Порядок приема и увольнения работников

Правила внутреннего трудового распорядка

Окружного фонда обязательного медицинского страхования Ямало-Ненецкого автономного округа

Общие положения

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка окружного фонда обязательного медицинского страхования Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Правила внутреннего трудового распорядка) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, в целях укрепления трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, высокого качества работы, повышения эффективности и производительности труда.

1.2. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, времени отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в окружном фонде обязательного медицинского страхования Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – окружной фонд).

1.3. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на всех работников окружного фонда и его филиалов.

1.4. Трудовые отношения между работниками и окружным фондом регулируются Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерацией и Ямало-Ненецкого автономного округа, коллективным договором и иными локальными нормативными актами окружного фонда.

Порядок приема и увольнения работников

2.1. Прием, перевод и увольнение работников окружного фонда (за исключением работников филиалов) и директоров филиалов осуществляет исполнительный директор окружного фонда либо лицо, его замещающее. Прием, перевод и увольнение работников филиала осуществляет директор филиала окружного фонда.

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, представляет в организационно-кадровый отдел окружного фонда (для филиалов – лицу, в чьих функциональных обязанностях предусмотрено оформление трудовых отношений с работниками филиалов) следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на должности, требующие специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора с работником, впервые вступающим в трудовые отношения, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются организационно-кадровым отделом окружного фонда (для филиалов – уполномоченным работником филиала).

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим пунктом и действующим законодательством.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине окружной фонд обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

2.3. При приеме на работу между окружным фондом и работником заключается трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в окружном фонде. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящимся в организационно-кадровом отделе окружного фонда (для филиалов – у уполномоченного работника филиала).

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению окружного фонда. При фактическом допущении работника к работе окружной фонд оформляет с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

2.4. Прием на работу оформляется приказом окружного фонда, изданным на основании заключенного трудового договора (для принимаемых на работу в филиал – приказом филиала окружного фонда).

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника начальник организационно-кадрового отдела выдает ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (для филиалов – уполномоченный работник филиала).

2.5. При приеме на работу, переводе или перемещении в установленном порядке начальник организационно-кадрового отдела (для филиалов – уполномоченный работник филиала) обязан под роспись:

а) ознакомить его с Коллективным договором, настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, действующими в окружном фонде и относящимися к его трудовой функции;

б) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

Также начальник структурного подразделения, в которое поступает работник, обязан под роспись ознакомить его с Положением о структурном подразделении, с должностной инструкцией, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности.

2.6. На всех работников, если для них работа в окружном фонде является основной, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

2.7. Прекращение трудового договора может осуществляться только по основаниям, предусмотренным действующим федеральным законодательством.

Прекращение трудового договора оформляется приказом окружного фонда (для филиалов – приказом филиала окружного фонда).

2.8. С приказом о прекращении трудового договора начальник организационно-кадрового отдела (для филиалов – уполномоченный работник филиала) знакомит работника под роспись. По требованию работника ему выдается надлежащим образом заверенная копия указанного приказа. В случае если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной записью об основании и причине прекращения трудового договора и производится окончательный расчет в соответствии с действующим законодательством.

По письменному заявлению работника ему выдаются надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, окружной фонд направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления окружной фонд освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, окружной фонд выдает ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.