Автор и адресат документа

Автор и адресат документа. Автором и адресатом документа может быть как отдельное лицо или группа лиц, так и одно или группа учреждений, предприятий и организаций или структурная часть учреждения, организации, предприятия.

Невозможность установить автора или адресата оговаривается в текстуальных примечаниях.

Записка* начальнику Политического отдела Морского министерства В. С. Мясникову о выдаче ордера на право обыска в буржуазных кварталах

(Не ранее 3 января 1918 г.)

_________

* Автор записки не установлен.

(Военно-морской революционный комитет. - Л, 1975. - С. 18).

Сведения об авторе и адресате, установленные археографом, приводятся в заголовке в квадратных скобках, а обоснование дается в текстуальных примечаниях.

[1447—55 гг.] — Данная Василисы, жены Ром. Александровича [Остеева], и ее сына Андр. Романовича Тр—Сергиева м—ря иг. Мартиниани на пустоши Мосейцово, Жарова и др. и на пустую варницу “с кладищи”, в Нерехот. вол. Костром у.

(Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси конца XIV — начала ХVI. – М., 1952. - Т. I. С. 139

[100]

Автор и адресат военных документов. При публикации военной документации в боевых документах, направляемых старшим начальником одному или нескольким подчиненным, обозначение автора документа сохраняется полностью, при этом в заголовках документов периода гражданской и начала Великой Отечественной войн, когда действовал принцип коллегиального управления в объединениях и соединениях, применяется обозначение коллегиального автора — командования фронта (армии, флота).

Директива командования Западного фронта командованию Мозырской группы и 16—й армии о форсирование р. Березины...

(Борьба на Советскую власть в Белоруссии. 1918-1920 гг. – Т.2. Февраль 1919 г. – 1920 г. г. —Минск, 1971. — С. 353).

В боевых документах командования, отдаваемых по своему объединению или соединению, опускается обозначение автора документа и сохраняется принятая в военном делопроизводстве форма:

Директива армиям Восточного фронта (т. е. командования фронта)

Приказ войскам 2—й apмии (т. е. командования армии)

Приказ по 15—й Инзенской стрелковой дивизии (т. е. начальника дивизии).

В сборнике или разделе, посвященном одному объединению, обозначение его номера и наименования в заголовках опускается.

Директива армиям фронта о переходе в общее наступление.

(Директивы командования фронтов Красной Армии. - М.. 1974.- Т. 3.— С.483, раздел – Южный фронт, раздел — Южный фронт).

Приказ войскам армии о решительном преследовании противника на правом берегу р. Белой

(В боях рожденная. 1918— 1920. Боевой путь 5 армии.— Иркутск, 1985. С. –119).

При обозначении в заголовке автора или адресата военных документов указываются полные или общепринятые сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей, а также должность, звание, инициалы и фамилия лица, от которого исходит или которому адресуется документ.

Главком, ПУР, Всероглавштаб, Реввоенсовет.

[101]

Обозначение учреждений и их структурных частей. В заголовке приводится официальное (полное или сокращенное) наименование учреждения, организации, предприятия с указанием при необходимости его подчиненности.

В случае повторения полное официальное название может указываться только при первом упоминании с приведением в текстуальном примечании сокращенного названия, употребляемого в дальнейшем. Применяемые в заголовках официальные или общепринятые сокращения наименований учреждении раскрываются в списке сокращений.

1875 г., августа 27. — Записка III Отделения собственной е. и. в. канцелярии* об открытии подписки в пользу населения Герцеговины в редакциях петербургских газет.

_______

* В дальнейшем III Отделение.

(Освобождение Болгарии от турецкого ига.— М., 1961. — Т. 1. — С. 89).

Названия государственных учреждений и феодальных организаций XVI—XIX вв. в заголовках к документам даются в современной им форме.

Если отправителем или адресатом документа является структурная часть учреждения, то вопрос об указании в заголовке наименования учреждения или его структурной части решается в зависимости от значения данной структурной части, от характера документа и конкретных задач издания.

В научных изданиях, как правило, и для исходящих, и для внутренних документов приводится наименование структурной части с указанием подведомственности.

В научно—популярных и учебных изданиях для внутренних документов в заголовке указывается структурная часть, для исходящих может указываться общее наименование учреждения.

