04-01 | Положение о бухгалтерии | пост., ст.38 | ||
04-02 | Должностная инструкция главного бухгалтера | 3 г., ст. 56 | После замены новыми | |
04-03 | Штатное расписание и смета расходов | Пост., ст. 52 | ||
04-04 | Смета расходов | Пост., ст. 228(а) | ||
04-05 | Годовой бухгалтерский отчет и документы к нему | Пост., ст.303 (б) | ||
04-06 | Квартальный бухгалтерский отчёт | 5 л., ст.303 (в) | ||
04-07 | Лицевые счета начисления заработной платы рабочих и служащих | 75 л. - “В” ЭПК ст. 311 (а) | ||
04-08 | Расчетно-платежные ведомости начислению зарплаты | 5 л., ст. 12 | При отсутствии лицевых счетов 75 лет | |
04-09 | Авансовые отчеты | 5 л., ст. 310 | При условии завершения ревизии. в случае возникновения споров, разногласий, судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
04-10 | Главная книга | 5 л., ст. 316 | ||
04-11 | Журналы-ордера и документы к ним | 5 л., ст. 316 | ||
04-12 | Оборотные ведомости | 5 л., ст. 317 | ||
04-13 | Исполнительные листы | ДМН ст. 325 | Не мене 3-х лет | |
04-14 | Первичные бухгалтерские документы (кассовые, банковские документы, извещения банков, переводные требования, выписки банков, табели, акты о приеме, сдачи о списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету и др.) и приложения к ним | 5 л., ст.310 | При условии завершения ревизии. в случае возникновения споров, разногласий, судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
04-15 | Кассовая книга | 5 л., ст.317 | ||
04-14 | Платежные поручения, списки физических лиц на перечисление в НПФ пенсионных взносов | 75 л. | Протокол № 6 от 09.10.2002г. ЦЭПК Комитета по управлению архивами. | |
04-15 | Акты документальных ревизий фин-хоз. деятельности (справки, докладные записки, информации) | 5 л., ст. 334 | При условии завершения ревизии. в случае возникновения споров, разногласий, судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
04-16 | Акты приема-передачи, сдачи и списания имущества | 5 л., ст. 323 | При условии завершения ревизии. в случае возникновения споров, разногласий, судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
04-17 | Акты проверки кассы | 5 лет ст. 336. |
СОГЛАСОВАНО протоколом ЭПК Центрального государственного архива от «_____»______200 №_____ | ОДОБРЕНО пртоколом Методического Совета ЦНТИДАД от «_____»______200 №_____ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году
|
|
По срокам хранения | Всего | в том числе | |
переходящие | с отметкой «ЭПК» | ||
постоянного | |||
временного, свыше 10 лет | |||
временного, до 10 лет | |||
Итого: |
Приложение 7
|
|
Образец плана
ПЛАН
Работы юридического отдела ДМСиГ