Доставка внутренних и международных заказных бандеролей

497. Заказные бандероли, заказные уведомления вручаются адресатам по месту жительства, через абонементные ящики и «До востребования» под роспись в книге ф.8 с указанием даты получения, через абонентские ящики доставляются по письменному заявлению адресата (если позволяет размер), на производственных объектах при заявлении адресата с продлением срока на 30 дней.

Если заказные бандероли, уведомления вложены с письменного заявления адресата в абонентский почтовый ящик, то почтальон делает в книге ф.8 отметку «Опущено в а/я», указывает дату и расписывается.

498. По заявлению адресата или отправителя срок хранения заказной бандероли может быть продлен еще на 30 дней.

499. Письменное заявление с согласием адресата о выдаче заказных бандеролей, уведомления соседям по квартире (дому) записывается в журнал регистрации заявлений.

500. Заказная бандероль, уведомление, не врученные по месту жительства, могут быть выданы в производственном объекте под роспись в книге ф.8, предназначенной для выдачи заказных бандеролей, уведомлений на производственном объекте. В этом случае в книге ф.8 доставочного участка проставляется отметка «Выдано на производственном объекте» и дата выдачи.

501. Производственным объектом предпринимаются две попытки вручения заказной бандероли.

502. Заказные бандероли, уведомления, вручаются лично адресату после предъявления одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил под расписку в книге ф.8.

Заказные бандероли могут вручаться:

1) совершеннолетним членам семьи без доверенности и с обязательным предъявлением документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату.

2) соседям по квартире (дому) с письменного заявления адресата;

3) предъявителю нотариально заверенной доверенности адресата и приравненной к ней, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на получение заказных бандеролей, при предъявлении одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил.

4) родителям (усыновителям, опекунам) несовершеннолетних лиц в возрасте до 16 лет без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

5)родителям (усыновителям, опекунам) недееспособных лиц без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

6)уполномоченным юридического лица – школ, интернатов, детских домов и других подобных им учреждений для дальнейшего вручения несовершеннолетним адресатам в возрасте до 16 лет – по доверенностям, а также другим физическим лицам, проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, оздоровительных и лечебных учреждениях.

503. При неудавшейся попытке вручения в первую доставку заказной бандероли или заказного уведомления почтальоном в абонентский ящик опускается первичное извещение ф.22 на получение заказной бандероли, заказного уведомления в производственном объекте с указанием его адреса, телефона и режима работы. О заказных бандеролях, уведомлениях, которые, не вручены по какой- то причине адресату, в абонентский ящик опускается первичное извещение ф.22 на получение заказной бандероли, заказного уведомления. На извещении ф.22 указываются причины невручения от руки или оттисками специальных штампов - адрес, наименование производственного объекта, его режим работы и телефон.

Каждая заказная бандероль, заказное уведомление, которые не представилось возможным вручить при первой доставке, доставляется повторно через 5 дней.

При невозможности вручения при второй попытке в абонентский ящик опускается вторичное извещение ф.22 с указанием отметки «Вторичное», срока хранения заказной бандероли в производственном объекте и взимании платы за хранение. О дате выписки вторичного извещения делается отметка на оболочке заказной бандероли и в книге Ф.8. Такие заказные бандероли, заказные уведомления вручаются в производственном объекте.

При отсутствии либо неисправности абонентского ящика работник производственного объекта информирует адресата по телефону (при наличии).

504. Заказные бандероли, заказные уведомления в адрес юридического лица, выдаются лицам, уполномоченным этим юридическим лицом на прием почты, либо опускаются в абонентские ящики, устанавливаемые юридическим лицом на первом этаже здания, в котором оно расположено, либо непосредственно на производственном объекте.

Уполномоченные юридических лиц, получая одновременно несколько заказных бандеролей, уведомлений, записанных в книгу ф.8 (реестр ф.11), указывают прописью общее количество, расписываются, полностью указывают фамилию и наименование организации.

