Обработка входящих внутренних и международных заказных бандеролей

486. Поступившие в производственные объекты входящие номера мешков с внутренними и международными заказными бандеролями сверяются с указанными в накладной ф. 16, при автоматизированной обработке сканируются ШПИ на адресных ярлыках ф.11.

487. Мешки с заказными бандеролями вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением ОПС, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальонов).

После вскрытия мешка работник должен:

1) сверить наличие и соответствие номеров заказных постпакетов со сводным реестром ф.11, проверить правильность поступления по направлению. В случае несоответствия направления выписать извещение ф.30 согласно пунктов 868-870 настоящих Правил, а постпакеты возвратить в ОПП, УС и ПП.

При автоматизированной обработке номера постпакетов сканируются;

2) вскрыть заказные постпакеты, адресованные на данный производственный объект;

3) проверить правильность оформления реестра ф.11 (наличие оттиска ПШ, исправлений без оговорок);

4) сверить номера (ШПИ) на заказных бандеролях и заказных уведомлениях о получении с записями в реестре ф.11. При автоматизированной обработке номера (ШПИ) заказных бандеролей и заказных уведомлений сканируются. В случае обнаружения не приписанных заказных бандеролей, либо приписанных с неправильным указанием номера (ШПИ), необходимо приписать их к реестру ф.11 и составить акт ф.51 в соответствии с пунктами 873-875 настоящих Правил.

5) проверить состояние и целостность оболочек заказных бандеролей, при обнаружении поврежденных бандеролей заклеить поврежденные места;

6) при обнаружении неправильной тарификации заказной бандероли, составить извещение и направить в место приема;

7) проверить наличие засланных и замедленных бандеролей;

8) при обнаружении нарушений в подпунктах 3-7 выписать извещение ф.30 в соответствии с пунктами 868-870 к настоящим Правилам;

9) перечеркнуть, в случае обнаружения, не погашенные почтовые марки для исключения их повторного применения;

10) поставить на оборотной стороне реестра ф.11 оттиск ПШ дня получения, подписи о проверке и приеме бандеролей;

11) просчитать бандероли, заполнить бланк учета обмена ф.2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта»;

488. Заказные бандероли сортируются по доставочным участкам, «До востребования», по абонементным ящикам и другим выделенным рабочим местам.

489. Заказные бандероли записываются в книгу ф.23 общим количеством вместе с другой заказной корреспонденцией.

490. Заказные бандероли, уведомления о получении, вторичные извещения ф.22 записываются в книгу ф. 8.

Бандероли выдаются в доставку согласно утвержденного расписания в соответствии с Правилами по разработке расписаний, контрольных сроков пересылки.

При поступлении возвращенных или досланных заказных бандеролей указываются буквы («В»или «Д») в графе «Отметки».

491. Книга ф.8 на заказные бандероли ведется по каждому доставочному участку и отдельно на заказные бандероли, подлежащие выдаче в производственных объектах.

При поступлении заказных бандеролей с уведомлением о получении в книге ф. 8 делается отметка «С уведомлением». Уведомление ф.119 (ф. СN 07) выдается почтальону в доставку вместе с заказной бандеролью.

При поступлении заказной бандероли без бланка уведомления ф.119 (ф. СN 07) по имеющимся на заказной бандероли сведениям составляется дубликат уведомления с отметкой «Дубликат».

В случае получения уведомления с недостающими сведениями, они вносятся в бланк уведомления на основании данных, указанных на заказной бандероли и выписывается извещение ф.30.

492. На заказные бандероли, подлежащие выдаче через абонементные ящики, выписываются извещения ф.22.

493. В производственных объектах заказные бандероли с адресом «До востребования» вкладываются в картотеку, при больших размерах выписывается извещение ф.22.

494. Заказные бандероли с отметкой «Правительственное» обрабатываются в первоочередном порядке.

495. Входящие заказные служебные бандероли обрабатываются общеустановленным порядком для заказных бандеролей.

496. Порядок обработки входящих международных заказных бандеролей аналогичен порядку обработки внутренних заказных бандеролей.