Контроль оплаченных почтовых переводов денег

1198. Работник производственного объекта, осуществляющий контроль оплаченных почтовых переводов денег и извещений к ним, должен ежедневно проверять:

1) имеются ли на почтовых переводах денег расписка адресатов в получении денег, а также расписки за письменное сообщение;

2) соответствует ли сумма (прописью), указанная в расписке адресата, сумме на почтовом переводе денег;

3) наличие отметок на извещениях о причинах неоплаты на дому почтовых переводов денег, оплаченных на производственных объектах;

4) нет ли на оплаченных почтовых переводах денег подчисток и исправлений суммы, даты, адреса и фамилии получателя;

5) наличие на почтовых переводах денег и извещениях подписи работника, оплатившего переводы;

6) имеются ли на извещениях подтвержденные подписью адресата сведения о предъявленном документе или отметка «Адресат (Адресат) мне известен», а в соответствующих случаях – наличие доверенности и правильность ее оформления;

7) правильность записи почтовых переводов денег в реестр ф.10, подсчета итогов количества и суммы по почтовым переводам денег и реестрам ф.10.

1199. Итоги в реестре ф. 10 заверяются подписью контролирующего лица. Копии реестров ф.10 и извещения хранятся в соответствии с обеспеченным порядком.

1200. Поступающие в РУПС (ГУПС), Филиал оплаченные почтовые переводы денег контролирующим лицом проверяется на:

1) правильность приписки оплаченных почтовых переводов денег к реестрам ф.10;

2) правильность ведения реестров ф. 10, соответствие в них ежедневных итогов;

3) соответствие количества оплаченных почтовых переводов денег итоговой записи в реестре ф. 10;

4) наличие на почтовых переводах денег расписок адресатов в получении денег;

5) наличие исправлений и подчисток адресов, фамилий получателей, сумм (цифрами и прописью). В случае обнаружения подчисток и исправлений – немедленно выясняются причины;

6) соответствие суммы, указанной в расписке получателя, сумме почтового перевода денег. В случае установления расхождений – немедленно выясняются причины;

7) дату приема и оплаты почтовых переводов денег. При обнаружении несоответствия дат (оплата произведена раньше, чем прием) немедленно докладываются руководству подразделения для проведения необходимой проверки.

1201. О проверке оплаченных почтовых переводов денег контролирующее лицо делает в реестре ф.10 после подписи начальника производственного объекта отметку «Проверил» за своей подписью с указанием даты.

1202. По почтовым переводам денег, оплаченным на неавтоматизированных производственных объектах, вводится информация в порядке, предусмотренном в пункте 1050 настоящих Правил.