Формирование запросов

1) Создание запроса на выборку.

Чтобы выполнить пункт a) задания №8 необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы/Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос 1: запрос на выборку». В котором, следует выбрать таблицы (Группы студентов; Студенты; Успеваемость; Дисциплины), на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос 1: запрос на выборку» станет активным.

• Переместить имена полей с источника (таблиц) в Бланк запроса. Из таблицы Группы студентов – поле Название, изтаблицы Студенты –поле Фамилии, из таблицы Успеваемость – поле Оценка, из таблицы Дисциплины – поле Название.

• Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для поля Фамилии. Установить режим сортировки – по возрастанию.

•В строке Условия отбора необходимо ввести критерии поиска. В поле Оценка ввести - "5", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки 5.

• После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса: Успеваемость студентов), и щелкнуть ОК. Вернуться в окно базы данных. В окне базы данных при выбранной вкладке Запросы появится созданный запрос, который в режиме таблицы отображает записи, удовлетворяющие условиям запроса.

Примечание: изменения в запрос вводятся в режиме конструктора.

2) Создание параметрического запроса

Чтобы выполнить пункт b) задания №8 необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• Открыть существующий запрос: «Успеваемость студентов» в режиме конструктора.

• В Бланк запроса в строке Условия отбора под полем Дисциплина ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите дисциплину].

• Удалить условие отбора для поля Оценка

• Файл/Cохранить как… в открывшемся окне написать новое имя «Запрос на выборку». Вернуться в окно базы данных, где будет отображен созданный запрос.

• Открыть созданный запрос. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести название дисциплины, информацию об успеваемости по которой необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о выбранной дисциплине.

Контрольные вопросы:

1. В чем отличие базы данных от электронной таблицы?

2. Что такое реляционная модель организации данных?

3. Что такое сущность, атрибут, экземпляр сущности, отношение, таблица, запись, поле, связь?

4. Перечислите основные типы полей.

5. Для чего используются связи между таблицами и их основные свойства в СУБД Microsoft Access?

6. Для чего предназначен мастер подстановок, какие свойства он заполняет?

7. Для чего можно использовать запросы в СУБД?

8. Какие типы запросов можно использовать в СУБД Microsoft Access, для чего они предназначены?

9. Как задать условия отбора записей в запросе?