Защита информации. Часто возникает ситуация, когда некоторые столбцы таблицы, содержащие, например, финансовые сведения

Часто возникает ситуация, когда некоторые столбцы таблицы, содержащие, например, финансовые сведения, желательно скрыть от глаз постороннего наблюдателя не нарушая при этом целостности работы таблицы. Этого можно достичь следующим образом. Выделяем в таблице столбцы, которые мы хотели бы скрыть. Затем в меню «Формат» последовательно выбираем пункты «Столбец» и «Скрыть».

Некоторые ячейки, содержащие важные и сложные формулы имеет смысл защитить от несанкционированного доступа и изменения. Для включения режима защиты необходимо войти в меню «Сервис» и выбрать в нем последовательно пункты «Защита» и «Защита листа». Но перед этим необходимо снять защиту с ячеек, на которые мы не собираемся устанавливать защиту. Для этого выделяем ячейки не нуждающиеся в защите, и в меню «Формат» выбираем пункт «Ячейки». В появившемся окне переходим к закладке «Защита» и отключаем галочку в соответствующем пункте.

Создания диаграммы с помощью мастера диаграмм пакета Excel

Результаты расчетов, выполняемых при помощи электронных таблиц удобнее анализировать, когда они представлены в графической форме. Для этого выделяем интересующую нас область и вызываем мастера диаграмм, щелкнув для этого по соответствующему значку на панели инструментов. В появившемся окне мы можем выбрать нужный нам тип диаграммы: гистограмма, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, пузырьковая, биржевая и т.д. Выбираем, например, круговую диаграмму. После этого выбираем вид диаграммы, например, объемный вариант круговой диаграммы.