Оплата почтового перевода денег на производственных объектах Общества

1169. На автоматизированных производственных объектах работник:

1) производит прием информации. После записи информации программно выдается сообщение о поступивших почтовых переводах денег;

2) в случае поступления почтовых переводов денег с отметкой «Уведомить получателя» работник филиала обязан звонить получателю 2 раза в день в течение 2-х дней, сообщить ему о поступлении почтовых переводов денег, об адресе пункта оплаты с указанием на описи почтовых переводов денег о передаче сообщения (дата, время, подпись работника). По истечении двух дней, в случае неполучения денег получателем, ему доставляется извещение ф.22;

3) на остальные почтовые переводы денег распечатываются извещения ф.22 и доставляются адресатам в тот же день или не позднее следующего дня;

4) при неявке адресата за почтовым переводом денег им доставляется и вручается под расписку вторичное извещение в течение 5 (пяти) рабочих дней после доставки первичного извещения;

5) все первичные и вторичные извещения на почтовые переводы денег передаются для доставки в картотеку «До востребования» и для выдачи через абонементные ящики с припиской к реестру ф.11 по входящим номерам;

6) после проверки достоверности и полноты информации, требуемой для оплаты почтового перевода денег в программном обеспечении, находит оплачиваемый перевод, распечатывает бланк ф.114-а, предлагает получателю перевода его заполнить, выдает деньги получателю.

1170. На неавтоматизированных производственных объектах:

1) бланки почтовых переводов денег, подлежащие оплате на производственных объектах Общества, хранятся в картотеке, подобранные (в алфавитном порядке) по входящим порядковым номерам;

2) после проверки достоверности и полноты информации, требуемой для оплаты почтового перевода денег, выдает деньги получателю. После оплаты каждый почтовый перевод денег записывается в реестр ф.10, который ведется в двух экземплярах. На первом экземпляре каждого листа реестра ф.10 ставится оттиск КПП.

1171. По окончании операций картотека с неоплаченными почтовыми переводами денег закрывается и хранится в соответствии с обеспеченным порядком.

Оплата почтовых переводов денег на дому

1172. Почтовые переводы денег, подлежащие оплате на дому согласно заявлению получателя (письменного или устного), выдаются почтальону или другому работнику производственного объекта Общества в доставку под расписку в книге ф. 55 с записью по количеству и общей сумме.

1173. На автоматизированных производственных объектах для оплаты почтового перевода на дому распечатывается бланк ф.114-а в соответствующем режиме программного обеспечения.

1174. Принимая почтовые переводы денег в доставку, работник производственного объекта Общества проверяет данные, записанные в книгу ф. 55, подсчитывает получаемые деньги и количество почтовых переводов денег, после чего расписывается в книге с указанием количества почтовых переводов денег цифрами и суммы полученных денег прописью.

1175. Сумма денег, выдаваемая одному работнику производственного объекта в доставку, определяется руководителем филиала (узла), исходя из местных условий с учетом обеспечения сохранности денег и безопасности работников. Принятое решение оформляется приказом.

1176. Оплата почтового перевода денег на дому осуществляется в порядке, установленном в пункте 970 настоящих Правил. При невозможности оплатить почтовый перевод денег на дому почтальон на извещении указывает причину неоплаты и расписывается. Извещение опускается в почтовый ящик.

1177. За оплату перевода на дому с получателя берется дополнительная плата по тарифам дополнительных платных услуг, оказываемых структурными подразделениями.

1178. После каждой доставки работник производственного объекта обязан сдать контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные почтовые переводы денег, а также деньги за неоплаченные переводы и деньги, полученные за доставку перевода. На неоплаченных почтовых переводах денег в установленном месте делается отметка с указанием причин неоплаты.

1179. Работник, принимающий отчет, обязан:

1) проверить количество и сумму оплаченных почтовых переводов денег и извещений к ним, наличие расписок адресатов на бланках почтовых переводов денег в получении денег, а также подписи работника производственного объекта, оплатившего почтовые переводы денег, полученные деньги за доставку переводов;

2) принять деньги и неоплаченные почтовые переводы денег, проверив наличие отметок о причине их невручения;

3) записать в книгу ф.55 количество и сумму оплаченных почтовых переводов денег, количество возвращенных неоплаченных почтовых переводов денег, а также сумму возвращенных денег. В правильности сделанных записей работник, принимающий отчет, и работник, оплативший почтовые переводы денег, расписываются;

4) на неавтоматизированных производственных объектах записать оплаченный почтовый перевод денег в реестр ф.10 в установленном порядке;

5) на автоматизированных производственных объектах вводить в ПО информацию по оплате.

Оплата почтовых переводов денег по актам и дубликатам ф.114-а

1180. Акт на почтовые переводы денег составляется при утрате бланка входящего международного почтового перевода денег (бланка подтверждения).

1181. При поступлении запроса из Центра обработки переводов о неполучении бланка возвращенного международного почтового перевода Филиал проверяет поступление, возвращение, досылку или оплату.

1182. При установлении утраты бланка неоплаченного международного почтового перевода денег (бланка подтверждения ф.112, TFP-1) составляется акт и при реестре ф.11 направляется в Центр обработки переводов Общества для дальнейшей обработки и отправки в страну места приема для оплаты отправителю.

