Цель первого этапа - освободить рабочее пространство от ненужных предметов (материалов, инструментов, деталей, документов).
Для выполнения этого этапа необходимо:
- рассортировать все предметы на нужные (используемые в работе в настоящее время) и ненужные (неиспользуемые);
- пометить все неиспользуемые предметы ярлыками (например, красного цвета) и поместить их в специально отведенную зону карантина;
- если предмет из зоны карантина потребовался в работе, то он переводится в рабочую зону, а ярлык с него снимается;
- если предметы, остаются в зоне карантина более 30 дней, то они подлежат утилизации, переработке или продаже. Принятие окончательного решения производится после оценки необходимости перевода некоторых предметов в рабочую зону.
К ненужным предметам могут быть отнесены следующие:
- Неиспользуемые или лишние детали оборудования, комплектующие, заготовки, инструменты, единицы оборудования;
- Детали оборудования, комплектующие и прочие компоненты, которые сохранялись «на всякий случай»;
- Компоненты с дефектами или устаревшие;
- Повреждённые инструменты;
- Болты и гайки;
- Измерительные приборы и инструменты в нерабочем состоянии;
- Различные приспособления, которые давно не используются;
- Устаревшие, отмененные, аннулированные и потерявшие вид документы;
- Пыль, грязь опилки, стружка и прочий мусор;
- Провода, трубы, прутки, уголки и т.п.;
- Разбросанные по полу различные непонятного назначения предметы;
- Деревянные коробки, поддоны, упаковочная тара, тележки, контейнеры, бочки и т.п.
Примеры ненужных предметов приведены на рис.8.