505. Заказные бандероли, адресованные чабанам на отгонных пастбищах, рыбакам по месту лова, работникам лесоучастков, геологических партий (экспедиций), рабочим сельскохозяйственных организаций, находящимся на фермах, производственных участках и бригадах, работникам железнодорожных разъездов, лицам, отбывающим срок наказания в исправительно-трудовых учреждениях, другим адресатам, находящимся вне населенных пунктов, вручаются Обществом через уполномоченных юридических лиц, в которых работают (содержатся) адресаты.

Заказные бандероли, адресованные адресатам в войсковых частях и учреждениях, выдаются лично адресатам, воинским почтальонам или уполномоченным частей и учреждений.

506. При обслуживании юридического лица по системе ГСП, разрешается вручение заказных бандеролей под расписку в реестре ф.11. В реестрах указываются те данные, что и при записи в книгу ф.8.. Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается работником производственного объекта. В конце реестра подводится итог После вручения заказных бандеролей реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема заказных бандеролей.

507. Выписанные извещения ф.22 на бандероли, адресованные на абонементные ящики, раскладываются по абонементным ящикам.

В случае неполучения заказной бандероли через 5 дней выписывается вторичное извещение ф.22 и вкладывается в абонементный ящик.

По истечении срока хранения бандероль при наличии обратного адреса возвращается по обратному адресу, при отсутствии адреса передается в нерозданные.

508. За хранение заказных бандеролей на производственном объекте более одного рабочего дня после вручения вторичного извещения (не считая дня вручения) с адресата взимается плата в соответствии с установленными тарифами.

509. Заказные бандероли «До востребования» выдаются лично адресату по документу, удостоверяющему личность, либо по доверенности. Справки о заказных бандеролях по телефону не предоставляются. Оплата за хранение заказных бандеролей адресованных «До востребования», не производится.

510. При вручении заказных бандеролей с уведомлением, на бланках уведомлений ф.119 (ф. CN 07) должна проставляться подпись адресата.

Если заказная бандероль вручена по доверенности физическому лицу, то на уведомлении указывается подпись и фамилия доверенного лица, при вручении юридическому лицу на уведомлении указывается подпись, фамилия уполномоченного лица и наименование организации.

При вручении бандероли, поступившей в полиэтиленовой оболочке, уведомление ф.119 (ф. CN 07) извлекается после вскрытия бандероли в присутствии адресата.

После вручения заказной бандероли почтальон передает уведомления ф.119, (ф. CN 07) на проверку контролирующему лицу производственного объекта. Руководитель подразделения (участка, ОПС) проверенные уведомления подписывает и проставляет оттиск ПШ с датой отправки, оформленное уведомление посылается по указанному на нем адресу.

О времени отправки уведомлений в книге ф.8 «Особые назначения» работник производственного объекта делает отметку «Увед. отпр.___ (число)», которую подписывает.

Заказные уведомления о получении внутренней заказной бандероли на отправку передаются с припиской к реестру ф. 11 поименно с указанием номера (ШПИ). Простые уведомления о получении внутренних и международных заказных бандеролей из производственных объектов места выдачи направляются без приписки.

511. При отказе физических или юридических лиц от получения поступивших в их адрес заказных бандеролей и уведомлений, они должны сделать отметку в книге ф.8 (реестре ф.11) «Отказываюсь от получения».

512. Международные заказные бандероли с уведомлением о получении вручаются адресатам в порядке, установленном для внутренних заказных писем.

513. Заказные бандероли с отметкой «Служебное» выдаются под расписку на реестре ф.11, к которому они приписаны, или по книге ф.8, а для крупных производственных объектов по специально составленному реестру.

514. Неврученные заказные бандероли по обратному адресу возвращаются в следующих случаях:

6) заявления отправителя;

7) отказа адресата от получения бандероли;

8) смерти адресата;

9) отсутствия или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик;

10) иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения производственным объектом своих обязательств.

