Вручение внутренних обыкновенных посылок

704. Полученные под расписку в накладной ф.16 извещения на посылки доставляются через абонентские, абонементные ящики и «До востребования».

Первичные извещения, на посылки, адресованные юридическим лицам, которые подлежат выдаче в производственных объектах, вручаются адресатам под расписку в книге ф.8.

705. Посылки выдаются адресату в производственных объектах и почтальоном на дому, при предъявлении одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил, удостоверяющего его личность, под расписку на оборотной стороне извещения к посылке бланка сопроводительного адреса ф.116. Если адресат по одному извещению получает не одну, а несколько посылок, то прописью указывает количество посылок.

706. Посылки, уведомления о получении и вторичные извещения могут вручаться:

1) совершеннолетним членам семьи без доверенности и с обязательным предъявлением документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

2) предъявителю нотариально заверенной доверенности адресата и приравненной к ней, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на получение посылки, при предъявлении одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил;

3) родителям (усыновителям, опекунам) несовершеннолетних лиц в возрасте до 16 лет без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

4) родителям (усыновителям, опекунам) недееспособных лиц без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

5) уполномоченным юридического лица – школ, интернатов, детских домов и других подобных им учреждений для дальнейшего вручения несовершеннолетним адресатам в возрасте до 16 лет – по доверенностям, а также другим физическим лицам, проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, оздоровительных и лечебных учреждениях.

Посылки, адресованные получателям войсковых частей и учреждений выдаются лично адресатам, воинским почтальонам или уполномоченным частей и учреждений.

707. Адресат указывает на оборотной стороне извещения наименование и данные предъявленного документа, расписывается и указывает дату получения.

Работник производственного объекта проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные получателем на извещении с данными и подписью получателя в предъявленном документе и факт выдачи посылки подтверждает на оборотной стороне своей подписью и выдает получателю посылку. По требованию адресата подтвердить своей подписью на бланке сопроводительного адреса ф.116 и заверить оттиском ПШ дату выдачи посылки.

708. Работник производственного объекта получает с адресата плату за хранение, возврат/досыл посылки в необходимых случаях по установленному тарифу.

За хранение возвращенной посылки не полученная плата с адресата взимается с отправителя.

В получении платы выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК), в которой указывается входящий номер посылки, соответствующая отметка («В» или «Д»), сумма сборов (прописью). Сумма полученных денег и номер квитанции указывается также на извещении.

709. На производственных объектах посылки выдаются с проверкой соответствия фактического веса, указанного на бланке сопроводительного адреса ф.116 и ярлыке ф.2.

710. При выдаче посылки с описью вложения работник производственного объекта вскрывает посылку в присутствии получателя. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати. Посылка выдается адресату после сверки вложения с записями в описи ф.107.

Если при вскрытии посылки будет обнаружена недостача, повреждение вложения или отсутствие описи ф.107, то об этом работник производственного объекта составляет акт ф. 51 в 3-х экземплярах, который подписывается контролирующим лицом и работником производственного объекта (если по штату более одного работника, кроме почтальона), и адресатом. Вложение выдается адресату вместе с копией акта.

Посылка с описью вложения может быть выдана без вскрытия, если Адресат об этом сделает отметку на извещении «От вскрытия отказываюсь» и поставит свою подпись. В этом случае за обнаруженную впоследствии недостачу или повреждение вложения производственный объект материальную ответственность не несет.

711. Акт ф.51 служит основанием для выплаты возмещения и ведомственной проверки. Оболочка посылки вместе с перевязью и печатями в качестве вещественного доказательства остается в производственном объекте, и храниться до подведения результатов расследования акта.

712. Посылки с недостающим весом, поврежденной (подмоченной) оболочкой, вскрываются в присутствии получателя с составлением акта ф.51, который подписывается и адресатом.

Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а другие экземпляры вместе с оболочкой посылки остаются в производственном объекте для проверки причин недостачи веса, замены или повреждения (порчи) вложения.

713. При вскрытии посылки по заявлению адресата акт не составляется, если вложение окажется в целостности, при этом адресатом делается отметка на извещении «Претензий не имею» и заверяется подписью.