Резолюция научно—художественной секции Государственного ученого совета о работе Большого театра

9 января 1924 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1921-1926. - Л., 1975. — С. 110).

Список Советов рабочих и солдатских депутатов, состаленный иногородним отделом Петроградского Совета рабочих и солдатских депутатов

22 марта 1917 г.

(Сборник документов по истории СССР для семинарских и практических занятий (период империализма). – М., 1977. – С.316.

[102]

Обозначение лиц в документах XVI—XVIII вв. В заголовках к документам раннего периода при обозначении лиц указываются их звание, должность, социальное положение, занятие и т. д. Имя приводится в современной времени издания форме, если такой перевод не представляет затруднений. Уничижительная форма имени заменяется полной формой, но, если перевод вызывает сомнение, то уничижительная форма имени приводится в круглых скобках.

Имена иностранного происхождения приводятся в транскрипции, принятой в современной научной литературе.

В тексте: “Куля Абрамов”, в заголовке “Кули”.

(Русско—индийские отношения в XVIII в. - М.. 1965. – С.120).

В тексте: “Крузберн”, в заголовке: “Крузбьорн”.

(Русско-шведские экономические отношения и XVII в. – М.,Л., 1960. - С. 1141.

Отчества даются в той форме, какую они имеют в документе, с окончанием “вич” или в форме притяжательного прилагательного с прибавлением слова “сын”.

Фамилии и прозвища пишутся в заголовках полностью, полностью даются имена духовенства.

Имя, отчество, фамилия и прозвище одного и того же лица, написанные в разных документах по-разному, в заголовках даются в одинаковой форме, определенной составителем.

Сокращение заголовка путем указания должностного или социального положения лица только при первом упоминании или его изменении следует проводить в зависимости от вида издания — в тематическом издании лучше не сокращать, а в изданиях документов одного лица возможно сокращение.

В заголовке следует указывать должности, чины и звания упоминаемых лиц, которые соответствуют времени составления документа.

Обозначение лиц в документах нового и новейшего времени. В заголовке к документам нового и новейшего времени указываются фамилии и инициалы автора и адресата. Фамилии автора и адресата сопровождаются в заголовке указанием их должностного или общественного положения. При частом повторении в заголовках одних и тех же лиц их должно-

[103]

стное или общественное положение указывается только при первом упоминании или его изменении.

Не ранее 5 декабря 1917 г. — Отчет делегатов Агитационного отдела ВЦИК П. Исакова и Ф. Карасевого о поездке в расположение 7—й армии Юго-Западного фронта.

(Военно—революционные комитеты действующей армии. 25 октября 1917-март 1918 г. – М., 1977. – С.57.)

Рапорт Е. Г. Цукато Н. М. Каменскому о боевых действиях отряда И. И. Исаева у с. Выдровец

12 июня 1810 г. Лагерь при Зимне—Бузу.

(Первое сербское восстание 1804-1813 гг. в России. – М., 1983. – Кн. 2 – С. 166).

Должности и общественное положение лиц могут не указываться в заголовках при включении этих сведений в развернутый именной указатель с оговоркой в археографической части предисловия.

Обозначение автора коллективных документов. В заголовках к документам коллективнного авторства (решениям, постановлениям, резолюциям, обращениям, прошениям, петициям и т. п.) в качестве автора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ.

Постановление ЦК ВКП(6) о колхозном строительстве в Литовской, Латвийской и Эстонской ССР

21 мая 1947 г.

(Коллективизация крестьянских хозяйств Литовской ССР. – Вильнюс, 1977. – С. 160).

Письмо труппы Малого театра А. И. Южину о положении и перспективах работы театра

Не позднее 14 сентября 1922 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1921-1926. – Л., 1975. – С.132).

В заголовках к документам XVI—XV11I вв. коллективного авторства (челобитная, акт, фиксирующий сделку, заключенный населением всей волости, всего села, прихода и т. д.) в качестве автора приводится обобщенное название группы людей с указанием их социального положения и местожительства, а лица, действовавшие от имени всей группы, не перечисляются.

[104]

Челобитная белозерского дворянства...

Челобитная московских тяглых людей черных сотен слобод...

