Проверка полученных международных почтовых переводов по ф. TFP-1

1203. Полученные бланки подтверждения ф.TFP-1 (ф.112) на международные почтовые переводы денег штемпелюются, сличаются с записями в контрольном журнале ф.20. При этом проверяется тождественность места и даты приема международного перевода, номера по тетради (компьютеру), суммы и наименования получателя. После проверки в контрольном журнале ф.20 отмечаются число и месяц получения переводов ф.TFP-1, на оборотной стороне бланка ф.TFP-1 контролирующее лицо расписывается. Бланки оплаченных международных переводов ф.TFP-1 брошюруются в пачки, а неоплаченные хранятся в картотеке.

1204. Если при сверке международного перевода ф.TFP-1 с контрольным журналом ф. 20 будет обнаружена оплата перевода в большей или меньшей сумме, чем следует, то об этом составляется акт в двух экземплярах. В акте указываются: дата подачи международного перевода, наименование и номерное обозначение производственного объекта, принявшего международный перевод, его номер и сумма, адрес и фамилия получателя (наименование юридического лица), в какой сумме перевод выплачен.

1205. Излишне выплаченная сумма взыскивается с адресата.

1206. Об излишне выплаченной сумме отдельным письмом сообщается в РУПС (ГУПС), Филиал.

1207. В случае выбытия получателя акт в двух экземплярах при письме пересылается в место подачи международного перевода для выплаты денег отправителю или принятия мер к взысканию с него излишне выплаченной суммы. По желанию получателя ему может быть выдана справка о возвращении им излишне полученной суммы. При невозможности взыскать с адресата излишне полученную сумму и отказе от возврата ее отправителем, эта сумма взыскивается с виновного работника производственного объекта, или в установленном порядке материал передается в суд.

1208. Первый экземпляр акта о переплаченной сумме прикладывается к бухгалтерским документам РУПС, ГУПС, Филиала для взятия на учет дебиторской задолженности, а копия акта хранится при извещении.

1209. При дополнительной выплате денег первый экземпляр акта с распиской адресата в получении денег и с оттиском КПП производственного объекта, составившего акт, высылается в РУПС (ГУПС), Филиал вместе с отчетностью о выплате переводов, а копия акта прилагается к извещению на оплаченный перевод. Доплаченная сумма записывается в реестр ф.10.

1210. При неполучении бланка международного почтового перевода в течение 10 дней в Центр обработки переводов посылается запрос. Центр обработки переводов наводит справку и сообщает в РУПС (ГУПС), Филиал место назначения, когда, куда и при каких документах отправлен перевод. В контрольном журнале ф.20 проставляется дата получения ответа об отправке перевода, ответ подшивается в пачку с переводами ф.TFP-1

1211. При получении бланка международного почтового перевода, по которому бланк ф.114-а не поступил, немедленно проводится проверка среди задержанных дефектных переводов. Кроме того, наводится справка по контрольному журналу ф.20 и по реестру ф. 11 на входящие почтовые переводы, направляется запрос в Центр обработки переводов, который проводит необходимую проверку и решает вопрос о возможности оплаты перевода и о результатах в письменном виде сообщает в РУПС (ГУПС), Филиал и почтамты. Деньги получателю выдаются не позднее следующего дня после поступления ответа из Центра обработки переводов под расписку на оборотной стороне бланка. Почтовый перевод записывается в реестр ф. 10 и вместе с другими оплаченными переводами высылается на контроль.

12.7. Проверка неправильно оформленных, засланных и замедленных почтовых переводов денег

1212. Проверка по неправильно оформленным, замедленным и засланным почтовым переводам денег, их возврат и досыл осуществляются в РУПС (ГУПС), Филиале. Производственные объекты ведут переписку по почтовым переводам денег через РУПС (ГУПС), Филиал.

1213. При получении информации с неправильно оформленными данными почтовые переводы денег возврату в производственные объекты их приема не подлежат.

1214. На неавтоматизированных производственных объектах полученные без приписки постпакеты с почтовыми переводами денег записываются в реестр ф. 11.

Неправильно оформленные почтовые переводы денег передаются начальнику (заместителю) производственного объекта, который в зависимости от характера нарушения ведет проверку и решает вопрос о возможности их оплаты. Такие переводы до получения полной информации о них хранятся отдельно.

1215. По всем поступившим неправильно оформленным почтовым переводам денег РУПС (ГУПС), Филиал немедленно направляет служебные запросы в Центр обработки переводов о подтверждении факта приема перевода и исправлении допущенных дефектов.

1216. В служебных запросах о почтовых переводах денег, неправильно оформленных, а также в ответах на такие запросы указываются номер по квитанции ф.1 (компьютеру), дата приема перевода, его сумма, номерное обозначение производственного объекта и наименование адресата.

1217. При получении запроса о неправильно оформленном почтовом переводе денег производственный объект места приема сверяет сведения с тетрадью ф.1, оперативным дневником, копией реестра ф. 11.

1218. На каждый запрос начальник (заместитель) производственного объекта предоставляет исчерпывающий ответ в течение суток с момента получения запроса.

1219. На основании ответа на запрос о почтовом переводе денег, оформленном с нарушением правил, контролирующее лицо производственного объекта места назначения вносит в перевод отсутствующие или исправляет неправильно указанные данные и за своей подписью дает разрешение на оплату. Запрос и ответ прилагаются к извещению на оплаченный почтовый перевод.

1220. Почтовые переводы денег, засланные на данный неавтоматизированный производственный объект, штемпелюются и незамедлительно возвращаются в РУПС (ГУПС), Филиал, для последующего возврата в порядке, установленном в пункте 1040 настоящих Правил.

1221. При получении в месте назначения почтового перевода денег с большим замедлением против контрольных сроков выясняется, не проводились ли ранее по этому переводу оплата или проверки о его неполучении и неоплате. Если установлено, что по данному переводу деньги не выдавались получателю и отправителю, почтовый перевод денег оплачивается получателю беспрепятственно.