714. Посылки, поступившие с актами ф.51, при выдаче вскрываются в присутствии получателя и выдаются в обычном порядке вместе с актом. При обнаружении недостачи, оставшаяся часть вложения выдается адресату под его расписку на акте, который вместе с оболочкой посылки передается вышестоящему органу для проведения ведомственного расследования. Другая копия акта ф.51 передается получателю, по завершению расследования результаты сообщаются получателю.

715. Посылки, поступившие с актом ф.51, на дом не доставляются, а выдаются в производственном объекте.

Посылки, опечатанные отправителем, при целостности оболочки, перевязи и печати, соответствии веса при выдаче отправителю не вскрываются.

716. Посылки с заказным (простым) уведомлением о получении и служебные выдаются в установленном порядке. После вручения посылки работник производственного объекта оформляет уведомление о получении в порядке указанном в пунктах ХХ настоящих Правил.

717. Доставка посылок непосредственно на дом (квартиру) за дополнительную плату осуществляется:

5) по просьбе адресата и при наличии производственного объекта возможности;

6) по предложению производственного объекта и при согласии получателя.

718. Посылки выдаются в доставку вместе бланками сопроводительных адресов. На обороте адреса к посылке бланка ф.116 проставляется оплата, подлежащая получению за доставку и в необходимых случаях за хранение, а если посылка является возвращенной или досланной - то и сумма платы за ее возвращение или досылку.

719. Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф.55 по порядковым входящим номерам. Уведомления Ф.119 на посылки почтальону в доставку выдаются вместе с посылкой.

Работник производственного объекта, принимающий посылку для доставки, проверяет ее массу, целостность оболочек, перевязей, лент пломб, печатей, наклеек и расписывается в книге ф.55 с указанием общего количества посылок.

720. По окончании доставки посылок на дом работник производственного объекта отчитывается контролирующему лицу по книге ф.55 и справке МС-42. При отчете предъявляются:

1) бланки сопроводительных адресов на выданные посылки;

2) деньги, принятые за досыл/ возврат, хранение и доставку посылок по составленной справке МС-42;

3) не выданные посылки. На неврученные посылки составляются справки ф.20 с указанием причин невручения.

Работник, принимающий отчет, проверяет:

1) наличие данных документа и расписку получателя посылки на бланке сопроводительного адреса;

2) вес, целостность оболочек, перевязей, лент пломб, печатей, наклеек неврученных посылок и др.;

3) деньги, принятые за досыл/возврат, хранение и доставку посылок и дает расписку в приеме денег по справке МС-42;

721. При неполучении получателем посылки в течение 5 дней, выписывается вторичное извещение ф.22 с отметкой «Вторичное» и вручается под расписку в книге ф.8, с указанием срока хранения посылки на производственном объекте и взимании платы за хранение. О дате выписки вторичного извещения делается отметка на бланке сопроводительного адреса. В случае невозможности вручения извещения под расписку, оно опускается в абонентский ящик и в книге ф.8 делается отметка «Опущено в а/я».

722. Обыкновенные посылки хранятся в производственном объекте в ожидании адресата в течение 30 дней.

По заявлению адресата или отправителя срок хранения посылки может быть продлен еще на 30 дней.

За хранение посылок на производственном объекте более одного рабочего дня после вручения вторичного извещения (не считая дня вручения) с адресата взимается плата в соответствии с установленными тарифами.

Плата за хранение посылок, адресованных «До востребования», не взимается.

723. Неврученные посылки по обратному адресу возвращаются в следующих случаях:

1) по заявлению отправителя;

2) при отказе адресата от получения посылки;

3) по истечении срока хранения;

4) в случае смерти адресата;

5) при отсутствии или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик;

6) при иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения обязательств.

Обыкновенные посылки могут быть досланы согласно заявления отправителя или получателя по указанному им адресу.

Письменное заявление записывается в журнал регистрации заявлений.

При подаче заявления об изменении адреса, о досыле/возврате посылки пользователем предъявляется квитанция о приеме и документ, удостоверяющий его личность, на посылки принятые по списку дополнительно список ф. 103. При этом на заявлении записываются сведения о предъявленном документе.

724. За досыл/возврат посылок взимается плата за вес по установленным тарифам, действующим на момент возврата или досыла с отправителя, в случае специального указания в заявлении отправителя, плата за досыл может быть взыскана с адресата.

