Для решения задач на АРМ затрат на производство используется трехуровневое меню. Меню первого уровня содержит директивы по загрузке комплекса программ и выполнению директив функционального назначения.
Структура меню I уровня следующая:
-Первичная информация;
-Нормативно-справочная информация;
-Выходная информация;
-Ведение информационной базы;
При выборе функции "Нормативно-справочная информация" на П уровне меню выдается следующий перечень:
-Справочник плановых процентов косвенных расходов;
-Справочник нормативных затрат на деталь, изделие, заказ, вид услуг;
-Справочник допустимой корреспонденции счетов;
-Справочник сметных ассигнований на обслуживание производства и управление;
-Справочник плановой себестоимости продукции;
-Справочник причин и виновников отклонений от норм;
-База знаний;
-Справочник бухгалтерских проводок;
-Справочник предприятий;
-Справочник структурных подразделений.
Справочник плановых процентов косвенных расходов необходим для оценки незавершенного производства, вспомогательного производства, для определения доли накладных расходов на изделие, заказ, вид услуг.
Справочник имеет следующую структуру: статья затрат расчетная, статья затрат базовая, структурное подразделение, процент или сметная ставка.
Справочник нормативных затрат на деталь, изделие, заказ, вид услуг необходим для определения нормативных затрат продукции (услуг). Его структура: код изделия (калькуляционная единица), структурное подразделение, статья затрат, единица измерения, количество, сумма.
Справочник допустимой корреспонденции счетов предназначен для контроля введенной информации с точки зрения правильности проставления котировок проводок аудиторских проверок проведенных хозяйственных операций. Его структура: основной счет, корреспондирующий допустимость корреспонденции счетов (дебет, кредит))
Справочник сметных ассигнований на обслуживание производства и управление составляется для анализа отклонений от нормальных условий работы по косвенным расходам. Его структура: структурное подразделений основной счет, субсчет, код аналитического учета, статья затрат, наименование статьи, затраты с начала года, затраты по месяцам.
Справочник плановой себестоимости продукции используется для анализа состояния фактических данных, а также для моделирования и прогнозирования затрат на производство. Он содержит следующие данные: код сводного учета (изделие, вид услуг и т.д.), наименование изделия, вид услуг, статья затрат, сумма.
Справочник причин и виновников отклонений от расхода необходим для группировки данных, для принятия управленческих решений. Справочник имеет следующую структуру: код причин отклонений от норм, наименование причин отклонения норм, виновники отклонений. База знаний используется для формирования, ведения и отображения информации и управленческих решений.
Справочник бухгалтерских проводок используется, для автоматического формирования корреспонденции бухгалтерских счетов.
Справочник предприятий и Справочник структурных подразделений применяется для формирования информации по структурным подразделениям и предприятиям, в входящим в состав акционерного общества, концерна, ассоциации, корпорации и т.д.