| 01-01 | Законы Республики Казахстан, Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан (направленные для сведения) | ДМН ст.1 (б), 3 (б) | Касающиеся деятельности ЦНТИДАД - постоянно | |
| 01-02 | Учредительные документы (Устав, статкарты о госрегистрации) | пост., ст. 37 а | ||
| 01-03 | Приказы, решения коллегии, директивные письма Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (копии) | ДМН, ст. 14 б | ||
| 01-04 | Приказы директора ЦНТИДАД по основной деятельности | пост., ст. 19 а | ||
| 01-05 | Положение о дирекции, Методическом Совете, СИФ, библиотеке; | пост., ст. 38, 21а | ||
| 01-06 | Правила учёта; каталогизации и научного описания материалов СИФ и библиотеки; работы СИФ и библиотеки | пост., ст. 21 а | ||
| 01-07 | Протоколы производственных совещаний сотрудников ЦНТИДАД | пост., ст. 16 | ||
| 01-08 | Годовой план работы ЦНТИДАД | пост., ст.166 а | ||
| 01-09 | Индивидуальные планы работы сотрудников | 2 г. ст. 167 | ||
| 01-10 | Годовой отчет о работе ЦНТИДАД | пост., ст. 292 б | ||
| 01-11 | Индивидуальные отчеты сотрудников | 5 л., ст. 294 | ||
| 01-12 | Документы по платным услугам (расчеты, сметы, справки) | 5 л., ст.310 | При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 01-13 | Документы по государственному имуществу (договора, справки и пр.) | |||
| 01-14 | Акты о выдаче литературы во временное пользование, проверки наличия и состояния фонда, об исключении из фонда литературы, подлежащей списанию и др. | пост. | ||
| 01-15 | Обращения граждан оперативного и личного характера | 5 л., ст. 31 (б) | ||
| 01-16 | Переписка с архивными учреждениями, организациями по вопросам научно-технической информации по документоведению и архивному делу, материально-технического обеспечения ЦНТИДАД, представления материалов в информационные издания и допуска к работе в СИФ и библиотеку, | 5 л., ст. 114, ЭПК | ||
| 01-17 | Акты приема-передачи доку- ментов при смене сотрудни-ков | 5 л., ст. 61 (б) | ||
| 01-18 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 л., ст. 101 | ||
| 01-19 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | |||
| 01-20 | Журнал регистрации входя-щей корреспонденции | 3 г., ст.106 б, | ||
| 01-21 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 г., ст. 106 б, | ||
| 01-22 | Номенклатура дел | пост., 95а |