Плата за возврат посылок по причине невозможности прочтения адреса получателя (смыт, оторван и т.п.) не взимается.

В получении платы за досыл/возврат посылок выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК).

725. Посылка досылается или возвращается адресатам со справкой ф.20, в которой указываются причины досыла/возврата и заверяются оттиском ПШ.

На досылаемые, возвращаемые посылки, выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина и дата досыла/возврата. Извещение подкладывается в накопительные картотеки и подшивается по входящим номерам. Отметка о дате досыла/возврата обязательно делается на входящих накладных ф.16.

726. Перед досылом/возвратом посылки работник производственного объекта должен обязательно проверить:

1)все ли меры исчерпаны к вручению посылки;

2)имеются ли достаточные основания для его досыла или возврата.

727. При досыле посылки прежние адреса перечеркиваются, при возврате только адрес получателя и на адресной стороне пишется:

1) при досыле – буква «Д» и наименование нового пункта назначения;

2) при возврате – буква «В» и наименование пункта, куда возвращается посылка.

При досыле посылки новый подробный адрес пишется:

1) на сопроводительных адресах к посылкам – на их оборотной стороне;

2) на посылках - на справке ф.20, прикрепляемой к их адресной стороне;

3) досылаемые и возвращаемые посылки поименно приписываются к накладным ф.16 с указанием буквы «Д» или «В» в графе «Отметки».

728. Правильность досыла/возврата посылок проверяют начальники цехов (участков), производственных объектов или их заместители, которые обязательно подписывают отметки о причине досыла/возврата посылки. Запрещается производить досыл/возврат без их подписи.

729. Возвращенная посылка выдается отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих посылок.

За возврат посылок принятых с уведомлением о получении с отправителя взимается плата по установленным тарифам за минусом платы за уведомление.

Если отправителю возвращается посылка, еще не отправленная по назначению, она записывается в накладную ф.16, составляемую в одном экземпляре с указанием причины возврата и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих посылок.

Полученные на производственных объектах мест назначения распоряжения о досыле/возврате посылки после их исполнения прикладываются к копиям накладных, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые посылки.

730. Неврученные отправителям посылки по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных.

731. Посылки передается в число нерозданных в следующих случаях:

1) не точное указание или отсутствие необходимых адресных данных адресата и отправителя;

2) отказ от получения посылки адресатом и отправителем;

3) по истечении установленного срока хранения и неполучение адресатом по заявлению.

732. Посылки передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей ее вручения и тщательной проверки причин невручения.

733. К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами повреждённые при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям.

734. На посылках и бланках сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником производственного объекта или их заместителями. На адресной стороне посылки должно быть написано «Нерозданная».

735. Нерозданные посылки один раз в месяц до 5 числа месяца следующего за отчетным направляются в филиалы и в РУПС/ГУПС при накладной ф. 16, в которой указывается номер (ШПИ), место приема, сумма платы не полученная с отправителя за досыл/ возврат, хранение до передачи их в нерозданные.

Поврежденные, а также со смытыми адресами посылки, если нельзя установить их подавательские данные приписываются счетом.

736. Накладные ф.16 составляются в двух экземплярах и подписываются начальником или заместителем производственного объекта, в верхней части накладных ф.16 делается отметка: «Нерозданные». Первый экземпляр отсылается с посылками, копия остается на производственном объекте.

737. О дате отправки (передачи) нерозданных посылок на хранение делаются соответствующие отметки во входящих накладных ф.16, на извещениях ф.22.

738. В филиалах, РУПС/ГУПС нерозданные посылки подлежат вскрытию 1 раз в квартал в целях установления адресных данных пользователя услуг почтовой связи либо иных сведений для доставки (вручению) адресату или возврата отправителю.

В случае обнаружения недостачи веса бандероли, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится ведомственная проверка.

5.1.1.6 Вложение в международную обыкновенную посылку

739. В международной обыкновенной посылке пересылаются потребительские товары, разрешенные к отправке и ввозу в другие страны в соответствии с Условиями стран и территорий по приему международных почтовых отправлений и перечнем запрещенных и ограниченных к пересылке предметов и веществ.

