/. Понятие и актуализация информации как феномена. 2. Содержание и проблемы информационного обеспечения
государственного и муниципального управления.
3. Информационные качества управленческих решений.
4. Совершенствование информационной системы государственного и
муниципального управления
В современном мире информация как особый феномен обрела чрезвычайно важное значение и все возрастающую ценность. XXI в. заявил об информации в контексте глобализации как одном из главнейшем управленческом приоритете. Актуальность информационного обеспечения также определяется потребностями развития управленческих процессов, необходимостью укрепления государственности и преодоления кризиса государственного управления в условиях изменения приоритетных социально-экономических и геополитических факторов, развития законодательного обеспечения информационных отношений в обществе и оптимизации информационного обеспечения в сфере государственного и муниципального управления. В одном из посланий Президента РФ Федеральному Собранию было сказано, что мы не имеем права «проспать» и разворачивающуюся в мире информационную революцию.
|
|
Под информацией понимаются сведения, полученные в результате анализа или обработки данных, представляющих собой сигналы, из которых она извлекается. С точки зрения классической теории информации понятие «информация» характеризуется через меру уменьшения неопределенности знания о каком-либо событии. Это научное понятие было дано в 50-е гг. XX в. в трудах К.Шеннона и Н.Винера по теории информации в связи с
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 385
развитием нового научного направления — кибернетики. Первоначально теория информации возникла как количественная математическая теория.
Понятие «информация» в последние десятилетия стало одним из самых употребляемых и встречается практически во всех областях знания. Идет непрерывный процесс его переосмысления (углубления и расширения). Если сначала под информацией понимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или иным способом, то к концу XX в. информация стала рассматриваться как универсальная субстанция, пронизывающая все сферы человеческой деятельности, служащая проводником знаний и мнений, инструментом общения, взаимопонимания и сотрудничества, утверждения стереотипов мышления и поведения. Именно такое определение дает ЮНЕСКО.
С развитием производства и ускорением темпов развития общества информация приобрела свойства товара и стала объектом рыночных отношений, значимость которых потребовала их правовой регламентации.
|
|
Многие ученые до сих пор используют термин «информация» только в рамках технических областей научного знания. Однако такое представление о сути данного понятия не выражает его комплексного понимания. В процессе обмена сообщениями и новостями основное внимание должно уделяться не только количественному анализу передаваемого сообщения, но и его содержанию. Информация, содержащаяся в понятийной форме, совсем не та, которая изучается в математических, статистических и других теориях.
Термин «информация» уже более 50 лет на практике выступает одной из центр&тьных и наиболее общих категорий. Кроме того, математические методы теории информации используются в физике, химии, географии, геологии и ряде других наук о неживой природе. Информационные идеи применяются в биологии, где предполагается, что само появление жизни было связано с преобразованием генетической информации, в психологии, Физиологии высшей нервной деятельности, педагогике. Особое место понятие «информация» заняло в длинном ряду социальных наук — теории управления, экономике, политике и др.
Превращение информации в знание, как ее высшей формы, в Фактор, определяющий прогресс общества, его экономический Р°ст, движение по интенсивному пути являются существенной
386 Глава 17
закономерностью. Информация, информационные ресурсы ■ технологии все в большей степени используются как ресурс развития государства, государственного и муниципального управления, фактор национальной безопасности. Но еще более важно то, что в процессе информатизации общества глубоко трансформируется и активизируется интеллектуальный потенциал социосферы, позволяющий говорить еще об одной закономерности информатизации — интеллектуализации общества. В результате совокупное общественное сознание не просто повышается, а приобретает как бы новое качество — опережение бытия сознанием. Данное обстоятельство раскрывает социально-философский аспект информатизации и именно здесь скрыты потенциально огромные возможности для социальной мотивации людей, оптимизации государственного и муниципального управления на основе социальной приоритетности, эффективного использования информационных ресурсов и технологий.
