Об утере служебного удостоверения

По факту утери документа могу сообщить следующее: конверт с документом был передан мной 15.12.2006 года секретарю-референту ЦИТ Ласыкиной Н.И. без учетной записи о передаче, поскольку учет и мониторинг за обменом корреспонденции прежде не велся. Затем мне было сообщено руководствам, что документ не дошел до адресата.

Впредь обязуюсь не допускать подобных случаев и осуществлять отправку корреспонденции в соответствии с разрабатываемым регламентом обмена корреспонденции между подразделениями ТОО «Фирма «ЛАТОН».

Делопроизводитель ЦИТ

ТОО «…» А. Глазачева

Директору ЦИТ

ТОО «…»

Г-ну Ауелбекову Е.К.

Объяснительная ЗАПИСКА

11 января 2007 г. №______

Об отсутствии на рабочем месте

5 января 2007 г. я отсутствовала на рабочем месте с 08.00 до 11.00 в связи с необходимостью навестить ребенка в больнице.

Поскольку начальника ОПМО Степанова С.В. не было на месте, я не могла уведомить его о причине своего отсутствия, но сообщила об этом секретарю Глазачевой А.А.

Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушала, так как отсутствовала на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени.

Ведущий системный программист

ЦИТ ТОО «…» Е.И. Боголепова

Приложение 6

Комитет информации и архивов

Министерства культуры и информации

Республики Казахстан

Центр … (ЦНТИДАД)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 2006 год

Алматы

Индексы структурных подразделений

ЦНТИДАД

01- Руководство

02- Работа с кадрами

03- Справочно-информационный фонд и библиотека

06- Бухгалтерия

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

ДМН - до минования надобности

СИФ - справочно-информационный фонд

ЦНТИДАД - Центр …

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

Министерства культуры и информации Республики Казахстан Комитет информации и архивов Центр ….

УТВЕРЖДАЮ Директор Центра … ___________А.Е. Кайназарова «____»__________20__ г

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 20__ год

№ ________

Г. Алматы

Индекс Дела	Заголовок дела	Кол-во дел (то-мов)	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечания