Легенды

(контрольно-справочные сведения)

Состав легенды. Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе поисковые данные (шифр), подлинности указание на язык (для иноязычных документов), способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей, ссылки на предшествующие публикации документа.

Поисковые данные. В поисковых данных указывается местонахождение источника, по которому публикуется текст документа:

а) для архивных документов указывается название архива (музея, библиотеки и т п) и система шифров, принятая в нем (номер или название фонда, номера описи, дела листов).

[115]

При указании в легенде только номеров фондов их полное название в изданиях научного типа приводится в перечне цело использованных фондов, а при его отсутствии—в археографическом предисловии.

При публикации документов, хранящихся в зарубежных архивах, в легенде указывается шифр, принятый в данном архиве.

Archiv UV KSC, Praha, f Generalni sekretariat sign 467/885—partyzansky stab. с 6 Подлинник.

(Документы и материалы по истории советско-чехословацких отношений. – М., 1983. – Т. 4. – Кн. 2. – С. 260).

б) для документов и материалов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается название печатного органа и выходные данные—место, год (для газет—дата) издания, номер и страницы, а также другие особенности, например выпуск первый второй, экстренный московский, вечерний и т.п.

Коммунар (Тула. — 1966. — 4 ноября. - №258. - С 3 4

Правда. - 1988 — 22 марта — № 82 – С. 6 - Второй.

Извecтuя. — 1988. — 22 ноября. - № 328. - С 5. Московский вечерний выпуск.

Советские архивы. - 1987 - №5—С 70—72.

Если указание на место издания содержится в самом на названии издания (например, “Московская правда”) или приводится в примечаниях по содержанию или перечне использованных периодических изданий, то в легенде его можно опустить. Указание, чьим органом является периодическое издание, дается в перечне использованных периодических изданий или примечаниях по содержанию.

При публикации текста документа по экземпляру газеты, хранящемуся в архивном деле, кроме данных газеты указывается также и шифр дела, если это периодическое издание является редким.

“За Родину”, 7 гв. А, № 13, 15 января 1944 г.;

ЦАМО СССР, ф. 341, on. 5367, д. 7, л. 9 об.

(Советская Украина в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945. – Киев, 1985. – Т. 3. – С. 241.

в) для документов, текст которых печатается по предшествующей публикации, в легенде указываются ее название, выходные данные и страницы, на которых расположен публикуемый текст.

Декреты Советской власти - М 1959., —.Т 2 — С. 95—96.

Культурное строительство в РСФСР 1917— 1927 гг. — М., 1983 — Т. 1 1917—1920. — С. 378

[116]

г) для документов, публикуемых по микрокопиям, микрофильмам или фотокопиям, указываются поисковые данные этой копии и поисковые данные оригинала, включая зарубежные архивы.

ЦГАОР АрмССР, ф. 815, on. I, д. 27, л. 13. Микрокопия автогрофа из личного архива Н. Н. Алихова.

(Адмирал флота Советского Союза Исаков. – Ереван, 1975. – С. 168).

д) для документов, публикуемых из частных собраний, в легенде указывается фамилия владельца собрания.

Автограф. Личный архив (К. М. Асеевой).

(Литературное наследство. — М., 1983.— Т. 93. – С. 458.

Подлинность документа. В легенде указывается, является ли документ беловым или черновым автографом, подлинником, отпуском, заверенной копией, копией и т. п. При публикации копии следует, если это известно, указывать степень близости к подлиннику: копия с копии, копия с заверенной копии и т. д.

При публикации типографских, стеклографированных, гектографированных и тому подобных экземпляров документов подлинность обычно не указывается.

ЦГАОР СССР, ф. 130, on. 6, д. 305, л. 32. Телеграфная лента: д. 1169 л. 147. Копия.

(Трудящиеся Сибири - В. И. Ленину. - М., 1977. - С. 227).

ЦГА КАССР, ф. 480, on. 2, д. 104/65, л. 34. Ротаторный экз.

(Рабочий класс Карелии в период построения социализма в СССР, Петрозаводск, 1984. С. 39).

В изданиях научного типа в легенде обязательно указывается наличие всех выявленных текстов документа.

ЦГАДА. ф. Сената, on. 31, д. 1923, л. 54—54об. Подлинник. Konuи там же. on. 2, кн. 56, л. 203-203об. Опубл.: ПC3.— Т. 7.—№ 4429. С. 202—209.

(Русско—китайские отношения в XVIII в. - М., 1978. – С. 204).

Легенда к иноязычным документам. При публикации в издании текстов документов на нескольких языках в легендах к иноязычным документам после приведения поисковых данных указывается язык оригинала. При публикации перевода, современного оригиналу, это также оговаривается в легенде.

HHStA. Wien. Konsulale, К. 120. Fasc. Gen. Kons. Sarajevo. I857 Fol. 80—82. Пер. с сербохорват. яз., современный подлиннику.

(Освободительная борьба народов Боснии и Герцеговины и России. 1850-1864. – М., 1985. – С. 35).

[117]

Для переводов иноязычных документов, публикуемых без оригинала, язык оригинала отмечается в легенде.

ЦГАОР ЛатвССР, ф. 611, on. 7, д. I, л. 5. Заверенная копия. Перевод с латыш.

(Социалистическое преобразование сельского хозяйства Латвийской ССР. — Рига, 1844. - С. 145).

В научных изданиях в легенде указываются шифры всех имеющихся в фонде переводов, в том числе и непубликуемых.

ЦГАДА. ф. Сношения России с Китаем, 1716 г., д. 2, л. 3. Перевод с латин. яз. Ст. Геверова. Другой перевод — там же, д. 1, л. I—/об. Ксилограф на маньчж. и латин. яз.— там же, д. 1, л. 2—5. Рукописн. тексты на латин. яз.— там же, д. 2, л. 2; д. 3. л. I.

(Русско—китайские отношения а XVIII в. М., 1978. - Т. 1. - С. 173).

Способ воспроизведения документов. Особое внимание на способ воспроизведения обращается при публикации: 1) документов раннего периода, когда отмечается характер письма рукописи (устав, полуустав, скоропись), 2) неофициальных документов, когда обязательно отмечается автографичность рукописи, наличие авторских помет и правки на писарской рукописи или машинописи, 3) листовок и нелегальных изданий. Способ воспроизведения указывается и в том случае, если он явился одним из средств установления авторства или датировки документа.

Следов печати нет, грамота написана неискусным размашистым почерком. переходящим от полуустава к скорописи, без разделения слов. м. б. конца XV в., видимо м—ский список.

(Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси конца XIV – нач. XVI вв. М., 1958. – Т. 2. – С. 145).

ЦГИА СССР. ф. 1405, МЮ, on. 530, д. 78. л. 37—37o6. Гектогр.

(Рабочее движение в России в 1901-1904 гг. – Л., 1975. – С. 227).

Внешние признаки. Материал, формат и количество листов, документов наличие печатей и водяных знаков, степень сохранности указываются, как правило, и изданиях научного типа при публикации документов раннего периода и неофициальных документов. При публикации других документов указываются только необычные внешние признаки, например необычный материал (пергамен, береста, ткань, обои и

[118]

т. п.), или те, которые использовались для установления авторства и датировки документа.

Скоропись. Сохранность хорошая. Водяной знак — по образу неясен.

(Акты феодального землевладения и хозяйства. — Л., 1983.—С. 28).

ЦПА ИМЛ, ф. 26, on. I, д. 508, л. 87—88. Подлинник, проявленный химический текст.

(Переписка В. И. Ленина и руководимых им учреждении РСДРП с партийными организациями. 1905 — 1907 гг.— М., 1982. — Т. 2. - Кн. 1. - С. 153).

При описании печати указывается ее материал, форма, изображение, надписи и место расположения. В документах нового и новейшего времени наличие печати отмечается и дается ее описание в тех случаях, когда это представляет исторический интерес.

ЦГИА ЛатвССР, ф. Шведский генерал—губернаторский архив, on. 2, д. 60, л. 30. На л. 31 o6. адрес и оттиск, на коричневом сургуче восьмиугольной печати с изображением букета цветов в вазе.

(Экономические связи между Россией н Швецией в XVII веке — М., 1978.- С. 102).

ЦПА ИМЛ, ф. 25, on. I, д. 31, л. 49—50; автографы К. А. Гастева и М. А. Ингбера. На письме имеется оттиск круглой печати: “Parti ouvrier democrate — sociaiiste de Russie. Groupe parisien “Vperiod” (En Avant)***

^{_______________}

*** “Российская социал—демократическая рабочая партия. Парижская группа “Вперед” (фр.)

(Переписка В. И. Ленина и руководимых им учреждений РСДРП с партийными организациями. 1905—1907 гг.— М., 1979. — Т. 1. — Кн. 1. — С. 70).

Гербовая бумага прошений и бланки делопроизводственных документов, как правило, в легенде не отмечаются.

Формат, размер и количество листов (при подокументном учете) указываются для документов раннего периода, авторских рукописей и листовок. Степень сохранности указывается только при ветхости или повреждении документа. Подробность описания повреждений зависит от характера и значения документа.

ГБЛ. АТСЛ №339. Подлинник на 4—х лл. 41,4х15; 41,1х14.4; 40,4х14,5; 40.8х4.5. Грамота в нескольких местах разорвана и прожжена, с оборота подклеена. Водяной знак готическое “p” с раздвоенным концом и розеткой; подобный см.; Брике № 8636. 8638, 8639 (1508— 1529 гг.).

(Акты Русского государства. 1505-1526. - М., 1975. - С. 200).

Опубликованность документа. В изданиях научного типа при невозможности указать все предыдущие публикации документа указывается первая или наиболее точная и

[119]

полная публикация и те последующие, которые содержат разночтения с публикуемым текстом.

ЦГАОРЛ, ф. 101, on. I, д. 2, л. 81—81об. Подлинник. Опубл. частично: Лурье М. Л. В борьбе за большевистские Советы в 1917 г.— М.; Л., 1932.— С. 48, 118; полностью: Путиловец в трех революциях.— Л.. 1933.— С. 373—375; Революционное движение а России в августе 1917 г.— М., 1959.— С. 484—485; Районные Советы Петрограда в 1917 г.— М.; Л.. 1965.— Т. 2.— С. 251—253.

(Фабрично-заводские комитеты Петрограда в 1917 году. Протоколы. – М., 1979. – С. 472).

В научно—популярных изданиях обычно указывается только первая публикация или наиболее известная и прочно вошедшая в научный оборот. При большом количестве ранее опубликованных документов этот факт оговаривается в предисловии.

ЦПА ИМЛ. ф. 2, on. I, ед. хр. 4689. л. 1—2. Подлинник. Письма трудящихся к В. И. Ленину (1917—1924).—М., I960.— С. 20—21.

(“Дорогой товарищ Ленин. – Л., 1969. – С. 22).

В учебных изданиях в легенде оговариваются только те случаи, когда документы публикуются впервые: “Публикуется впервые”.

Иноязычные названия изданий в легенде приводятся на языке оригинала, при этом в научных изданиях указывается и случае необходимости полнота и качество предшествующей публикации.

Опубл.: Споменик СКА. Београд, 1938. кн. 88, с. 70—71*

____________

* Документ опубликован без легенды и с ошибками в передаче текста:...(далее перечисляются ошибки указанного издания).

(Политические и культурные сношения России с югославскими землями в XVIII в.- М., 1984. - С 23).