Это особенно актуально для России, где по существу нарушена неразрывность информационного пространства. В частности, не обеспечиваются в полном объеме сохранность, эффективное использование и развитие информационных ресурсов в единой системе органов государственной власти, не удовлетворяются в должной мере информационные потребности органов управления на федеральном, субъектном и местном уровнях; не реализуются в полном объеме права граждан на информацию, закрепленные в Конституции; недостаточен уровень взаимодействия федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Федерации по обеспечению прав и свобод граждан в области информационной деятельности, доступа к информации, медленно совершенствуются нормативно-правовая база, регулирующая отношения в области этого взаимодействия; сохраняются угрозы безопасности информационных ресурсов, информационных систем как на федеральном, так и на региональном уровнях. Растет количество новых видов правонарушений в информационной сфере; недостаточное внимание уделяется созданию должностных организационных структур и нормативно-правовой базы для формирования, укрепления и развития эффективной государственной политики в сфере информации.
Информация способна: привнести в жизнедеятельность государства новые знания, опыт, подходы, а в функционирование
|
|
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 387
органов управления различного уровня — новые технологии разработки, принятия и реализации управленческих решений; наполнить государственное и муниципальное управление объективно необходимым содержанием и придать ему желаемые, целесообразные формы; максимально приблизить управление к потребностям общества.
Рассматривая вопрос о роли и месте информационных отношений, следует иметь в виду, что они составляют крупнейший блок общественных отношений и с точки зрения правового регулирования представляют собой сложную многоаспектную задачу, поскольку затрагивают различные предметные отрасли и отрасли права, отличаются многосубъективностью и динамизмом в своем развитии, имеют объективную тенденцию по мере их развития к увеличению объектов правового регулирования. Поэтому проблемы информационного обслуживания государственного и муниципального управления должны рассматриваться в неразрывной связи с вопросами правового регулирования информационных отношений.
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления, несомненно, должно предусматривать соответствующий интегрированный массив информации (объем) о прошлом, настоящем и прогнозируемом будущем. Эта информация должна отслеживать все относящиеся к проблеме события, факты, статистические, аналитические и иные материалы. Таким образом, информационная система обеспечения управленческой деятельности в целом, государственного и муниципального управления, в частности, должна быть ориентирована на пользователя, т. е. информация, которую она (система) обрабатывает, должна служить потребностям тех пользователей, которые ее получают. При проектировании информационной системы нужно иметь в виду, что информационные потребности различны и зависят от их уровня в иерархии и функциональных обязанностей.
Рассмотрим три основных приоритета управленческой деятельности: а) стратегическое планирование, предусматриваю-
|
|
25*
388 Глава 17
щее процесс принятия решений применительно к основным целям организации и их последующего достижения с использованием при этом соответствующих информационных ресурсов-
б) управленческий контроль — процесс, посредством которого
руководители обеспечивают получение ресурсов и их эффектив
ное использование для достижения общих целей организации;
в) оперативный контроль — процесс обеспечения эффективного
и квалифицированного выполнения конкретных задач.
Эти виды управленческой деятельности примерно соответствуют обязанностям руководителей высшего, среднего и низшего звена. Система информационного обеспечения государственного и муниципального управления должна обеспечивать соответствующей информацией каждую из вышеперечисленных категорий.
Теоретически процесс проектирования информационной системы в этом направлении состоит из пяти этапов.
1. Анализ системы принятия решений. Процесс начинается с
определения всех типов решений, для принятия которых требу
ется информация. Должны быть максимально учтены потреб
ности каждого уровня функциональной среды.
2. Анализ информационных требований определяется типом
информации, требуемой для принятия каждого решения.
3. Агрегирование решений. Если бы для принятия каждого ре
шения требовалась специальная информационная система, то
она была бы слишком громоздкой, сложной. Решения, для при
нятия которых требуется одна и та же или значительно перекры
вающая информация, должны быть сгруппированы, интегриро
ваны в одну задачу управления. Это, несомненно, будет способ
ствовать уменьшению количества информации, необходимой
управленцу для его работы и, вероятно, облегчит ее понимание.
