В подготовительный период группа проводит картографию материального и информационного потока движения ДСЕ, проходящих через экспедиционный склад и рабочие места, при этом выбирается одно из семейств однотипных изделий, определяется количество входящих в него изделий, объемы и частота потребления ДСЕ.
Группа проводит картографию потока ценностей, начиная со склада готовых изделий, и двигается вверх по потоку к складам: сырья, материалов и комплектующих. Сбор информации производится с помощью бланка «Таблица создания карты потока» (Рис. 55). На бланке группа фиксирует основные параметры потока: количество операторов, время цикла и переналадки по каждой операции, расстояние и время перемещения продукции, уровень запасов, уровень общей эффективности оборудования, размеры производственных партий, вид упаковки, а также изучается существующая система управления производственными участками.
В подготовительный период группа должна выполнить следующие работы:
- собрать информацию о текущем состоянии потока создания ценности и заполнить бланк «Таблица создания карты потока»;
|
|
- на основании заполненной «Таблицы создания карты потока» составить «Карту текущего состояния потока» (Рис. 56), содержащую: схему движения информации, итоговые оцифрованные параметры производства (время цикла и запасы по каждой операции, общее время протекания процесса);
- проанализировать «Карту текущего состояния потока» с целью выявления всех «муда» в существующем потоке и мест, где можно провести улучшения. Для более эффективного выявления «муда» и предложений по улучшениям потока группа может применить метод «Мозгового штурма», «диаграмму Исикавы» и т.п.;
- составить «Карту будущего состояния потока» (Рис. 57), в которой устранены «муда» и учтены улучшения, а также указаны все объекты логистической цепи и целевые показатели потока. В карте должен быть определен тип тянущей системы («карточный» канбан, когда управляющая команда на начало изготовления или поставки производится с помощью карточек или «тарный» канбан, когда управляющая команда на начало изготовления или поставки производится с помощью пустой тары с карточкой канбан);