1. Запустите текстовый процессор Word.
2. В открывшемся окне нового документа наберите фразу с названием темы упражнения лабораторного занятия «I. Процедура обмена данными между приложениями интегрированного пакета Microsoft Office через Буфер обмена (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)» (задайте мягкий перенос для размещения текста в нескольких строках комбинацией клавиш Shift и Enter, примените выравнивание абзаца с текстом названия темы упражнения По центру). Ниже строкой введите текст «а) вставка таблицы, созданной в табличном процессоре Excel:», примените к данному абзацу выравнивание По левому краю (рис. 9). Установите курсор в следующей строке, где будет помещена таб
лица.
3. Сохраните данный файл с именем Обмен_данными(Офис).doc в подпапке Технологии_обмена в подпапке группы папки Мои документы. Сверните окно Word до кнопки на Панели задач.
4. Запустите табличный процессор Excel. В новой рабочей книге приготовьте табличную форму с исходными данными для проведения в следующем упражнении анализа выполнения задачи по привлечению новых посетителей в интернет-кафе «Интернет для всех» (рис. 10). Поместите текстовые и числовые константы в указанные клетки:
|
|
Адрес ячейки | Ее содержимое | Адрес ячейки | Ее содержимое | |
А1 | Анализ выполнения задачи по привлечению новых посетителей в интернет-кафе "Интернет для всех" | B2 | Количество новых посетителей, человек | |
А2 | Отчетный период | B3 | ||
A3 | понедельник | B4 | ||
А4 | вторник | B5 | ||
А5 | среда | B6 | ||
А6 | четверг | B7 | ||
A7 | пятница | B8 | ||
А8 | суббота | B9 | ||
А9 | воскресенье | B11 | ||
А11 | Цель (планируемое количество посетителей): | |||
А12 | Количество посетителей (по факту): | А14 | Процент выполнения задачи: |
5. Выполните следующие требования по оформлению табличной формы, используя кнопки панели инструментов Форматирование или команду Формат Ø Ячейки для соответствующих ячеек или их диапазонов (см. рис. 10):
ü для данных всего рабочего листа задайте тип шрифта - Times New Roman, размер символов – 12 пт;
ü текст названия таблицы отформатируйте относительно ячеек A1:B1 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам;
ü примените начертание Полужирный к тексту названия таблицы и ее шапки (заголовкам столбцов);
ü данные диапазона ячеек B3: B9 выровняйте по центру клеток, данные диапазона ячеек A3:A9 - по левому краю клетки.
Обратите внимание на то, что над разделом расчета процента выполнения задачи по привлечению новых посетителей (над 14-ой строкой) обязательно должна быть оставлена пустая строка (в следующем упражнении для проведения анализа выполнения задачи по привлечению новых посетителей в интернет-кафе будет построена диаграмма прогресса; она строится на основе значения единственной ячейки B14; если пустая строка не предусмотрена при размещении данных на рабочем листе, то Мастер диаграмм по умолчанию будет использовать весь диапазон данных над ячейкой B14 для построения диаграммы, возникнет ошибочная ситуация).
|
|
6. Измените имя текущего рабочего листа на новое имя - ПосещаемостьИнтернетКафе. Сохраните файл с именем Источник_данных.xls в подпапке Технологии_обмена подпапки группы в папке Мои документы.
7. Выделите текст названия табличной формы и ее содержимое (диапазон ячеек A1:B9), задайте команду Копировать контекстного меню выделенного фрагмента данных рабочего листа. Выбранный объект помещается в Буфер обмена.
8. Окно табличного процессора Excel сверните до кнопки на Панели задач.
9. Разверните окно документа-приемника процессора Word щелчком по его кнопке на Панели задач. Поместите из Буфера обмена фрагмент данных рабочего листа в указанное курсором место рабочей области окна документа, задав соответствующую команду с помощью кнопки Вставить панели инструментов Стандартная (рис. 11).
10. Проверьте, что вставленная таблица стала частью документа - приемника процессора Word (не сохраняет связи с рабочей книгой и программой Excel, из которых она была получена):
- наведите указатель мыши на таблицу (всплывает маркер для ее выделения как при работе с обычной таблицей, созданной средствами самого текстового процессора Word);
- два раза щелкните левой кнопкой мыши внутри таблицы (возврата в файл-источник - рабочую книгу Excel - не происходит).
11. Ниже вставленной таблицы в рабочей области документа введите текст «б) вставка копии таблицы из списка панели задач Буфер обмена:». Установите курсор в следующей строке и сохраните изменения в файле.
12. Откройте панель задач Буфер обмена командой Правка Ø Буфер обмена Office. В списке содержимого панели задач Буфер обмена находится единственный объект – таблица (рис. 12). В указанное курсором место содержимого формируемого сложного документа вставьте второй экземпляр таблицы с помощью пункта Вставить в списке команд данного объекта в содержимом панели задач Буфер обмена.
13. Сохраните изменения в файле и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.
14. Разверните окно табличного процессора Excel. Внесите следующие изменения в табличную форму (рис. 13):
ü примените заливку цвета Сине-фиолетовый к ячейкам A2:B2;
ü измените цвет внешних границ табличной формы и ее шапки на Индиго и их толщину;
ü задайте расчетные формулы в ячейках B12 (=СУММ(B3:B9)) и B14 (=B12/B11);
ü примените процентный формат для значения ячейки B14 в режиме отображения одной цифры в дробной части числа (используйте соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование);
ü измените цвет символов содержимого ячеек A11 и B11 на Фиолетовый, ячейки A14 и B14 – на Темно-синий;
ü к содержимому диапазона ячеек A11:B12 примените начертание Полужирный, к содержимому диапазона ячеек A14:B14 – Полужирный курсив.
15. Отключите режим отображения формул повторным заданием команды Сервис Ø Параметры, на закладке Вид вразделе Параметры окна снимите флажок параметра формулы. Сохраните изменения в файле.
16. Вернитесь в окно документа-приемника процессора Word. Убедитесь, что в нем оформление табличной формы не изменилось.
17. Для выполнения следующего упражнения не закрывайте рабочие файлы приложений Word и Excel.
18. Продемонстрируйте преподавателю результаты выполнения задания упражнения.
Упражнение 3. Технология Связывания данных в приложениях
интегрированного пакета Microsoft Office
(источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)
|
|
Постановка задачи. В рабочей книге с именем Источник_данных.xls в табличном процессоре Excel постройте диаграмму прогресса для определения процента выполнения задачи по привлечению новых посетителей в интернет-кафе «Интернет для всех». Скопируйте диаграмму прогресса из рабочей книги и вставьте ее в документ текстового процессора Word, применив технологию Связывания данных. В рабочей книге Источник_данных.xls отредактируйте элементы диаграммы. Настройте режим автоматического обновления установленной связи между документом-приемником текстового процессора Word (приложением-клиентом) и файлом-источником рабочей книгой табличного процессора Excel ( приложением- сервером). Проверьте, что вставленный объект – диаграмма - является ссылкой на файл-источник, а не частью документа-приемника процессора Word.