Синтаксис функций ГПР(), ВПР()

1. ГПР (<искомое значение>;<область поиска>,<номер строки извлечения>;<тип поиска>) – осуществляет поиск <искомого значения> в самой верхней строке <области поиска>. Эту строку будем называть ключевой. Результат извлекается из строки с заданным <номером> относительно ключевой строки <области поиска>. Номер ключевой строки блока поиска – всегда 1 (этот номер не имеет никакого отношения к фактическим номерам строк в рабочих листах книги).

Параметр <тип поиска> имеет значение ИСТИНА – 1 или ЛОЖЬ – 0. Если ЛОЖЬ, то поиск в первой строке будет точным; если ИСТИНА (или параметр не задан) – приблизительным – найденным считается наибольшее значение, меньшее или равное искомому. Ключевая строка должна быть отсортирована по возрастанию, иначе результаты могут быть непредсказуемы.

Рассмотрим порядок выполнения функции ГПР().

Пример 1: Определить значение функции ГПР(7;А2:Е4;3;0), если она работает с представленной таблицей:

Решение.

è Рассмотрим аргументы заданной функции:

Аргументы функции «ГПР».

Иными словами:

В верхней – ключевой – строке области поиска А2:Е4 (это строка 2 рабочего листа) функция ищет значение 7 (это ячейка В2) в этом же столбце В. Результат – число 12, выбирается из строки 3 области поиска (это строка 4 рабочего листа). На рис.3 показана работа функции ГПР.

Замечание. Искомое значение можно задать значением или именем ячейки.

Рис.3

ВПР (<искомое значение>;<область поиска>,<номер столбца извлечения>[;<тип поиска>]) – осуществляет поиск <искомого значения> в самом левом ключевом столбце <области поиска>. Результат извлекается из столбца с заданным <номером> относительно ключевого столбца <области поиска>.

Параметр <тип поиска> имеет значение ИСТИНА – 1 или ЛОЖЬ – 0. Если ЛОЖЬ, то поиск в первом столбце будет точным; если ИСТИНА (или параметр не задан) – приблизительным – найденным считается наибольшее значение, меньшее или равное искомому. Ключевой столбец должен быть отсортирован по возрастанию, иначе результаты могут быть непредсказуемы.

Пример 2: По разряду рабочего Петрова (клетка В9) требуется в тарифной сетке найти соответствующий ему тариф оплаты труда за день для дальнейшего начисления зарплаты по итогам месяца.

Решение.

èДля определения суточного тарифа оплаты труда для Петрова, соответствующего его разряду, необходимо просмотреть таблицу А3:В6, и в столбце В найти тариф, соответствующий разряду Петрова(ячейка В9). Так как таблица вертикальная, то нужно использовать функцию ВПР.

Аргументы для функции «ВПР».

è В ячейку С9 ввести формулу: =ВПР(В9;А3:В6;2;0)

èНа рис. показан результат работы функции ВПР по извлечению тарифа для Петрова, соответствующего его разряду.

Пример 3. Создать таблицу для вычисления заработной платы работников производства. Зарплата зависит от числа отработанных дней в месяце, разряда рабочего и времени.

Правила расчета:

Зарплата = число отработанных дней * тариф(зависит от разряда)

Сумма к выдаче = Зарплата + премия