктов класса ERP [11]. Такими типовыми функциями являются (рис.1.1):

1) ведение конструкторских и технологических спецификаций, которые определяют состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

2) формирование планов продаж и производства;

3) планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

4) управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

5) планирование производственных мощностей: от стратегии всего предприятия до планов использования отдельных станков и оборудования;

6) оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет [8].

Рис. 1.1 Функции ERP–систем

Поскольку основой ERP системы является находящаяся внутри неё MRP II система, то, естественно, что функции и одной и другой во многом схожи.

Основными же отличиями ERP систем от MRPII систем можно считать:

- большое количество типов производств и видов деятельности предприятий и организаций;

- планирование ресурсов по различным направлениям деятельности;

- возможность управления группой автономно работающих предприятий, корпоративными структурами;

- большее внимание подсистемам финансового планирования и управления;

- наличие функций управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета;

- большее внимание созданию информационной инфраструктуры предприятия, гибкости, надежности, совместимости с различными программными платформами;

- интегрируемость с приложениями и другими системами, использующимися предприятием, такими как системы автоматизированного проектирования, автоматизации управления технологическими процессами, электронного документооборота, электронной коммерции;

- наличие в системе или интеграция с программными средствами поддержки принятия решений;

- наличие развитых средств настройки и конфигурирования аппаратных и программных средств.

1.3 Модули систем планирования ресурсов предприятия

Модульный принцип организации позволяет внедрять ERP–системы поэтапно, последовательно переводя в эксплуатацию один или несколько функциональных модулей, а также выбирать только те из них, которые актуальны для организации. Кроме того, модульность ERP–систем позволяет строить решения на основе нескольких ERP–систем, выбирая из каждой лучшие в своём классе модули.

В типизированных ERP–системах реализованы следующие основные функциональные модули:

1. Планирование продаж и производства. Результатом действия модуля является разработка плана производства основных видов продукции.

2. Управление спросом. Модуль предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени.

3. Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.

4. Основной план производства (план–график выпуска продукции).

5. Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.

6. Спецификация изделий. Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.

7. Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.

8. Маршрутизация/рабочие центры. С помощью этого модуля конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.

9. Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.

10. Управление закупками, запасами, продажами.

11. Управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др).

12. Управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг).

13. Управление проектами/программами. Данные встраиваемые модули помогают скорректировать деятельность предприятий по созданию и реализации выпускаемых продуктов и предлагаемых услуг. Кроме того, в них есть все необходимые функции для оптимизации данных процессов.

14. Управление персоналом.

Основными модулями управления персоналом являются:

- система подбора персонала;

- система кадрового учета;

- учет общего рабочего времени;

- система оплаты труда, выплатой премий;

- система управления разнарядкой на выполнение работ;

- система выплат компенсаций и расчета заработной платы;

- система оценки персонала;

- организация расчетов производительности трудовых ресурсов предприятия;

- организация пенсионного учёта сотрудников;

- система управления повышения квалификации сотрудников [2,4].

По сравнению с MRP II системой ERP–система имеет такие дополнительные модули (рис.1.2):

- модуль управления логистическими цепочками;

- модуль усовершенствованного планирования и составления производственных графиков;

- модуль управления взаимоотношениями с клиентами;

- модуль электронной коммерции;

- модуль управления данными об изделии (определяет спецификация на товар: состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления);

- модуль управления спросом;

- автономный модуль, отвечающий за конфигурирование системы;

- модуль окончательного (детализированного) планирования ресурсов.