Обработка исходящих внутренних и международных заказных бандеролей

470. Принятые на обработку заказные бандероли подразделяются на группы: местная, иногородняя, правительственная в т.ч. досылаемые и возвращаемые бандероли со справкой ф.20. Почтамты дополнительно подразделяют бандероли на группы за пределы Республики Казахстан (СНГ и Д/З).

471. Бандероли просчитываются, заполняется бланк учета обмена 2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».

472. Рассортированные по группам заказные бандероли приписываются к реестру ф.11.

Реестры ф.11 составляются в двух экземплярах и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца.

473. Приписка заказных бандеролей, заказных уведомлений о получении, заказных постпакетов к реестрам ф.11 осуществляется с указанием номеров (ШПИ) и места назначения.

Досылаемые и возвращаемые заказные бандероли поименно приписываются к реестрам ф.11 с указанием буквы «Д» или «В» в графе «Отметки».

Перед записью указываются сокращенно заголовки, которые подчеркиваются: «з/б», «з/ув», «зак. п/п» и после каждой записи подводятся итоги их количества цифрами.

Работник, составивший реестр ф. 11:

1) указывает свою должность, ставит разборчиво подпись или проставляет оттиск личного штампа;

2) ставит ясный оттиск ПШ на обоих экземплярах;

3) вкладывает в заказной постпакет первый экземпляр реестра ф.11.

474. Заказные бандероли принятые по списку ф.103, заделываются в заказные постпакеты при одном экземпляре списка ф. 103, который заменяет реестр ф.11.

475. При автоматизированной сортировке и обработке реестр ф.11 формируется автоматически с аналогичными данными. Оттиск ПШ не ставится.

476. В верхней части всех реестров, к которым приписываются заказные правительственные бандероли и на постпакетах с такими бандеролями ставится четкий оттиск штампа «Правительственный».

477. Приписанные заказные бандероли вместе с реестром ф.11 крестообразно связываются в пачки, которые составляют постпакет. При этом бандероли укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке.

В отдельные постпакеты выделяются:

1) бандероли больших размеров;

2) бандероли стандартных размеров;

3) правительственные бандероли;

4) нерозданные.

478. Заказные постпакеты приписываются к сводному реестру ф.11, который составляется в соответствии с пунктом 472 настоящих Правил. Если в мешке пересылается один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Сводный реестр не нумеруется, на нем указывается слово «Сводный». В сводном реестре указывается номер мешка. Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником производственного объекта с указанием должности. На обоих экземплярах реестра ставится оттиск ПШ. В каждый мешок с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф.11. Первый экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов.

479. Заказные постпакеты, связанные в один укрупненный пакет, укладываются в мешок наверх простых постпакетов.

480. При неавтоматизированной обработке к каждому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.11, на ярлыке указывается, откуда и куда следует мешок, присвоенный ему номер (ШПИ), вес, номер ЗПУ, отметка «Заказной», при отправке правительственных бандеролей отметка «Правительственный», при отправке международных заказных постпакетов – «Международны й». При автоматизированной обработке мешок взвешивается, адресный ярлык ф.11 формируется автоматически и кроме указанной информации на ярлыке указывается вес мешка.

Ярлыки ф.11 нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, на ярлыке указывается фамилия и подпись работника (ов), производившего (ими) заделку мешка. На каждом адресном ярлыке ф.11 ставится ясный оттиск ПШ.

481. Мешки с заказными бандеролями заделываются обязательно двумя работниками, за исключением производственных объектов, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальонов).

Мешок с простыми и заказными бандеролями завязывается и пломбируется (опечатывается) в порядке, предусмотренном в пункте 315 настоящих Правил, под перевязь подкладывается адресный ярлык ф.11.

482. Сформированные и опечатанные мешки вместе с другими почтовыми отправлениями приписываются к накладной ф.16 в двух экземплярах. с указанием номеров

483. Заказные служебные бандероли обрабатываются в установленном порядке.

484. Во избежание повреждения, заказные бандероли больших размеров (с картинами, схемами и т.д.) пересылаемые наземным транспортом, упаковываются в бумагу «крафт» и пересылаются с припиской к накладной ф.16 общим счетом без заделки в мешок.

485. Международные заказные бандероли обрабатываются в порядке, установленном для внутренних заказных бандеролей.