То есть информационная система обеспечения управленческой
деятельности должна быть скоординирована и интегрирована с
организационной структурой. Учет опыта необходимых реше
ний, принятых одним управленцем или группой, значительным
образом оптимизирует сам процесс создания информационной
управленческой системы.
4. Проектирование процесса обработки информации пред
усматривает разработку системы для сбора, хранения, передачи
и модификации информации с последующим использованием
новейших технологий в этом направлении.
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 389
5. Данный этап завершает процесс создания и воплощения системы, который служит для оценки получаемой информации и позволяет распознавать и корректировать неточности, погрешности, ошибки. Помимо этого, необходимо иметь возможность модифицировать систему в соответствии с ситуациями, чтобы она была гибкой и мобильной.
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления должно позволять вводить, обрабатывать, хранить, получать необходимую информацию в зависимости от конкретно принимаемого управленческого решения. При этом, естественно, необходим тщательный отбор из всей информационной совокупности только тех сведений, которые в нужный момент и в нужном объеме требуются для более эффективного управления и нуждаются в постоянном совершенствовании всей системы информационного обеспечения на основе современных информационных технологий, включающих прежде всего заданную последовательность операции анализа, сбора, ввода, передачи, хранения, упорядочения, поиска, обработки, преобразования и распределения информации, производимых в автоматизированной информационной системе на основе использования потенциала и ресурсов программно-аппаратных средств вычислительной техники, хранения и выдачи информации.
Справедливости ради надо констатировать, что на сегодня в субъектах Федерации объективная потребность в актуальной, целевой и достоверной информации, к сожалению, далека до должного удовлетворения. На уровне муниципального управления весьма недостаточен уровень компьютеризации местных органов, использующих нередко недостаточно высокую технологию, устаревшие методы и навыки работы с информацией.
Немаловажной проблемой в государственном и муниципальном управлении является обеспечение полноты, достоверности и качества поступающей с мест информацией. Низкое качество прежде всего учетно-регистрационной работы на местном муниципальном уровне отражается на полноте, достоверности и своевременности подготовки, необходимой для управленческой деятельности информации.
Под информационным обеспечением следует понимать определенную (целенаправленную) деятельность по разработке, организации функционирования и совершенствованию информаци-
390 Глава 17
онных систем, направленную на организацию обеспечения субъекта совокупностью сведений в виде систематизированной информации, необходимой ему как субъекту управления для осуществления возложенных на него задач и функций управления.
Вопросы информационного обеспечения государственного и муниципального управления занимают особое место в системе управления, поскольку любое поспешное или неверное управленческое решение, принимаемое при недостатке информации, особенно в нештатных, экстремальных ситуациях, может привести к нежелательным последствиям.
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления должно зиждеться на основе прежде всего стратегической государственной политики, отражающей общенациональные интересы страны, обеспечивающей ее развитие и международную безопасность.
Информационная система государственного и муниципального управления предполагает в качестве предпосылки концептуальное, философское осмысление и согласование идеалов, ценностей и целей, важных для общества и каждого человека. Это — идеалы, ценности и цели, которые должны стать критериями для последовательного анализа и оценки информации, для введения ее в информационные процессы, использования их в виде ориентиров образовательных и воспитательных приоритетов. В любой информации содержатся прежде всего управленческие моменты — целеполагание, организация и регулирование.
Информационная система государственного и муниципального управления должна в себе содержать мобилизующее и оптимизирующее начала.
В основную содержательную часть информационной системы входят:
социальные, нравственные ценности, которые являются сутью государственного и муниципального управления;
информация о производственных, материально-технических, социальных, технологических параметрах объектов управления;
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 391
законодательные, нормативно-правовые акты, документация, регулирующие деятельность органов власти государственного и муниципального управления;
данные о нормах, нормативах, стимулах, которые регулируют производственную, материальную, духовную, культурную и иную сферу, имеющую потребительский характер деятельности управляемых объектов;
сведения о содержании подготовки и квалификационном росте персонала государственных органов и органов местного самоуправления (информация, характеризующая человеческий потенциал субъекта государственного и муниципального управления).
