Случаи отступления от основной систематизации в издании

При хронологическом построении cбopника возможны отступления от строгой хронологии расположения текстов в следующих случаях:

когда документ содержит обобщающую характеристику (оценку) периода, он может быть помещен в начало группы документов, относящихся к периоду;

когда несколько документов под разными, но хронологически близкими датами касаются одного события (факта) они могут быть объединены под групповым заголовком;

когда дата составления и рассмотрения документа не совпадают, когда того требует освещение темы.

Все случаи отступления от хронологии должны быть оговорены в примечаниях или в предисловии.

Хрестоматия по истории Кубани (1917—1967 гг.). — Краснодар, 1982. — Ч. 2. — С. 25—26, 50; 46—49 (документы партии и правительства; документы, относящиеся к одному событию).

Протоколы совещаний наркомов просвещения союзных и автономных республик. 1919—1924 гг. — М, 1985. —С. 61—70; 186—194 (даты создания и рассмотрения не совпадают).

Русско—китайские отношения в XVIII веке.— М., 1978.—Т. 1. 1700—1725.— С. 431—433 (включен документ 1759 г., содержащий описание цинских листов 1 четв. XVIII в., исключены документы после марта 1725 г.).

При тематическом построении сборника возможно выделение разделов, в которых объединяются обобщающие документы, 1 касающиеся ряда вопросов (см. также п. 158).

Под знаменем Октября. В 2—х т. Т. 1. Участие болгарских интернационалистов в Великой Октябрьской социалистической революции и защитеее завоевании — М., 1981 — С. 31—100. (Выделен раздел: «В. И. Ленин о международном значении Великой Октябрьской социалистической революции», общий для 2—х т.)

Расположение делопроизводственных документов, датированных по времени ихподписания, принятия или утверждения. Делопроизводственные документы, датированные по времени их подписания, принятия или утверждения, располагаются в соответствии с этой датой.

[133]

№ 22 ………….

21 февраля 1918 г.*

№23……………

27 февраля 1918 г.**

______________

*Дата опубликования.

**Дата утверждения Государственной комиссией по просвещению.

(Культурное строительство в РСФСР. 1917-1927. – Т.1. – Ч. 1. 1917-1920. – М., 1983. – С. 80-81).

Расположение приложений к протоколам. Материалы к протоколам — стенограммы выступлений и докладов, тезисы докладов и другие документы, обсуждаемые на заседаниях и совещаниях, помещаются в последовательности их рассмотрения.

Протоколы совещаний наркомов просвещения союзных и автономных республик. 1919—1924 гг. — М., 1985.

Расположение статистических таблиц. Статистические таблицы, не имеющие даты, датируются по содержанию и располагаются в соответствии с этой датой.

Культура Молдавии за годы Советской власти. В 4—х т. 1975. — Т. 1, — Ч. 1. — С. 347—353.

Статистические таблицы, имеющие только дату поступления в учреждение или утверждения, датируются и располагаются в соответствии с этой датой.

Индустриализация СССР. 1938—1941 гг. — М., 1973. — Т. 4 — С, 200— 203.

Статистические таблицы, подготовленные по датированным архивным документам, датируются по крайним датам этих документов и располагаются по первой дате.

Москва—фронту. 1941—1945.— М., 1966.—С. 123.

Сводные статистические сведения располагаются в конце каждого раздела независимо от их даты.

Индустриализации СССР. 1938—1941 it. — М., 1973. — Т, 4. — С. 206—208.

[134]

Расположение документов, датированных длительным промежутком времени. Документы, составлявшиеся в течении некоторого промежутка времени, помещаются в издании по конечной дате, когда они являются единым целостнымдокументом (например, литературное произведение), и по начальной дате, если записи каждого дня имеют самостоятельное значение (например, дневниковые записи, журналы боевых действий, исторические формуляры др.).

Советский театр. Русский советский театр. 1926 —1932. — Л., 1982. Ч. 1.— С. 102—105 (план постановки и режиссерская разработка массовых сцен оперы М. П. Мусоргского “Борис Годунов”).

Русско—индийские отношения в XVIII в. — М., 1965. — С. 255—258; 465—491 (документы, публикуемые целыми делами, дневник Г. С. Лебедева).

Расположение документов, датированных приблизительно. Документы, датированные только месяцем или годом, помещаются в конце соответствующего периода времени вслед за точно датированными документами. Если приблизительная дата документа установлена в пределах нескольких дней, месяцев или лет, то такие документы помещаются по начальной дате вслед за точно датированными" документами.

Документы, приблизительно датированные одним днем, располагаются в следующем порядке: ранее 25 августа, не позднее 25 августа, 25 августа, не ранее 25 августа, позднее 25 августа.

№ 227........………..

28 (15) февраля 1905 г.

№ 228..........

Позднее 28 (15) февраля 1905 г.

№ 229..........

Февраль (?) 1905 г.

№ 230..........

Февраль—март 1905 г.

(Переписка В. И. Ленина и руководимых им учреждений РСДРП с партийными организациями. 1905—1907 гг.— Т. 1.— Кн. 1.— М.. 1979.— С. 370—375).

[135]

№28………..

26 августа—4 сентября 1918 г.

№ 29..............

Не ранее 28 августа — не позднее 4 сентября 1918 г.

№ 30.......

Не ранее 4 сентября 1918 г.

(Культурное строительство в РСФСР. 1917—1927 гг.— М., 1983 — Т. 1 — Ч 1 — С 88—93).

Расположение документов по дате события. Если дата события не совпадает с датой документа, то при тематической группировке документов, главным образом, в научно—популярных и учебных изданиях, возможно помещение документов по дате события, что должно быть оговорено в археографическом предисловии.

Документы по истории АН СССР. 1917—1925 гг.—Л., 1986.— С. 182—183 (воспоминания академика С. Ф. Ольденбурга о встрече с В. И. Лениным в 1921 г. помещены между документами 1921 г., а написаны в 1933 г. От сост.: с. 19—20).

Расположение коллекций кинофотодокументов альбомах—каталогах. Если издание кинофотодокументов подготовлено в форме альбома—каталога, то документы в нем могут быть размещены в том же порядке и под теми же номерами, что и в архивной коллекции. В альбомах—каталогах также можно использовать двойную нумерацию; в числителе дается порядковый номер расположения документа в издании, в знаменателе — учетный номер фонда, который присваивается в порядке поступления документов. Двойная нумерация позволяет сопоставить объем фонда с объемом публикуемой коллекции (все кинофотодокументы, не вошедшие в данное издание, перечисляются в указателе не вошедших в публикацию документов с пометой “ноль” в числителе).

Место иллюстраций. Иллюстрации помещаются: рядом с тем документом, к которому они относятся; в начале или в конце издания, если они относятся к изданию в целом, и в пределах раздела, если они относятся к разделу в целом.

Гравировальная палата АН XVIII в. — Л., 1985. — С. 239—279. (Иллюстрации и список иллюстраций располагаются в конце сборника).