Возможности изменения внутренних элементов и внешнего вида готовой диаграммы

Правила записи диапазона адресов ячеек рассмотрим на примере диапазона «='3адание 3'!$G$1:$AC$5».

Знак равенства в начале строки указывает на то, что данная строка является математическим выражением. После этого указывается название текущего листа рабочей тетради - 'Задание 2'. И, наконец, задается диапазон адресов ячеек - $G$1:$AC$5 - что соответствует заданию прямоугольного диапазона ограниченного ячейками с адресами G1 и АС5.

Здесь же мы можем выбрать правило построения диаграммы - по рядам либо по строкам выделенного диапазона.

Дополнительные возможности содержащиеся в диаграмме:

Прежде всего задаем название будущей диаграммы в соответствующем поле карточки мастера диаграмм. Кроме того, на текущей карточке мастера диаграмм предусмотрен ввод названий для осей координат. Однако для выбранного типа диаграммы эти поля неактивны (указанные поля используются в основном при построении графиков, гистограмм и т.д.).

После этого переходим ко второй закладке этой карточки которая называется «Легенда».

В этой закладке пользователь может подобрать удобное расположение сопроводительных данных, необходимых для количественной оценки представленных в виде диаграммы сведений. Эти сопроводительные данные называются легендой.

Закладка «Подписи данных» служит для выбора подходящей подписи для данных используемых в диаграмме. Выбор осуществляется пользователем из набора предлагаемых вариантов.

На этом создание диаграммы закончено и остается только нажать кнопку «Готово» для завершения работы мастера и вставки диаграммы на рабочую страницу программы Microsoft Excel. Размер полученной диаграммы можно изменять с помощью мыши (растягивая или сжимая соответствующие линейные размеры рамки диаграммы). Желательно настраивать размер диаграммы таким образом, чтобы она накрывала определенный диапазон ячеек. Это удобно также в том случае, когда необходимо разместить на рабочем листе несколько диаграмм. При этом совсем не обязательно для каждой диаграммы запускать мастера диаграмм. Для этого можно просто скопировать уже созданную диаграмму в буфер обмена и затем вставлять из буфера в нужные области рабочего листа нужное число раз. При этом, разумеется после вставки будет необходимо подкорректировать диапазон сведения о диапазоне адресов ячеек с данными, используемыми для построения таблицы.

Программа предусматривает возможность изменения размеров внутренних элементов уже созданных диаграмм. Для этого нужно просто выделить интересующий элемент изображения и щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся контекстном меню нужный пункт. Например, приведем последовательность действий для изменения формата осей координат некоторого произвольного графика: Выделяем соответствующий элемент изображения щелкаем правой кнопкой мыши выбираем пункт «Формат оси» «Шрифт» задаем размер шрифта снимаем галочку с пункта «Автомасштаб» для оси X пункт «Шкала» снимаем галочку с пункта «Пересечение». Чтобы во время работы с диаграммами не ошибиться и указать именно тот элемент изображения, который нужно изменить, необходимо внимательно следить за всплывающими подсказками.

Для улучшения внешнего вида диаграммы можно использовать различные готовые элементы заливки, фона (текстуры), такие, например, как градиентная заливка, или же разнообразные цветовые сочетания. Последовательность действий при этом может быть следующая: Щелчок правой кнопкой мыши по соответствующей области Пункт «Формат» Пункт «Вид» Пункт «Способы заливки» «Текстура» «Образец». Хорошо также смотрится диаграмма в случае, если ее поместить на отдельный лист рабочей тетради.

При построении графиков также целесообразно использовать различные цвета и типы линий. При этом можно также попытаться избавиться от некоторой угловатости графиков. Например, Щелчок правой кнопкой мыши по линии Пункт «Формат ряда» Пункт «Вид» «Линия другая» «Цвет (Тип)» «Сглаженная». Для линий тесно прилегающих друг к другу лучше сглаживать одну из них, поскольку в противном случае они могут слиться в одно целое.

Помимо диаграмм в электронных таблицах можно также вставлять рисованные объекты. Если нам необходимо создать простой объект можно воспользоваться встроенным графическим редактором. Для этого включаем дополнительную панель инструментов рисования.