Этап 3. Систематическая уборка. Цель третьего этапа – устранение загрязнений рабочего окружения, которые являются потенциальными источниками возникновения проблем или скрывают (маскируют)

Цель третьего этапа – устранение загрязнений рабочего окружения, которые являются потенциальными источниками возникновения проблем или скрывают (маскируют) уже существующие проблемы.

В процессе уборки следует обращать внимание на источники потенциальных проблем, например, разбитый (поврежденный) выключатель или розетка. Все обнаруженные проблемы должны регистрироваться в специальных контрольных листках, например, разбит выключатель, сломан стул, повреждена электропроводка и т.п. Необходимо разработать систему (механизм) информирования специалистов, ответственных за устранение конкретных проблем, например, о повреждениях электропроводки и выключателя сообщать дежурному электрику по телефону или делать запись в журнале у электриков, о том, что нужно починить стул сообщить столяру и т.п.

Для того, чтобы чистота поддерживалась постоянно необходимо разработать и выполнять следующие мероприятия по уборке рабочего пространства:

- разработать график регулярной уборки каждого рабочего места и подразделения в целом;

- назначить ответственных за соблюдение графика;

- организовать постоянный контроль за выполнением графика и соблюдением чистоты в подразделении со стороны руководителей, например, руководитель группы или бригадир проводит контроль чистоты – ежедневно, начальник бюро или участка – еженедельно, начальник отдела или цеха – один раз в месяц. Все замечания и проблемы, выявленные в процессе контроля должны фиксироваться на специальном стенде, доводиться до персонала и своевременно устраняться.