Обработка входящих почтовых переводов денег

Обработка информации, поступившей из ЦА Общества

1146. РУПС, ГУПС, Филиал, получив информацию по входящим почтовым переводам денег, после получения подтверждения и проверки поступления денег на 724 счет распечатываетопись поступивших почтовых переводов денег. На основании выписки с переводного счета и описи, поступивших на оплату почтовых переводов денег, отражает их на счете кредиторской задолженности.

1147. Затем информация по поступившим почтовым переводам денег передается на автоматизированные производственные объекты и на рабочие места по обработке информации за неавтоматизированные производственные объекты.

1148. Работник, осуществляющий обработку информации за неавтоматизированные производственные объекты:

1) записывает полученную информацию по входящим почтовым переводам денег, адресованным на неавтоматизированные производственные объекты Общества, в специально заведенный журнал в следующем порядке: дата, номер файла, количество и сумма почтовых переводов денег;

2) распечатывает бланк ф.114-а, извещение ф.22 и реестр ф.11по каждому ОПС с указанием номера и суммы каждого почтового перевода денег и подведением итога количества и суммы почтовых переводов денег.Кроме того, распечатывает сводный реестр ф.11 в 2-х экземплярах в разрезе ОПС, с указанием в итоге количества и суммы почтовых переводов денег. На «местные» почтовые переводы денег ф.114-а не распечатывается, создается протокол «местных» почтовых переводов денег;

3) блокирует программно почтовые переводы денег, подлежащие оплате в неавтоматизированных производственных объектах Общества, для обеспечения сохранности и предотвращения повторной их оплаты. Блокировка с почтовых переводов денег снимается после получения бланка оплаченного почтового перевода денег из производственного объекта Общества, при возврате по обратному адресу или на хранение;

4) проверяет полноту реквизитов на бланке ф.114-а, проставляет на оборотной стороне бланка оттиск закрепленного за ним штампа;

5) группирует почтовые переводы денег вместе с извещениями ф.22 и реестром ф.11 в заказные постпакеты, передает в участок сортировки под роспись на втором экземпляре сводного реестра ф.11 для отправки по назначению.