01-01
| Законы Республики Казахстан, Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан (направленные для сведения)
|
| ДМН
ст.1 (б), 3 (б)
| Касающиеся деятельности ЦНТИДАД - постоянно
|
01-02
| Учредительные документы (Устав, статкарты о госрегистрации)
|
| пост.,
ст. 37 а
|
|
01-03
| Приказы, решения коллегии, директивные письма Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (копии)
|
| ДМН,
ст. 14 б
|
|
01-04
| Приказы директора ЦНТИДАД по основной деятельности
|
| пост., ст.
19 а
|
|
01-05
| Положение о дирекции, Методическом Совете, СИФ, библиотеке;
|
| пост., ст. 38,
21а
|
|
01-06
| Правила учёта; каталогизации и научного описания материалов СИФ и библиотеки; работы СИФ и библиотеки
|
| пост., ст.
21 а
|
|
01-07
| Протоколы производственных совещаний сотрудников ЦНТИДАД
|
| пост., ст. 16
|
|
01-08
| Годовой план работы ЦНТИДАД
|
| пост.,
ст.166 а
|
|
01-09
| Индивидуальные планы работы сотрудников
|
| 2 г.
ст. 167
|
|
01-10
| Годовой отчет о работе ЦНТИДАД
|
| пост.,
ст. 292 б
|
|
01-11
| Индивидуальные отчеты сотрудников
|
| 5 л.,
ст. 294
|
|
01-12
| Документы по платным услугам (расчеты, сметы, справки)
|
| 5 л.,
ст.310
| При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
|
01-13
| Документы по государственному имуществу (договора, справки и пр.)
|
|
|
|
01-14
| Акты о выдаче литературы во временное пользование, проверки наличия и состояния фонда, об исключении из фонда литературы, подлежащей списанию и др.
|
| пост.
|
|
01-15
| Обращения граждан оперативного и личного характера
|
| 5 л.,
ст. 31 (б)
|
|
01-16
| Переписка с архивными учреждениями, организациями по вопросам научно-технической информации по документоведению и архивному делу, материально-технического обеспечения ЦНТИДАД,
представления материалов в информационные издания и допуска к работе в СИФ и библиотеку,
|
| 5 л.,
ст. 114, ЭПК
|
|
01-17
| Акты приема-передачи доку- ментов при смене сотрудни-ков
|
| 5 л.,
ст. 61 (б)
|
|
01-18
| Журнал регистрации обращений граждан
|
| 5 л.,
ст. 101
|
|
01-19
| Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
|
|
01-20
| Журнал регистрации входя-щей корреспонденции
|
| 3 г.,
ст.106 б,
|
|
01-21
| Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
| 3 г.,
ст. 106 б,
|
|
01-22
| Номенклатура дел
|
| пост., 95а
|
|