Они возвращаются или досылаются с составлением справки ф.20, в которой указываются причины досыла/возврата. В книге ф.8 и реестре ф.11 делается отметка о досыле/возврате.

515. За заявление об изменении адреса, о досыле, возвращении или доставке на дом бандеролей, адресованных «До востребования» взимается плата согласно действующим тарифам.

516. За хранение, досыл/возврат заказных бандеролей взимается плата по тарифам, действующим на момент досыла или возврата. В случае специального указания в заявлении отправителя плата за досыл может быть взыскана с адресата.

Плата за возврат заказных бандеролей по причине невозможности прочтения адреса получателя (смыт, оторван и т.п.) не взимается.

В приеме платы за хранение, досыл/возврат заказных бандеролей выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК). Сумма полученных денег и номер квитанции указывается в книге ф.8.

517. При досыле заказной бандероли по заявлению адресата (отправителя), прежние адреса перечеркиваются, при возврате только адрес адресата и на адресной стороне заказной бандероли пишется:

1) при досыле – буква «Д»;

2) при возврате – буква «В» и наименование пункта, куда возвращается бандероль.

При досыле внутренних заказных бандеролей новый подробный адрес пишется на справке ф.20, прочно прикрепляемой к их адресной стороне.

Досылаемые и возвращаемые заказные бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу (перевязываются и опечатываются), на новую оболочку переносятся все необходимые данные.

Перед досылом или возвратом заказной бандероли работник производственного объекта должен обязательно проверить:

1) все ли меры исчерпаны к вручению заказной бандероли (при наличии полного адреса адресата);

2) имеются ли достаточные основания для его досыла или возврата.

Правильность досыла (возврата) заказных бандеролей проверяют начальники производственных объектов или их заместители, которые обязательно подписывают отметки о причине досыла (возврата) заказной бандероли. Запрещается производить досыл (возврат) без подписи контролирующего лица.

518. Если отправителю возвращается заказная бандероль, еще не отправленная по назначению, она записывается в книгу ф.8 или реестр ф.11, составляемый в одном экземпляре с указанием причины возврата и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих заказных бандеролей.

519. За возврат заказных бандеролей, принятых с уведомлением о получении с отправителя взимается плата за вес по установленным тарифам за минусом платы за уведомление.

520. Неврученная заказная бандероль при наличии адреса отправителя возвращается по обратному адресу. При отсутствии обратного адреса, не врученные отправителям заказные бандероли по истечении срока их хранения, передаются в число нерозданных.

521. Заказная бандероль передается в число нерозданных в следующих случаях:

1) неточное указание или отсутствие необходимых адресных данных адресата и отправителя;

2) отказ от получения заказной бандероли адресатом и отправителем;

3) по истечении установленного срока хранения (30 дней) и неполучение пользователем.

522. На основании указанной в справке ф.20 причины невручения она бандероли передается в число нерозданных. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником производственного объекта или их заместителями. На адресной стороне заказной бандероли должно быть написано «Нерозданные».

523. Нерозданные заказные бандероли один раз в месяц до 5 числа месяца следующего за отчетным направляются в филиалы и в РУПС/ГУПС в отдельных постпакетах (при любом количестве). Заказные бандероли отсылаются при реестре ф.11, в котором указывается номер (ШПИ), место приема и сумма платы, не полученная с отправителя за досыл/возврат. Реестра составляются в двух экземплярах и подписываются начальником или заместителем производственного объекта, в верхней части реестра ф.11 делается отметка «Нерозданные».

При отсутствии адресных и подавательских данных, заказные бандероли приписываются счетом.

524. О дате отправки в Нерозданные» делается отметка в книге ф.8, входящем реестре ф.11.

525. Заказные бандероли с отметкой «Правительственное» доставляются в первоочередном порядке.

526. Международные заказные бандероли вручаются адресатам в порядке, установленном для внутренних заказных писем.