Наличные расчёты

Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы. В основном такие расчеты проводятся в торговых точках между продавцом и покупателем путем немедленного расчета за приобретенный товар наличными денежными средствами либо через кассу торговой точки, либо непосредственно с продавцом, например, при лоточной торговле.

Существует определенная группа оптовиков-посредников, которые ведут расчёты наличными деньгами.

В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с Законом Российской Федерации от 22.05.2003 №54–ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт», и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Для предпринимателя существует четыре способа принимать наличные в оплату за проданные товары или оказанные услуги (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54–ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт»):

1. Через ККТ (контрольно-кассовая техника) - применять ККТ должны все предприниматели, которые осуществляют наличные расчёты, в т.ч. с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ);

2. Через БСО (бланки строгой отчетности) предприниматели могут выписывать вместо кассовых чеков бланки в том случае, если оказывают услуги исключительно населению.

Формы бланков разрабатываются Предпринимателем и содержат обязательные реквизиты.

БСО должны быть изготовлены типографским способом или с помощью автоматизированных систем.

На обычном компьютере их изготавливать нельзя.

3. Без документов- предприниматель может не применять ККТ в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, связанных с спецификой деятельности предпринимателя и труднодоступностью его местонахождения.

4. Предприниматели на ЕНВД. В этом случае они выдают покупателям по их просьбе квитанции с обязательными реквизитами, обозначенными в п. 2.1. ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

ИП на патенте вправе не применять ККТ Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров.

Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за применением ККТ осуществляют налоговые органы и органы внутренних дел.

Налоговые органы:

— осуществляют контроль за полнотой учета выручки;

— проверяют документы, связанные с применением ККТ;

— проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;

— налагают на организации и индивидуальных предпринимателей штрафы в случаях и порядке, установленных Кодексом РФ об административных правонарушениях.

К организациям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами РФ.

Например, в ст. 15.1 КоАП РФ предусмотрены санкции по следующим правонарушениям, связанным с работой с наличными денежными средствами:

— нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

— неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

— несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

При установлении указанных нарушений размер административного штрафа составляет:

— для должностных лиц 4000 — 5000 руб.,

— для юридических лиц 40 000 — 50 000 руб.

Неприменение контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством порядка и условий ее регистрации влечет:

― предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1500 до 2000 рублей;

― на должностных лиц - от 3000 до 4000 тысяч рублей;

― на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 рублей.