1183. При поступлении заявления от адресата или отправителя о неполучении почтового перевода денег производственный объект проверяет отправление, поступление, возвращение, досылку и оплату почтового перевода денег, запрашивает РУПС (ГУПС), Филиал по подчиненности, который проверяет информацию в базе данных о наличии перевода:

1) если почтовый перевод денег, указанный в запросе, не найден в базе данных РУПС (ГУПС), Филиала, то направляется запрос в Центр обработки переводов;

2) если бланк ф.114-а был распечатан и отправлен на производственный объект места оплаты, направляется ответ с указанием даты отправки, когда и при каком реестре был отправлен бланк ф.114-а.

1184. После повторной проверки на основании полученных сведений и подтверждения о неполучении или утрате на производственном объекте бланка ф.114-а деньги выплачиваются адресату по дубликату, который распечатывается и ставится отметка «Дубликат», подписывается контролирующим лицом.

1185. Если после возврата или оплаты денег по дубликату бланк разыскиваемого почтового перевода денег (ф.112, TFP-1,ф.114-а) будет получен в месте назначения, то производственный объект места назначения принимает меры к тому, чтобы почтовый перевод денег не был оплачен вторично. В таких случаях обнаруженный почтовый перевод денег аннулируется крестообразным перечеркиванием с указанием причины и подшивается в копии акта на выплаченный почтовый перевод денег или к полученному сообщению.

1186. При выплате денег по почтовому переводу денег, ранее оплаченному ненадлежащему лицу, акт составляется в одном экземпляре без проставления в нем оттиска КПП. В этом случае почтовый перевод денег, выплаченный по акту, в реестры ф. 10 и 11 не записывается. Акт хранится в бухгалтерских документах при кассовом расходном ордере, а при выплате денег в ОПС акт с распиской получателя на нем высылается в РУПС (ГУПС), Филиал вместе с дневником ф.130. Факт оплаты почтового перевода денег ненадлежащему лицу расследуется.

1187. В случае двойной выплаты денег (по акту и переводу) материальная ответственность в соответствии с установленным порядком возлагается на работников, давших неверные сведения о почтовом переводе денег или задержавших ответ на запрос.

1188. Если действия работника производственного объекта или лица, получившего почтовый перевод денег, носят противозаконный характер, то материал об этом предоставляется в следственные органы для решения о привлечении виновных к уголовной ответственности.

Запись оплаченных почтовых переводов денег в реестр ф. 10

1189. На неавтоматизированных производственных объектах после оплаты каждый почтовый перевод денег записывается в реестр ф. 10, который ведется под копирку в двух экземплярах ежедневно. Реестры ф.10 из производственного объекта отправляются ежедневно вместе с отчетом в РУПС (ГУПС), Филиал.

1190. В верхней части реестра указываются наименование производственного объекта и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На первом экземпляре каждого листа реестра ставится оттиск КПП. В верхней части каждой страницы реестра проставляется число и месяц оплаты переводов.

Порядковая нумерация почтовых переводов денег по реестру ф. 10 ведется в течение месяца.

1191. Копии реестров брошюруются в пачки.

1192. По мере записи почтовых переводов денег в реестр ф.10 подсчитываются постраничные итоги суммы оплаченных почтовых переводов денег, которые показываются цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании рабочего дня (смены) в реестре ф. 10 (если оплачено более одного перевода) подводятся итоги количества и суммы оплаченных почтовых переводов денег (цифрами). Эти итоги записываются в реестр под копирку и заверяются подписями работника, оплатившего почтовые переводы денег, и контролирующего лица (с указанием их должностей).

1193. Почтовыепереводы денег, оплаченные за день (смену), подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с итогом, показанном в реестре ф. 10.

1194. По окончании месяца в реестрах ф.10 после итога за рабочий день (смену) записываются цифрами итоги количества и суммы оплаченных почтовых переводов денег за весь месяц. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а соответствие итогов бухгалтерскому учету по дням собственной оплаты РУПС (ГУПС) Филиала – подписью главного бухгалтера. На производственных объектах итоги заверяются подписью начальника ОПС, а итоги за месяц, кроме того, главным бухгалтером РУПС (ГУПС), Филиала.

1195. В конце месяца в реестре ф. 10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных почтовых переводов денег в следующем порядке: сначала проставляется итог за последний день, а затем – общий итог за месяц.

Пример подведения итогов в отделениях почтовой связи

Итого за 31 марта оплачено 5 переводов на 23 570 тенге 00 тиын.

Всего за март оплачено 17 переводов на 45 450 тенге 20 тиын

(сорок пять тысяч четыреста пятьдесят тенге 20 тиын).

Начальник отделения Омарова

Работник Адилова

Главный бухгалтер Асанова

1196. На автоматизированных производственных объектах реестр ф.10 распечатывается программно в двух экземплярах с указанием номера, даты приема, наименования места подачи (код), суммы почтового перевода денег и подведением итога по количеству и сумме. В конце месяца распечатывается ведомость оплаченных почтовых переводов денег за месяц, где указываются количество и сумма почтовых переводов денег за каждый рабочий день и общий итог за месяц по количеству и сумме.

1197. По окончанию месяца из производственных объектов высылается справка- перечень на неоплаченные почтовые переводы денег.