На АРМ по учету затрат на производство I категории осуществляются следующие работы:
-ввод, контроль и печать исходных данных;
-формирование нормативно-справочных данных;
-расчет нормативной себестоимости незавершенного производства, нормативной себестоимости готовой продукции (видов услуг, товаров), нормативной себестоимости кованной продукции;
-формирование данных, полученных с других АРМ и от информационной системы, о фактическом расходе материальных ценностей, заработной плате и о других прямых затратах;
- группировка валовых затрат;
- группировка затрат по статьям;
- распределение затрат по объектам учета;
- определение затрат по местам их возникновения;
- аудит затрат на производство по структурным подразделениям;
- моделирование и анализ затрат по структурным подразделениям и по видам выпускаемой продукции, выполненных работ и услуг.
На АРМБ I категории формируется и отображается следующая выходная информация:
- Ведомость отклонений от норм фактических затрат на производство;
|
|
- Ведомость аналитического учета общепроизводственных расходов;
- Модель анализа общепроизводственных расходов.
Для осуществления контроля и принятия управленческих решений по расходованию материальных, трудовых и денежных средств по каждому структурному подразделению в разрезе статей формируется ведомость отклонений фактических затрат от нормативных.
Эта ведомость позволяет руководителям подразделе принимать конкретные решения по имеющимся отклонениям. Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов используется "Модель анализа общепроизводственных расходов", которая формируется как на АРМ I категории для анализа затрат каждому структурному подразделению, так и на АРМ II категории для анализа затрат в целом по предприятию.
Данная модель может отображать общепроизводственные и общехозяйственные расходы в разрезе статей затрат отдельных заказов, видов услуг или работ, что позволяет на основе базы знаний автоматически получать управленческие решения, необходимые для руководителей подразделений. Для анализа используется смета общепроизводственных расходов, привязанная к объему производства.
При аудите анализируются причины отклонений и виновники, а также влияние этих отклонений на финансово-хозяйственную деятельность структурного подразделения и предприятия в целом.
Для анализа по статьям общепроизводственных затрат на АРМ 1категории формируется ведомость аналитического учета общепроизводственных затрат.
Бухгалтер (аудитор) имеет возможность проанализировать общепроизводственные расходы не только за отчетный период (месяц, квартал и т.д.), но и с начала года. Аналогичную ведомость формируют по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.
|
|
На АРМ по учету затрат на производство II категории выполняются следующие работы:
-формирование валовых затрат;
-распределение затрат по объектам учета в целом по предприятию по производственным счетам;
-закрытие производственных счетов;
-формирование регистров аналитического учета по производственным счетам;
-калькуляция себестоимости продукции;
-расчет фактической себестоимости готовой продукции, работ и услуг;
-аудит затрат на производство в целом по предприятию.
На АРМ по учету затрат на производство III категории решаются следующие задачи:
-анализ отклонений фактических расходов от текущих норм и правильность отнесения затрат на соответствующие изделия, заказы, виды услуг и т.д., выявление причин и виновников отклонений;
-составление отчетности на уровне предприятия;
-моделирование затрат на производство;
-аудит хозяйственной деятельности пред прията
-выработка и принятие управленческих решений по мобилизации внутренних резервов.
После завершения расчетов осуществляется отображение выходной информации.
Особое значение в условиях рыночных отношений приобретает прогнозирование затрат на выпускаемую продукцию с целью получения наивысшего результата. Для этих целей в АРМ по учету затрат на производство используется функция "Моделирование затрат на производство". Данная функция связана с поиском оптимальных хозяйственных решений, расчетом наиболее выгодных вариантов и разовых решений и с долговременной хозяйственной политикой предприятия.
На основании имеющихся фактических данных, нормативно-справочной информации и базы знаний осуществляются расчет и отображение оптимального использования ресурсов, а также возможность получения информации об отклонениях и предлагаемых путях недопущения перерасходов по отдельным статьям затрат.
При этом автоматизированным путем выбирается оптимальное состояние производства, оценивается целесообразность выполнения заказов и видов услуг. Руководителю предоставляется возможность спрогнозировать состав затрат с целью получения максимальной прибыли.