Правила формирования и систематизации документального фонда. Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов (ЭЦД)- Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ. ЭЦД проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти. Для организации и проведения экспертизы ценности создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК). ЭЦД постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях. Основными задачами ЦЭК (ЭК) являются: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел; организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации; организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. При проведении ЭЦД осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти путем полистного просмотра дел. По результатам ЭЦД составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.