Информационная структура управленческого государственного решения

1. Информационные потребности организации и содержание ее информационной деятельности определяются информационной структурой решений, принимаемых в звеньях иерархии управ­ления. Так, для принятия решения необходима информация, со­держащая следующие сведения: цели и задачи организации; критерии деятельности и границы управляемости объекта; состояние объекта управления; механизм функционирования, закономерности, тенденции развития объекта; возможные изменения условий деятельности организации; альтернативные стратегии деятельности; возможные альтернативы решения; последствия реализации альтернатив; механизм выбора лучшей альтернативы. Для адекватного обеспечения процесса управления необходи­мой информацией на основе принятых информационных мо­делей создаются соответствующие информационные системы, т. е. системы сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления.

2. Важнейшая функция организации - анализ сложного ком­плекса информации о своей среде, т. е. отбор и интерпретация объективных данных, которые расширят пространство воз­можных решений. В связи с этим выделяют ограничения, отно­сящиеся:к первоначальным вложениям (затратам): - материальным; - нематериальным; использованию этих затрат; самой системе информации, т. е. Объективно существующим способам: - получения; - отбора; - интерпретации; • взаимоотношениям организаций друг с другом. Внутриорганизационная информация формирует систему пред­ставлений, необходимых при принятии решения и предназна­ченных для того, чтобы донести в концентрированной форме сигнал о комплексе взаимоотношений других организаций. Организация добивается этого, сводя сигналы воедино в рам­ках двух типов процедур. Первый тип - кодификация, т. е. пе­ревод совокупности установленных и отобранных данных на язык, доступный для всех участников. Кодификация определя­ет требуемое качество и выполняет двойную функцию - обобщить относящиеся к делу данные в форме, доступной по­ниманию участников, и уменьшить число данных, облегчив тем самым их использование. Второй тип -организационные схемы, которые нацелены на то, чтобы представить саму структуру организации и, следовательно, дать образ отношений между участниками. Такие схемы могут быть представлены в виде: "дерева" (описывает структуру с многочисленными иерархиче­скими уровнями и их взаимосвязями); сетевой схемы, представляющей отношения между участника­ми вне критериев иерархии, в частности по взаимозависимости их функций; системы отношений взаимного сцепления (построенных как зве­нья в цепи), где структурные группировки сформированы в за­висимости от сходных признаков участников, например от их местоположения.