2015-05-20
1347
461. Заказные бандероли во внутреннем обмене могут быть приняты с заказным (простым) уведомлением о получении. В международном обмене - с простым уведомлением.
462. Внутренние заказные бандероли сопровождаются бланком уведомления ф.119, международные заказные бандероли - бланком уведомления СN 07. Уведомление может быть оформлено на имя отправителя или другое лицо.
463. При приеме заказной бандероли с простым уведомлением о получении работник производственного объекта, кроме действий, указанных в пункте 457 настоящих Правил обязан:
1) проверить наличие на оболочке заказной бандероли отметки «С простым уведомлением»;
2) при приеме международной заказной бандероли с отметкой «Вручить в собственные руки» проверить по Условиям стран и территорий по приему международных почтовых отправлений, разрешен ли прием в данную страну бандеролей с данной отметкой;
3) проверить правильность записей на бланке ф.119, (ф. CN 07) заполненном отправителем. При несоответствии записей на бланке ф. 119, (ф. CN 07) вернуть отправителю;
|
|
|
4) прикрепить бланк уведомления ф.119 (ф. CN 04) к неадресной стороне заказной бандероли так, чтобы исключить возможность утери его в пути.
5) взвесить заказную бандероль с прикрепленным бланком.
6) указать в квитанции «С простым уведомлением», «Вручить в собственные руки»;
464. При приеме внутренней заказной бандероли с заказным уведомлением о получении работник производственного объекта, кроме действий, указанных в пункте 459 настоящих Правил обязан:
1) при приеме заказной бандероли с уведомлением, проверить наличие на оболочке отметки «С заказным уведомлением»;
2) проверить правильность записей на бланке ф.119, заполненном отправителем. При несоответствии записей на бланке ф.119 вернуть отправителю;
3) на заказном уведомлении проставить номер уведомления (наклеить ШПИ), который должен соответствовать номеру (ШПИ) бандероли;
4) прикрепить бланк уведомления ф.119 к неадресной стороне заказной бандероли так, чтобы исключить возможность утери его в пути;
5) взвесить заказную бандероль с прикрепленным бланком;
6) указать в квитанции отметку «С заказным уведомлением».
465. Отправитель вправе потребовать уведомление, которое он не получил в установленные сроки. Такое уведомление может быть затребовано бесплатно посредством запроса через вышестоящее структурное подразделение в соответствии с пунктом 224 настоящих Правил.
466. Заказные бандероли в количестве 5 и более в один или несколько адресов принимаются со списком ф.103, который составляется отправителем в 3-х экземплярах.
467. Списки ф.103 изготавливаются отправителями по форме, установленной настоящими Правилами.
|
|
|
Списки ф.103 подписываются ответственными лицами юридического лица и заверяются оттиском печати. Физическим лицом списки ф.103 только подписываются.
468. При приеме заказной бандероли по списку ф.103 работник производственного объекта, кроме действий, указанных в пункте 457 настоящих Правил обязан:
1) поименно сличить заказные бандероли с записями в списке. При несоответствии записей вернуть клиенту на дооформление;
2) взвесить каждую заказную бандероль, проставить вес, либо сверить фактический с уже проставленным весом в списке. При несоответствии веса бандероли с указанным в списке ф.103 внести исправления и расписаться;
3) протарифицировать, проставить сумму платы, либо проверить соответствие проставленной суммы платы;
4) при неавтоматизированном приеме на принятые по списку заказные бандероли выписать одну квитанцию, в которой проставить номера бандероли (с № …по № …), в строке «Куда» прописью указать количество принятых по списку заказных бандеролей, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку». Поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ;
При автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых отправлений, первый и последний номер ШПИ, общий вес и общая сумма платы за все принятые бандероли по списку.
5) проставить номер (наклеить ШПИ), проставить в списке номера заказных бандеролей согласно ШПИ, либо проверить соответствие ШПИ на бандеролях и в списке ф.103;
6) подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;
7) получить плату и выдать квитанцию и 1 экземпляр списка ф.103 отправителю.
Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самим наклеивать ШПИ на заказные бандероли.
469. Принятые заказные бандероли после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки при одном экземпляре списка ф.103.
При автоматизированном приеме список ф.103 выдается автоматически. Оттиск ПШ не проставляется.