Информационная система государственного управления должна содержать в себе идеологию и мораль общества по поводу ресурсов, источников, средств и других феноменов, которые надежно обеспечивают и гарантируют целостность, суверенитет, безопасность, упорядоченность и развитие России. Тогда будет очевидным определение ценности, актуальности и созидательной силы, правового регулирования многообразных информационных процессов, особенностей профессиональной подготовки и переподготовки управленцев различных уровней.
Новый век, новейшие технологии становятся все более усложненными, поскольку они напрямую связаны с нравственным и интеллектуальным совершенствованием человека-управленца.
Современная Россия, ее внутреннее и внешнее взаимодействия требуют более эффективных, гибких подходов в отношении управленческих задач в практике государственного и муниципального управления. На этапе стратегического планирования необходимо провести анализ имеющихся ресурсов, выявив их сильные и слабые стороны, другие особенности, имеющие непосредственное отношение к этому важнейшему этапу.
Достоверная информация, переработанная и освоенная на современной научно-технологической основе, является основополагающим принципом управления на всех его этапах, а именно: на этапах постановки целей, оценки проблемной ситуации, принятия соответствующих управленческих решений, для организации, регулирования" и совершенствования управляющей системы в целом. Субъекты государственного и муниципально-Го Управления также должны быть информированы о результа-
392 Глава 17
тах выполнения принятых решений, т. е. должна оперативно срабатывать обратная связь.
Информация может классифицироваться по следующим составляющим (направлениям):
сферам человеческого бытия (социальная, политическая, экономическая, духовная);
источникам поступления (внутренняя и внешняя);
материальным носителям (бумажная, электронная, электрическая);
формату носителей (средства массовой информации);
радио, телевидение, книги, газеты, журналы;
периодам использования (условно, постоянная);
справочная, нормативная и переменная (оперативные сведения);
видам основных функций управления (прогнозная, организационная, контрольно-учебная, регулятивная);
характеру представления (количественная и качественная).
Большое значение для информации имеет ее смысловое содержание. Поэтому уровень требований к ней всегда должен быть высоким:
достоверность — формирование на основе объективных данных;
полнота — отражение в полной мере управляемых процессов;
оперативность — поступление в сроки, достаточные для принятия взвешенного, своевременного решения;
экономичность затрат при сборе информации, максимально возможная сохранность, наибольшее агрегирование (сжатие) при передаче на более высокий уровень управления.
Для осуществления управленческих функций, как никогда раньше, необходима научная информация. Ее характер зависит от специфики объекта управления, от задач, которые перед ним поставлены. Комплексная информация освещает состояние сфер жизни: социально-политической, экономической, семей-но-бытовой, духовно-нравственной и др.
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 393
Информация, используемая в государственном и муниципальном управлении, представляет собой сложную совокупность, взаимодействие различных информационных потоков, в частности, исходную информацию, необходимую для выработки и принятия соответствующих управленческих решений; сами решения или управленческие команды, предопределяющие организацию управляющих и управляемых систем; регулирую-шую информацию, представленную различного рода нормативами, законами, параметрами, инструкциями и т. д.; оперативную информацию, поступающую в процессе функционирования системы и характеризующую ее состояние; внешнюю информацию, поступающую от других систем, коммуникационно (функционально или структурно) связанную с данной системой; контрольно-учебную информацию, характеризующую течение и результаты работы системы. Отобрать из многообразия информации необходимые данные, имеющие для управления существенное значение, — удел профессионалов.
Особо важное значение имеет циркуляция информации между объектом и субъектом управления, включающая в себя два типа потоков: а) прямая информация, циркулирующая по каналам прямой связи от субъекта к объекту; б) обратная информация, циркулирующая по каналам обратной связи от объекта к субъекту. Соответствующая организация прямой информации обеспечивает своевременное и качественное поступление к объекту различного ее рода, в том числе: исходных, корригирующих, контролирующих команд со стороны субъекта, а обратной информации — поступление к субъекту данных о состоянии объекта и достижении или недостижении поставленной перед ним цели, задачи.