Сокращенная легенда. Легенда может быть сокращена за счет указания в археографическом предисловии повторяющихся однородных элементов (название архива, фонда — при публикации документов одного архива или фонда, подлинность, способ воспроизведения и др.).

On. 1, д. 249, л. 144. Подлинник.

(Кижское восстание. 1709-1771. – Петрозаводск, 1977. – С.94.)

Сборник составлен из документов одного архива — ЦГА Карельской АССР (ЦГА КАССР) и одного фонда — Канцелярии Олонецких Петровских заводов (ф. 445), поэтому название архива и фонда в легенде опущены, что оговорено в археографической части предисловия.

[120]

Текущий архив Минвуза СССР. Подлинник.

БНМАУ-ын ГХА. Подлинник.

(Советско-монгольские отношения. 1921-1974. – М., 1979. – Т. 2. – Ч. 2. – С. 288).

Так как абсолютное большинство документов являются машинописными текстами, то в легенде оговаривается только иной способ воспроизведения.

Состав легенды картографического документа. Каждый картографический документ в публикации сопровождается легендой, содержащей следущие сведения:

Масштаб;

указание на язык документа (для иноязычных документов);

количество листов, размер картографического изображения и обозначение степени уменьшения (увеличения) при репродуцировании;

способ воспроизведения оригинала (рукописные, изданные);

подлинность или копийность источника (для рукописных документов);

способ издания: гравюра, литография (для изданных);

ориентировка по странам света (если она отлична от современной);

раскраска;

материал, (отличный от бумаги);

поисковые данные (шифр) документа;

предшествующие публикации документа;

внешние особенности документа.

Генеральная карта Российской империи по наблюдениям и известиям, сочиненная И. Трескотом и Я. Шмитом.

Масштаб 60 верст в англ. дюйме, на 3-х л., 65,5х14,4, рукописная, подлинник.

Военно-топографическая карта окрестностей Москвы.

Масштаб 1 верста в дюйме, на 6-ти л., размер одного листа 60х50 см, изданная гравюра, одноцвет.

Место легенды. Легенда помещается вслед за текстом документа. В изданиях научного типа легенда может быть помещена после заголовка документа.

[121]

Грамоты Великого Новгорода и Пскова. – М.; Л., 1949.

Декреты Советской власти. – М., 1986. – Т. 12.

Зарубежные славяне и Россия: документы архива М.Ф. Раевского. 40-80-е годы XIX века. – М., 1975.

В изданиях творческих и биографических материалов, а также в периодической печати и продолжающиеся изданиях контрольно-справочные сведения и указания на первую публикацию могут помещаться в предисловии, во введении к главам и в примечаниях в конце тома или главы.

Советские писатели на фронтах Великой Отечественной войны. – М., 1966. – Кн. 1-2 //Литературное наследство, т. 78. (сведения даны во введениях к документальным подборкам по каждому писателю).

Александр Фадеев. Материалы и исследования. – М., 1977 (сведения даны в примечаниях в конце каждой главы).

Письма Н.В. Покровского к Ф. И. Буслаеву //Археографический еженедельник за 1985 г. – М., 1986. – С. 306 (сведения даны в предисловии).

При опубликовании документов на языке оригинала с переводом легенда помещается после иноязычного текста.

В легендах применяются как общепринятые, так и установленные для данного издания сокращения.

Состав и место легенды к графическим документам. Легенда к графическим документам состоит из тех же элементов, что и легенда к текстовым документам. В зависимости от издания она может приводиться в списке чертежей (иллюстраций) или помещаться вслед за названием документа.

Схема эскизных проектов к конкурсу 11 июля 1909 г.

Публикуется впервые. Оригинал хранится в ЦГАВМФ. ф 418. On. 1339.1, л 235.

(Подводное кораблестроение в России. 1900-1917. – Л., 1965. – С.135).