Базовая терминология

Способы обмена данными в приложениях пакета Microsoft Office основаны на использовании технологии OLE (object linking and embedding -). Данная технология обеспечивает совместную работу нескольких приложений при создании составного (комбинированного) документа, позволяет перемещать и копировать объекты между приложениями, хранить объекты в отдельных файлах, связанных с документом, где эти объекты используются.

Объект - данные, которые можно создать с помощью инструментов некоторой прикладной программы и редактировать их (например, текст, диаграмма, таблица, рисунок, формула или любые другие типы данных).

Источник. Файл-источник - файл, содержащий исходный объект. Приложение-источник (сервер, OLE-сервер) – прикладная программа, в которой был создан, «порожден» файл с исходными данными (откуда копируется нужный фрагмент данных). OLE-серверы - приложения, позволяющие только создавать объекты для использования другими приложениями.

Приемник (контейнер). Файл-приемник (файл-контейнер; составной, интегрированный, сложный, комбинированный документ) - это файл, созданный в одном приложении и содержащий разнотипные данные, созданные в других приложениях. Таким образом, содержимое такого файла формируется из объектов, порожденных в среде разных приложений, и которые могут быть вставлены, связаны или внедрены в основную часть документа.

Приложение-приемник (клиент, адресат) - приложение, в среде которого создается основная часть составного документа, и куда вставляются объекты из других приложений-источников.

Понятие интегрированного документа иллюстрируется на рисунке 1. Здесь в качестве источника (сервера) используются два приложения (например, графический редактор Paint – источник объекта «рисунок», табличный процессор Excel – источник объектов «диаграмма» или «таблица»), в качестве приемника (клиента) выступает одно приложение (например, им может быть или текстовый процессор Word, или пакет презентационной графики PowerPoint).

Обмен данными между приложениями интегрированного пакета
Microsoft Office

Одна из причин популярности пакета Microsoft Office - тесная интеграция различных приложений этого семейства между собой. Некоторые документы или их части могут многократно использоваться при решении различных задач, пакет Microsoft Office дает возможность исключить многократный ввод одних и тех же данных, что позволяет не только экономить время пользователя, но и избежать ошибок при повторном вводе данных. Интегрированный пакет Microsoft Office предоставляет несколько способов решения задачи обмена объектами между приложениями: с помощью Буфера обмена, технологий связывания и внедрения данных.

Использование Буфера обмена. При использовании данной технологии вставленные данные становятся неотъемлемымэлементом документа - получателя (как часть, созданная средствами приложения, в котором был «порожден» сам документ-приемник) и не сохраняют никакой связи с документом или программой, из которых они были получены. Такое копирование или перемещение часто применяется при работе с одним документом или программой.

Буфер обмена Microsoft Office позволяет сохранить до 24 блоков информации одновременно. Он открывается автоматически при выполнении одного из следующих действий:

- при последовательном копировании или вырезании двух различных элементов в одном приложении;

- при копировании и вставке одного элемента с последующим копированием другого элемента в том же приложении;

- при копировании одного элемента два раза подряд.

При этом на экране монитора в окне активного приложения отображается панель задач Буфер обмена с разделом Выберите вставляемый объект. В этом разделе представлен список всех объектов Буфера обмена, их можно выбирать и вставлять в нужное место столько раз, сколько требуется, при этом нет необходимости заново выполнять операции выделения фрагмента данных и их копирования. При работе в любом приложении пакета Microsoft Office пользователь может вызвать на экран монитора панель задач Буфер обмена командой Правка Ø Буфер обмена.

Связывание данных. При связывании вставленные данные сохраняют свою связь с документом или программой, откуда они были получены. Полная копия этих данных реально хранится в документе-источнике; в документе-получателе находится только служебная информация для связывания и данные, необходимые для отображения этого объекта на экране. При внесении изменений в данные документа-источника в документе-получателе связанные данные обновляются автоматически или по запросу пользователя. Связывание предпочтительнее внедрения в тех случаях, когда существует необходимость сохранять и обрабатывать данные в пределах одного документа, а отображать модифицированную копию этих данных в одном или нескольких других документах. Применение данной технологии так же эффективно в тех ситуациях, когда в документе-получателе нужно отображать определенную часть информации из документа-источника.

Внедрение (встраивание) данных. При внедрении данные сохраняют связь с программой-источником, но не с документом. Наличие документа-источника не обязательно, т.к. можно встраивать новые данные. В документе-получателе хранится полная копия внедренного объекта, как при копировании через Буфер обмена. Но наличие связи между данными («порожденным» объектом) и программой-источником (программой-«родителем») дает возможность воспользоваться инструментами программы-источника для редактирования встроенного объекта. Технологию внедрения вместо связывания рекомендуется использовать в случаях, когда требуется сохранить независимый блок данных как неотъемлемую часть документа, в котором эти данные отображаются. Ведение документов с внедренными объектами проще, чем работа со связанными данными, т.к. нет необходимости следить за файлом-источником (для обновления связанных данных документ-источник должен находиться в одном месте с документом-приемником и сохранять свое название). Документ, содержащий только внедренные (встроенные) данные, можно тиражировать другим пользователям, при этом с ним не нужно поставлять связанные документы-источники.

Задания для выполнения на занятии

Упражнение 1. Применение Буфера обмена операционной среды Windows XP Professional для копирования фрагмента данных
из одного стандартного приложения в другое и
снятия изображения активного окна с экрана монитора компьютера

Постановка задачи. Используя Буфер обмена, скопируйте фрагмент рисунка, предварительно созданного в графическом редакторе Paint, и вставьте фрагмент в документ текстового процессора Word. В этот же документ Word вставьте копии изображений двух окон программы Калькулятор (в одном окне программы отображается число 47 в десятичной системе счисления, в другом окне - число 47 в восьмеричной системе счисления).