Глава VI. Систематизация документов и структура издания

Структура издания. Структура документального изданиязависит от типа, вида и формы документальной публикации, темы и характера публикуемых документов.

В однотомные издания научного типа включают: предисловие (историческая и археографическая части), текст документов, примечания по тексту и содержанию, указатели, перечни, список сокращений, оглавление с перечнем публикуемых источников. Включение в издание хроники событий, библиографии и приложений решается конкретно для каждого сборника. (Подробнее см. пп. 255, 258—262, 276, 282, 288, 291, 312 314, 322, 324.)

В многотомных и серийных изданиях первый том содержит общее для всего издания предисловие.

При наличии в издании специального тома изменяется набор частей отдельных томов, входящих в серию. В этом случае том состоит из: предисловия, текста документов примечаний (текстуальных, по содержанию), списка сокращений, перечня публикуемых документов, оглавления.

В документальные сборники научно—популярного типа включают: предисловие, текст документов, примечания по тексту и содержанию, перечень публикуемых документов, список сокращенных слов, оглавление. (Подробнее см. пп. 263, 265, 272, 277.)

В документальные сборники учебного типа включают: краткое предисловие, пояснительный текст к разделам, темам уроков, группам документов или отдельному виду исторических источников; тексты документов, примечания по тексту и содержанию, терминологический словарь и рекомендательную библиографию, содержание с перечнем публикуемых источников.

[131]

(Подробнее см. пп. 264, 265, 273, 278.) Включение в сборник научно—популярного и учебного типов других элементов научно справочного аппарата (указателей, хроники), а так же их расположение зависит от темы публикации и характера документов. Так, в краеведческие издания, как правило, включают указатели имен и географических названий, библиографию.

Расположение частей издания. Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление.

Систематизация документов в публикации осуществляется в зависимости от темы издания и характера документов. Существуют следующие виды систематизации документов: хронологическая, тематическая, географическая, номинальная (по разновидностям документов), авторская и корреспондентская.

Систематизация документов в сборнике может проводиться но нескольким признакам (тематико—хронологическая, номинально—хронологическая и т. д.).

Россия и Швеция. 1809—1818.—М., 1985 (хронологическая).

Во главе культурного строительства: Московские коммунисты — организаторы и руководители культурного строительства в столице.— М., 1983—1985. — Кн. 1—2 (тематическая).

Фабрично—заводские комитеты Петрограда в 1917 г. Протоколы.— М., 1979—1982. — Т. 1—2 (авторская: по основным заводам Петрограда).

Документы ставки Е. И. Пугачева, повстанческих властей и учреждений. 1773—1774. — М., 1975 (по учреждениям—фондообразователям).

Рабочее движение в России в 1901—1904 гг. — Л., 1975 (хронологически—территориальная).

Принципы систематизации документов определяются в плане—проспекте издания.

Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером.

[132]