5.1.1.7.Прием обыкновенной международной посылки

740. Международные посылки принимаются в операционных окнах всех производственных объектов.

741. Посылки принимаются исключительно в открытом виде:

1) от физических лиц – с проверкой вложения и заполнением бланков сопроводительного адреса СР71 и таможенных деклараций СN 23.

2) от юридических лиц - при отсутствии фирменных печатей и пломб, с заполнением бланков сопроводительного адреса СР71 и таможенных деклараций СN23;

742. Посылки принимаются в закрытом виде:

1) от юридических лиц - опечатанные собственной печатью или опломбированные в установленном порядке, с приложением необходимого количества таможенных деклараций СN23 согласно Условий стран и территорий по приему международных почтовых отправлений и сопроводительного адреса СР71 на каждую посылку.

Руководителем (заместителем) юридического лица обязательно проставляется подпись с указанием должности в графе 15 таможенной декларации СN23, предназначенной для таможенного досмотра в ММПО Республики Казахстан и стране назначения, и заверяется печатью.

743. При сдаче международной посылки отправитель должен:

1) указать адресные данные на посылке и заполнить на каждую посылку бланк сопроводительного адреса СР71 в одном экземпляре. В соответствующей графе сопроводительного адреса СР71 дать указание, как поступить с посылкой в случае невыдачи ее адресату, сделав отметку знаком «Х» и подтвердить данное распоряжение своей подписью. Отправитель может дать только одно из приведенных в бланке указаний;

2) повторить на самой посылке указание, отмеченное на сопроводительном адресе, на французском языке или на языке, известном в стране назначения;

3) заполнить на каждую посылку таможенные декларации СN23 в количестве, указанном в Условиях стран и территорий по приему международных почтовых отправлений. В таможенной декларации поименно записываются все предметы, пересылаемые в посылке, с указанием их наименования, количества, массы и стоимости каждого предмета в национальной валюте. Таможенная декларация должна прочно прикрепляться к бланку сопроводительного адреса;

4) в соответствующих графах бланка сопроводительного адреса к посылке и таможенной декларации подтвердить своей подписью отсутствии запрещенных законодательством вложений в посылке.

744. Отправитель к сопроводительным документам прикладывает необходимые документы в соответствии с разделом 2.3 настоящих Правил, а также может приложить любой другой документ, необходимый для таможенного досмотра в ММПО Республики Казахстан и стране назначения.

745. При приеме международной посылки работник производственного объекта обязан:

1) проверить по Условиям стран и территорий по приему международных почтовых отправлений, разрешен ли обмен посылками со страной назначения;

2) проверить вложение посылок на наличие предметов, вывоз и ввоз которых запрещен или ограничен. При несоблюдении данных условий посылку не принимать;

3) рекомендовать отправителю вложить в посылку копию своего адреса и копию адреса получателя;

4) проверить, достаточное ли количество таможенных деклараций CN23 заполнено в соответствии с Условиями стран и территорий по приему международных почтовых отправлений, соответствие вложения таможенным декларациям CN 23, правильность записей и наличие подписи отправителя в соответствующей графе;

5) проверить правильность написания адреса и записей при заполнении бланка сопроводительного адреса СР71 и наличие подписи отправителя на бланке;

6) проверить соответствие адресов на посылке, бланке сопроводительного адреса СР71 и в таможенных декларациях CN 23;

7) проверить соответствие размеров посылки, наличие необходимых отметок и правильность их расположения.

· При приеме посылок для пересылки авиатранспортом проставить отметку «Par avion» («Авиа») на посылке и сопроводительных документах, если этого не сделал отправитель;

· При приеме посылок с отметкой «Служебное» проверить, предоставлено ли право отправителю пересылать международные посылки в данном разряде, согласно списка на странице ХХ настоящих Правил. При отсутствии права на пересылку в данном разряде посылку не принимать. Проверить наличие надписи «Service des postes» («Служебное») в верхней части адресной стороны посылки, на сопроводительном адресе СР71 и на таможенной декларации. При оформлении квитанции в строке «Оплата» ставится прочерк;

8) после проверки и упаковки вложения опечатать печатью «Сактандыру» (или опломбировать) в соответствии с пунктом 611 посылку в присутствии отправителя;

9) не допускать передачу посылки отправителю для упаковки после проверки вложения;