Течение информационных потоков оптимально, если при минимуме первичной объективной информации достигается максимум полезной для управления информации, в результате чего обеспечивается эффективное функционирование системы.
Разработка системы мер, расширяющих возможности эффективного использования информации, — это весьма существенное Условие позитивного результата в государственном и муниципальном управлении. Среди данных подходов первостепенное значение имеют: тщательная подготовка субъекта управления к восприятию и оценке информации; выработка умения оценить ее социальную значимость, выбирать из потока информации наи-
394 Глава 17
более значимую и необходимую для данной конкретной ситуации, поскольку такая информация весьма ценна для эффективного управления. Безусловно, в ее анализе и обрисовке видная роль принадлежит современным техническим средствам. Поэтому компьютерная техника как средство переработки масштабной информации открывает принципиально новые возможности для оперативной обработки колоссальных объемов информации, позволяющих достаточно глубоко и полно вскрывать тенденции и закономерности развития государственного и муниципального управления и последовательно решать управленческие задачи.
Изменения в содержании, организации и технике управления под влиянием информационных технологий происходят по многим направлениям, в частности, меняются организация и техника информационного обеспечения руководителя, техника хранения и обработки информации, не допускаются неполная информация, дублирование, а также информация, рассчитанная на другие уровни управления. Большое значение приобретает массовое внедрение персон&ньных компьютеров как составных частей информационной системы, связанных с сетью банков данных.
Далее, осуществляется определенная автоматизация управленческих функций руководителя. Возросло количество эффективно функционирующих систем, охватывающих производственно-хозяйственную деятельность, организационно-технологические процессы. Усовершенствовались системы контроля, в том числе такие, которые дают возможность обнаружить отклонения от запланированного уровня и обеспечивают нахождение вероятных причин возникновения таких отклонений.
Эффективность управленческой информации является основополагающим показателем как информационных качеств управленческих решений, так и качества информационного обеспечения государственного и муниципального управления в целом.
Как показывает практ^$р, использования информационных систем в органах государственной службы, априорно разработанные постановки задач, которые должны реализовываться этими системами, не всегда точно отражают реальные требования пользователей.
Это вызвано прежде всего тем, что пользователь объективно не может представить свою перспективную информационную
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 395
потребность. Особенно это характерно для задач поддержки и принятия решений и аналитических исследований (управленческих задач).
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления включает в себя процесс постановки, определения и формулирования основных целей, а также анализа и прогноза непредвиденной ранее ситуации. Для реализации активно включается пользователь, субъект управления. С целью оптимизации данного процесса в целом крайне важно обеспечивать оперативную поэтапную интеграцию идей, фактов, опыта для осуществления некоторой подчас нечетко заданной или сформулированной цели.
В значительной степени на процесс решения управленческой задачи в таком случае влияют интуиция руководителя, аналитика, эксперта, специалиста. Низкая эффективность использования информационных систем и в России, и за рубежом обусловливается недостаточным уровнем исследований управленческого поведения пользователей, что определяет слабость разрабатываемых информационных систем с точки зрения их эффективности в решении именно управленческих задач.
В странах с высоким уровнем информационно-технологического развития вопросами исследования психологических аспектов поведения пользователей информационных систем занимаются десятки институтов. Когнитология, микрокогнито-логия, рефлексивная психология, инженерия знаний являются необходимыми атрибутами создания должных условий в этом направлении. Но в системе информационного обеспечения государственного и муниципального управления нередко из-за ограниченных возможностей переработки информации появляется стремление к упрощению моделей, что приводит к увеличению специализации в вопросах управления и увеличению подразделений и органов управления на каждом уровне. Координация принимаемых решений при этом ухудшается.
Анализ положения дел в этом направлении показал, что специфика информационного обеспечения определяется прежде всего:
стремлением подчинить процесс разработки информационной системы жесткой плановой дисциплине, которая не всегда считается с объективными реалиями и возможностями;
396 Глава 17
предельной закрытостью результатов научных исследований, дефицитом финансовых средств и межведомственными организационными барьерами;
низким технологическим уровнем поддержки процессов адаптации возможностей создаваемых информационных систем к постоянно изменяющимся потребностям их пользователей.
