Выбор типа автоформы

При использовании команды Новая форма можно выбрать один из трех стилей Автоформы (в столбец, ленточная, табличная). Щелкните на кнопке Создать страницы Формы окна базы данных. Access выведет на экран окно диалога, представленное на рис.4.2.

Рис. 4.2. Окно выбора стиля Автоформы.

Чтобы просмотреть параметры Автоформы, выберите таблицу, на основе которой будет создана форма. Если вы выбрали команду Новая форма при активном окне таблицы или, оставив выбранной некоторую таблицу, то ее имя автоматически появится в этом окне. Если имени нет или имя не то, раскройте список и выберите нужную таблицу.

Затем выберите, один из трех типов Автоформы. Кроме формы в один столбец можно выбрать ленточную и табличную. В табличной форме поля располагаются поперек формы, образуя столбцы, поэтому одновременно можно видеть несколько записей, хотя для того, чтобы увидеть все поля, может потребоваться прокрутка влево/вправо. Табличная форма выглядит так же, как режим таблицы (см. рис. 4.3).

Рис. 4.3. Вид табличной формы.

Выбор типа формы Автоформа: табличная отображает данные в режиме таблицы, будто вы открыли саму таблицу. Однако в действительности создается табличная форма, содержащая одновременно только одну запись. Если вы раскроете список кнопки Представление формы и выберите Режим формы, то увидите саму форму. Этот тип Автоформы используется, когда требуется табличное представление одной записи.

Теперь рассмотрим создание ленточной формы для таблицы Клиенты. На экране видна страница Таблицы окна базы данных, щелкнем на таблице Клиенты, раскроем список кнопки панели инструментов Новый объект и выберем пункт Новая форма. Появится соответствующее окно диалога. В поле таблицы должно появиться имя выбранной таблицы. Если его нет, раскройте список и выберите таблицу Клиенты (см. рис.4.4).

Рис 4.4. Вид ленточной формы на основе таблицы Клиенты

Щелкните на пункте Автоформа: ленточная, затем - на кнопке ОК. Сравните результат с представленным на рис.4.4. Щелкните на кнопке Сохранить, введите имя формы (назовем ее Клиенты (автоформа: ленточная)) и щелкните на кнопке ОК. Закройте форму и вернитесь к окну базы данных.