10) в центральной части адресной стороны или под адресом отправителя наклеить верхнюю часть ярлыка СР73, с указанием в нем наименования места подачи латинскими буквами и номера, (либо отдельный ярлык СР 73 с дополнительно наклеенным на него ШПИ);

11) наклеить на бланк сопроводительного адреса СР 71 меньшую нижнюю часть ярлыка СР 73;

12) уточнить способ пересылки посылки (авиа или наземный транспорт);

13) взвесить посылку, проставить на оболочке под ярлыком СР73 и в сопроводительном адресе СР71 точный вес (в килограммах и сотнях граммов);

14) протарифицировать, на сопроводительном адресе СР71 проставить сумму платы, подпись и оттиск ПШ с датой приема. Одновременно взимается оплата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

15) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ либо при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта;

· в автоматизированных производственных объектах программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится.

Если место назначения посылки не является столицей государства, то в квитанции указывается наименование страны, региона и населенного пункта, а также по возможности указывается почтовый индекс населенного пункта.

15) получить плату за пересылку посылки и выдать отправителю квитанцию.

746. Из местности, в которой объявлен карантин на растения, посылки с овощами, фруктами, образцами почвы, семенами, посадочным материалом и растениями, международные посылки к отправке не принимаются.

Из местности, в которых объявлен карантин животных, не принимаются к отправке посылки с вложением продуктов (соленое или копченое мясо и сало, сырокопченые колбасы и колбасы домашнего изготовления, мед, молочные и рыбные продукты, кроме консервов) и сырья животного происхождения (невыделанные шкуры, пушно-меховое сырье, рога, копыта, шерсть, козий пух, перо, волос).

Об установлении или снятии карантина в производственных объектах вывешиваются объявления для информации отправителей.

Прием посылок с отметкой «Громоздкая», «Хрупкая»

747. Обмен посылками с вложением громоздких и хрупких предметов производится только со странами, которые допускают их прием и указаны в Условиях стран и территорий по приему международных почтовых отправлений.

748. Международная посылка, размеры которой превышают пределы установленные в подпункте 2 пункт 671 настоящих Правил и которая по своей форме или структуре не может легко грузиться вместе с другими посылками или требует особой предосторожности называется «Громоздкой» - «Encombrant».

На громоздкой посылке, а также на лицевой стороне сопроводительного адреса к ней наклеивается ярлык с отчетливой отметкой «Громоздкая» («Encombrant») либо проставляется аналогичная отметка от руки.

749. Хрупкой называется посылка, содержащая легко бьющиеся предметы и обращение с которой требует особой осторожности. При условии соблюдения общих правил заделки и упаковки, на хрупкую посылку должен наклеиваться ярлык с изображением на нем стеклянного предмета с четкой отметкой «Colis fragile» («Хрупкая посылка»). На лицевой стороне сопроводительного адреса наклеивается ярлык или от руки проставляется отметка «Colis fragile» («Хрупкая посылка»).

750. При приеме вышеуказанных посылок работник производственного объекта должен:

1) на посылку с вложением стеклянных, хрупких и легкобьющихся предметов наклеить ярлык с изображением на нем стеклянного предмета, отпечатанного красным цветом на белом фоне с надписью «Fragile» («Осторожно»), на сопроводительном адресе к ней крупными буквами надписать «Colis fragile» («Хрупкая посылка»).

2) на посылку с вложением громоздких предметов и сопроводительный адрес к ней наклеить ярлык «Громоздкая» («Encombrant») либо проставить эту отметку от руки.

3) определить плату согласно установленного тарифа. За пересылку громоздких и хрупких посылок, пересылаемых наземным путем, взимается дополнительный тариф в размере 50% от основного сбора (суммарного). При пересылке их воздушным транспортом дополнительный авиатариф не увеличивается.

Если посылка одновременно является хрупкой и громоздкой, то дополнительный тариф взимается только один раз;

4) на квитанции в приеме посылки в строке «Особое назначение» проставить отметку «Громоздкая» или «Хрупкая».

Прием посылок с уведомлением о получении

751. Международные посылки принимаются только с простыми уведомлениями о получении.