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления основывается прежде всего на многоаспектной, многогранной, всесторонней управленческой информации, которая должна систематически собираться, анализироваться и использоваться с учетом особенностей уровня и специфики субъекта управления, для каждого из которых должны быть разработаны новые или адаптированы существующие подобные системы, алгоритмы, формы, способы и методы применения управленческой информации.
Например, на федеральном уровне министерства и ведомства финансово-экономического блока используют управленческую информацию на этапе разработки и применения документов в этой сфере и в большей мере при формировании нормативно-правовой базы. На уровне «силовых» министерств и ведомств как федерального, так и регионального уровня управленческая информация в большей мере используется при введении в действие подведомственных структур. На уровне министерств, агентств и служб социальной направленности в большей мере она выстраивает вертикаль прохождения социальных решений на всех уровнях государственного управления. На региональном уровне управленческая информация в большей мере ориентирована на взаимодействие информационных потоков по вертикали вверх с федеральными органами и по вертикали вниз - с муниципальными органами управления.
Управленческая информация больше всего ориентирована на взаимодействие информационных потоков с системообразующими организациями, а не.на границы существующих моделей органов государственного и муниципального управления. В такой системе управленческая информация носит характер более мягкого воздействия на объект хозяйственного управления, отсутствует жесткий диктат, при этом она выполняет роль обобщения и информирования. Управленческая информация государственной системы, таким образом, охватывает и уровень муни-
Информационное обеспечение государственного и муниципального управления 397
цппального управления, и становятся системообразующей для цельного механизма государственного и муниципального управления.
Одним словом, особенность управленческой информации заключается в том, что она пронизывает все звенья муници-п&тьного управления и образует коммуникационную вертикаль управленческой системы. Система обратной связи от муници-п&чьных и региональных управленческих органов, замыкая информационную систему государственных органов власти на региональном уровне, довершает единую модель управления, хотя муниципальная система самоуправления де-юре относится к органам государственного управления.
Управленческая информация в системе государственного управления, пронизывая его федеральный, региональный и местный уровни, становится цементирующим фактором, фактически по функциональным свойствам достраивающим вертикальный уровень государственного управления, как бы опосредованно распространяя его и на муниципальный уровень управления. То есть система управления, включая ее информационную составляющую в государстве, в своем алгоритме становится государственно-муниципальной, функционирующей в едином механизме.
Применительно к особенностям информационного обеспечения муниципального управления необходимо отметить, что чаще всего, не всегда помня, субъективно подобранная информация, поступающая к руководству, тем не менее, играет главную роль в соответствующем управлении.
Поэтому управленческая информация должна быть результатом селективного подхода к ее сбору и интегрирования всей источниковой базы, согласования методов сбора.
Следует также отметить, что используемые на региональном Уровне информационные социальные технологии практически не учитывают эмерджментные свойства управляемого объекта и субъектов управления. Синергетический эффект и возможности самоорганизации управляемого объекта при отсутствии стройной системы государственного регионального управления и ее обеспечения качественной и современной информацией становятся одним из основных факторов, реально влияющих на провес управления. Синергетические саморегулируемые свойства Информационно-управленческой системы субъектов Федерации
398 Глава 17
выступают в качестве интегрирующего фактора для регионально-муниципальной информационно-управляющей системы.
Контрольные вопросы и задания
1. В чем состоит основное содержание специфики информа
ционного обеспечения государственного и муниципального
управления?
2. Что включает в себя интегрированный объем информаци
онных отношений?
3. Каковы особенности теоретического процесса проектиро
вания информационной системы?
4. Сущность информационных качеств управленческих ре
шений.
5. Основные приоритеты оптимизации информационного
обеспечения государственного управления в современных усло
виях.
Рекомендуемая литература
Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: Курс лекций. М., 2004.
Копылов В.А. Информационное право. М., 2003.
Энциклопедия управленческих знаний. Современное социальное управление. М., 2000.
