2015-05-12
658
Цель этапа - выработка у персонала правильных привычек, закрепление навыков соблюдения правил и стандартов.
Для того, чтобы выработать у персонала правильные привычки и закрепить навыки соблюдения правил, необходимоопределить и закрепить сферы ответственности каждого работника по системе 5 S,разработать и регулярно применять эффективные методы контроля за выполнением работ.
Рекомендуемые действия:
Регулярная оценка достигнутых результатов первых четырех шагов 5 S путем проведения аудитов: еженедельных – в бюро и группах, ежемесячных – на уровне самостоятельных подразделений.
Порядок внедрения системы 5 S на предприятии
Контроль осуществляет лидер или член рабочей группы, назначенный ответственным за положительную динамику по данному направлению в период выполнения работ по 5 S (руководителем участка или подразделения - постоянно). Лидер отображает динамику реализации мероприятий на графике PDCA (Рис.16) еженедельно в период работы группы по реализации задачи по 5 S и ежемесячно после его завершения. При невыполнении исполнителями мероприятий в установленные сроки лидер взаимодействует с ними в рабочем порядке, либо направляет информацию для внесения в повестку совещаний по системе 5 S в подразделениях исполнителей. При систематическом невыполнении руководитель направляет данные на комиссию по премиям.
Рис. 22 Пример стандарта по пользованию оргтехникой
Рис. 23 Пример стандарта работы офиса
Рис. 24 Пример стандарта рабочего места/стандарт уборки
| № | Действие | Используемый документ | Папка | Размещение |
| 1. | Подобрать преподавателя, согласовать его с руководителем подразделения | Список преподавателей | № 12 «Преподаватели и организаторы тех. обучения» | Шкаф для документов № 1, полка «Общезаводские курсы» |
| 2. | Скомплектовать группу по заявкам производств | Заявки на обучение | № 17 «Заявки», № 16 «Пакет документов» | Шкаф для документов № 1, полка «Рабочая документация» |
| 3. | Определить сроки и продолжительность обучения, выпустить распоряжение о начале занятий, подписать его у директора по персоналу, зарегистрировать распоряжение в канцелярии | Программа Стандарт организации, Требования к оформлению | № 9, 10, 11 «Программы» № 22 «Стандарт оформления документов» | Шкаф для документов № 1, полка «Учебная документация», Полка «Общезаводские курсы» |
| 4. | Оформить трудовое соглашение с преподавателем теоретического обучения | Трудовое соглашение | №15 «Бланки» | Шкаф для документов № 1, полка «Рабочая документация» |
| 5. | Оповестить производство о начале занятий и направлении представителей на контроль занятий | Список организаторов технического обучения | № 12 «Преподаватели и организаторы тех. обучения» | Шкаф для документов № 1, полка «Общезаводские курсы» |
Рис. 24 Пример стандарта операционной деятельности
Рис. 25 Форма стандарта и пример заполнения информационной карты
Рис. 26 Форма и пример заполнения структурного графика