752. При приеме посылок с уведомлением о получении, посылки сопровождаются бланком уведомления СN07. Отправитель заполняет латинскими буквами бланк СN07 на свое имя или на имя другого лица.

753. При оформлении посылок с уведомлением о получении работник производственного объекта должен дополнительно:

1) проверить по Условиям стран и территорий по приему международных почтовых отправлений, разрешен ли прием посылок с уведомлением о получении в страну назначения;

2) проставить отметку в верхней части адресной стороны посылки и в сопроводительном адресе отметку, ярлык или оттиск штампа «Avis de reception» («Уведомление о получении») или четкие буквы «A.R»;

3) прочно прикрепить бланк уведомления к сопроводительному адресу;

4) в квитанции о приеме посылки в графе «Особое назначение» проставить отметку «С уведомлением».

754. При сдаче посылок в количестве 5 и более в один или несколько адресов отправителем составляются списки ф.103 в трех экземплярах.

755. Прием посылок по списку ф.103 оформляется в порядке, установленном для внутренних посылок, с учетом следующих особенностей:

1) отправителем для каждой посылки заполняются бланки сопроводительного адреса СР71 и необходимое количество таможенных деклараций CN 23 в соответствии с Условиями стран и территорий по приему международных почтовых отправлений;

2) таможенные декларации CN23, предназначенные для таможенного досмотра в ММПО Республики Казахстан и стране назначения, должны быть подписаны руководителем юридического лица (графа 15 таможенной декларации СN23) и заверены фирменной печатью;

3) при необходимости к таможенной декларации CN23 отправителем прикладываются другие сопроводительные документы (инвойс, счет-фактура и др.);

756. Работник производственного объекта должен:

1) поименно сличить соответствие адресов на посылке, бланке сопроводительного адреса СР71, таможенных декларациях CN 23 и в списке ф.103. При несоответствии записей посылки не принимать;

2) проверить наличие заполненных бланков сопроводительных адресов СР71 и необходимого количества таможенных деклараций CN 23 для каждой посылки и правильность их адресования, наличие подписей отправителя на всех сопроводительных документах;

3) взвесить каждую посылку, проставить вес в списке, либо сверить фактический вес с проставленным весом в списке. При несоответствии веса посылки с указанным весом в списке ф.103, внести исправления и расписаться.

При сдаче посылок в количестве 5 и более при условии их идентичности (в заводской упаковке) работник вправе определить общий вес, взвесив только одну посылку;

757. Протарифицировать, проверить соответствие проставленной суммы платы в списке ф.103, при наличии дополнительных услуг и отметок «Осторожно» протарифицировать с дополнительной оплатой;

758. При неавтоматизированном приеме на принятые по списку посылки выписать одну квитанцию, в которой проставить номера посылок (с № …по № …), в строке «Куда» прописью указать количество принятых по списку посылок, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку», поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ;

При автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых посылок, первый и последний номер (ШПИ), общий вес и общая сумма платы за все принятые посылки по списку ф.103.

759. Наклеить верхнюю часть ярлыков СР73 к посылкам, а нижнюю часть ярлыков СР73 к сопроводительным адресам, проставить порядковые номера посылок, соответствующие номерам квитанций из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) на ярлыках СР73 к каждой посылке и бланкам сопроводительного адреса ипроставить в списке ф.103 номера посылок (ШПИ), либо проверить соответствие проставленных номеров (ШПИ) на посылках, сопроводительных адресах СР71 и в списке ф.103;

760. В списках ф.103 проставить подпись и оттиск ПШ дня приема;

761. Выдать квитанцию из тетради ф.1 или из ПК и копию списка ф. 103;

Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самостоятельно наклеивать ШПИ на посылки.

762. Принятые в операционных окнах обыкновенные международные посылки вместе с сопроводительными адресами СР71, таможенными декларациями CN 23, уведомлениями о получении, списком ф.103, счет- фактура (при наличии) после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются для отправки с поименной припиской в накладной ф.16, составляемой в двух экземплярах. В накладной ф.16 указываются: вид посылки, номер ШПИ, страна назначения. При наличии особых отметок они указываются в графе «Отметки», подводится прописью итог общего количества приписанных посылок, сопроводительные документы указываются цифрами.

При автоматизированном приеме накладная выдается из ПК в 2 экземплярах с аналогичными данными.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: