Порядок записи почтовых переводов денег в контрольный журнал ф.20

1156. В целях предотвращения двойной выплаты денег и осуществления контроля за сроком хранения почтовые переводы денег после проверки записываются в контрольный журнал ф. 20 по номерным обозначениям КПП места приема с указанием места подачи.

На автоматизированных производственных объектах в журнал ф.20 записываются международные почтовые переводы денег.

На неавтоматизированных производственных объектах в журнал ф.20 записываются почтовые переводы денег как международные, так и внутренние, в том числе досланные и возвращенные в данный производственный объект.

1157. При поступлении бланк международного почтового перевода денег сличается с этой записью. Бланком подтверждения для почтовых переводы денег из-за пределов Республики Казахстан служат бланки ф.112, TFP-1, на которых должна стоять отметка Центра обработки переводов «Оплате не подлежит», референс записи, номер перевода, сумма перевода в национальной валюте, курс обмена.

1158. Если бланк международного почтового перевода денег поступил без информации или информацией с неточным или неполным адресом, то следует незамедлительно направить запрос в Центр обработки почтовых переводов денег.

1159. Перед записью в журнал проверяется, не записан ли данный перевод ранее. Факт проверки и разрешение на оплату подтверждаются подписью проверившего работника.

1160. При записи в журнал ф.20 досланных и возвращенных почтовых переводов денег в графе «Место подачи» дополнительно указывается наименование производственного объекта, возвратившего или дославшего почтовый перевод денег, в графе «Особые отметки» проставляются, соответственно, буквы «Д» или «В».

1161. При записи возвращенных почтовых переводов денег указывается фамилия отправителя, а также кому был адресован почтовый перевод денег первоначально. На основании почтового перевода денег выписывается извещение ф.22.

1162. Подписанные к оплате почтовые переводы денег передаются на рабочие места по реестру ф.11 с указанием общего количества почтовых переводов денег.

1163. Почтовые переводы денег, полученные вторично, аннулируются. На них по диагонали за подписью контролирующего лица делается надпись «Аннулирован». Такие почтовые переводы денег производственные объекты Общества высылают при письме руководству вышестоящего подразделения по подчиненности для проверки и принятия мер.

Оплата почтовых переводов денег