Расчеты в таблице

Существует два способа помещения формул в таблицу.

Для вставки формул курсор помещается в нужную ячейку, во вкладке Вставка из группы Текст выбирается команда Экспресс - блоки, а затем Поле. В поле Категории устанавливается категория Формулы и в списке полей Поля выбирается поле =(Формула). В поле Формула вводится выражение, подлежащее вычислению. Нажимается кнопка OK.

Правила записи выражений следующие:

Ø выражение имеет структуру: обозначение функции (список аргументов),

Ø список аргументов - перечисленные через точку с запятой числовые константы и/или номера ячеек таблицы или разделенные двоеточием номера ячеек таблицы, над содержимым которых необходимо выполнить требуемые действия,

Ø номер ячейки формируется из номера столбца и номера строки, причем номера строк соответствуют натуральным числам от 1, а номер столбца - заглавным буквам латинского алфавита от A. Нумерация строк выполняется сверху вниз, нумерация столбцов слева направо.

Например, правильным является выражение Рroduct(B5;1.14), где Product - обозначение функции умножения, B5 - номер ячейки таблицы, находящейся в 5 строке, в столбце B (втором слева), 1.14 - константа, на которую умножается содержимое ячейки B5.

При необходимости сослаться на диапазон ячеек от... и до... начальный и конечный номера разделяются двоеточием, например, Product(B5:D5) означает перемножить содержимое ячеек с номерами от B5 до D5.

Для вставки результата в соответствующую ячейку используется также команда Формула во вкладке Макет, группы Данные. Для этого курсор помещается в нужную ячейку, вызывается команда Формула, в окне в поле Вставить функцию в списке функций маркируется нужная и двойным щелчком мыши устанавливается в поле Формула. В поле Формула в круглые скобки вносятся аргументы функции. В поле Формат числа устанавливается формат результата.

Если результат не появляется на экране, активизируется кнопка Коды полей на панели быстрого доступа через Настройку параметров Word, которая используется для перехода из режима индикации значения поля в режим индикации поля.

Окончательное оформление таблицы выполняется с помощью команды Стилей таблицы из вкладки Конструктор контекстного инструмента Работы с таблицами.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 100.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 81.