Купчая крестьян с. Дубовки Суздальского у....

Зарядная запись посада г. Владимира...

В заголовках к военным документам отчетно-информационного характера, составленным на основании первичной информации, присылаемой из низовых звеньев (оперсводка, развел сводка, политсводка, информационный бюллетень, сводки сведений и т. д.) и рассылаемым во многие учреждения части, обозначаются только учреждение, штаб войскового объединения, от которого исходит обобщенный документ. Должность и фамилия лица, подписавшего документ, а также адресат в заголовок не выносятся. При необходимости данные такого рода указываются в текстуальном примечании. Эти особенности отмечаются в археографическом предисловии.

Из разведывательной сводки штаба 6—й армии о положении в Архангельске, составе и вооружении неприятельской речной флотилии

5 мая 1919 г.

(Военные моряки в борьбе за власть Советов на Севере (1917—1920 гг.). – Л., 1982. – С. 260).

Оперативная сводка штаба 17—й сд о боях дивизии 25—28 декабря 1941 г.

№ 102

28 декабря 1941 г. 21.30

(Ополчение на защите Москвы.—М., 1978.— С. 313).

Обозначение нескольких авторов и адресатов. Если авторами или адресатами документа на равных основаниях являются несколько учреждений, то все они указываются в заголовке.

Докладная записка заместителя председателя ГПУ И. С. Уншлихта и начальника войск Э. С. Кадомцева в Совет Труда и Обороны по вопросу о сокращении войск г. Москва

22 августа 1922 г.

(Внутренние войска в годы мирного социалистического строительства 1922—1941 гг. — М., 1977.— С. 43).

Из приказа Пензенского губкома РКП (б), губисполкома, губвоенкомата, губоно, губкома РКСМ, губотдела

[105]

профсоюза рабпроса и губграмчека о ликвидации неграмотности среди допризывников

23 октября 1923 г.

(Культурное строительство в Пензенском крае. 1917-1938. - Саратов. 1986. —С. 114).

Если документ адресован ряду однородных учреждений, адресаты в заголовке указываются в обобщенной форме во множественном числе.

Циркулярное письмо Н. Я. Козлова российским консульским агентам в Бостоне, Чарлстоне, Новом Орлеане и Саванне Филадельфия

(2) 14 апреля 1812 г.

(Россия и США: становление отношений. 1765.-1815. – М., 1980. - С. 516).

Если документ, адресованный одному учреждению, направлен для сведения ряду учреждений, в заголовке указывается только основной адресат, а остальные адресаты приводятся в примечании.

Из информации Далькрайколхозсоюза Колхозцентру о крупных колхозах края*

23 октября 1929 г.

_____________

* Информация разослана также окружным колхозсекциям (союзам, бюро) края.

(Из истории коллективизации сельского хозяйства Дальнего Востока (1927 1937 гг.) Хабаровск, 1979. — С.516).

Указание автора материалов периодической печати. В заголовке к подписанным авторским материалам из периодической печати указываются фамилии и инициалы автора (название периодического издания в этом случае приводится только в легенде), к неподписанным— название периодического издания.

Из статьи зам. Председателя Совета Министров Коми АССР А. М. Мишарина “Местные Советы и вопросы культурно—просветительной работы”

11 апреля 1952 г.

(Культурное строительство в Коми АССР. 1938-1960 гг. - Сыктывкар, 1984. - С. 188)

Из передовой статьи газеты “Правда” “Всенародное дело”

21 февраля 1954 г.

(Великий подвиг партии и народа — массовое освоение целинных и залежных земель. М., 1979.— С. 71).

[106]

Иноязычные названия периодических изданий в научных публикациях, как правило, приводятся на языке оригинала, в научно-популярных и учебных изданиях — в транскрипции на языке издания.

Из сообщения газеты “Nemzetkoz i Szocialista” о создании в Петрограде организации военнопленных.

(Под знаменем Октября. – М., 1981. – Т. 1. – С. 121)

Корреспонденция в газете “Циня” о школе ФЗО № г. Риги — победителе социалистического соревнования за лучшую подготовку РУ и школ ФЗО к новому учебному году.

(Профессионально-техническое образование в Латвийской ССР. 1949-1980. – Рига, 1982. – С. 56).