© Корченов В.В.
Глава 18
Стиль государственного и муниципального управления. Единство правовых институтов
и человеческого поведения. Способы преодоления бюрократизма
/. Стиль государственного и муниципального управления: юридическое
содержание понятия.
2. Основные элементы и черты демократического стиля. 3. Разновидности стиля государственного и муниципального управления.
4. Совершенствование стиля. 5. Сущность бюрократизма и способы борьбы с ним
Становление демократии предъявляет особые требования к стилю' государственного и муниципального управления как к реально используемой системе социально эффективных и постоянно развивающихся способов, средств и методов повседневного функционирования должностных лиц и в целом органов государственного управления и местного самоуправления, основанную на соответствующих принципах и обеспечивающую рациональное и демократическое ведение управленческих дел».
Стиль (от грсч. stylos, лат. stilus) буквально означает «палочка для письма на навощенных досках». В качестве исторически складывающейся категории, отмечал известный немецкий философ XX в Х.Г.Гадамер (р. 1990), стиль изначально "мел нормативное содержание. В традиции античной риторики со стилем сопрягалось представление о способе говорить и писать, т.е. об ораторском стиле, литературной манере. Затем понятие «стиль» появилось, по-видимому, во французской юриспруденции, где оно означало такое судебное производство, которое удовлетворяет определенным юридическим требованиям. С XVI в. данное понятие ши-Роко применялось в сфере искусства и художественного творчества: под стилем подразумевалось «не чисто индивидуальное выражение, а всегда нечто прочное, °6ъективное, связывающее индивидуальную форму выражения». В качестве нормативной категории стиль стал употребляться и в области политики: «образ Действий тоже может иметь стиль» // Гадамер Х.Г. Истина. М, 1988. С. 567—570.
400 Глава IS
Принято считать, что через стиль управление проявляет себя и как наука, и как искусство. Именно через стиль реализуется динамическое взаимодействие социальных, материальных и идеальных элементов управления с живым, полноправным страстным человеческим субстратом управляющей и управляемой систем. Через стиль преломляется многогранность государственного и муниципального управления как сложнейшего системно-комплексного образования с его функционально значимыми целеполагающими, организующими и регулирующими свойствами.
В качестве нормативной категории стиль государственного и муниципального управления состоит из комплекса элементов. Таковы: а) целевые, функциональные и организационные характеристики органов государственной власти и местного самоуправления, которые определяют их место и правовой статус в иерархии системы субъектов управления; б) юридически закрепленные и соответственно практически используемые формы, методы, процедуры управленческой деятельности органов управления и их должностных лиц; в) реально проявляемые общекультурные, профессиональные и личностные качества должностных лиц, посредством которых формируются социально-психологические механизмы управления».
В зависимости от конкретных обстоятельств, места и времени эти сущностно значимые элементы стиля государственного управления и местного самоуправления дополняются иными компонентами. Им, в свою очередь, свойственны характерные черты, определяемые спецификой той или иной эпохи, особенностями государственно-правового режима той или иной страны, доминирующими интересами и запросами общества в целом, отдельных социальных сил и т.д.
Применительно к состоянию современной цивилизации важнейшие свойства стиля государственного управления и местного самоуправления воплощаются в его демократичности, научности, деловитости и гуманности.
Cmii.it> государственного и муниципального управления 401
Главный показатель демократичности — глубокие органические взаимосвязи органов государственной и муниципальной власти с обществом на платформе нормативно-правового и духовно-нравственного обеспечения целесообразности, экономичности и конечной эффективности управляющих воздействий. Демократия, отмечал И.А.Ильин, предполагает у народа хозяйственную самостоятельность гражданина, высокий уровень массового правосознания, личный характер, определенность политического понимания и воззрения, гражданское мужество и в особенности «опытное разумение государственного дела». Но это дело «начинается именно там, где живет общее, т.е. такое, что всем важно и всех объединяет. Такова современная и общая безопасность жизни, национальная армия; такова честная полиция; таков правый суд; таково верное и мудрое правительство; такова государственная дипломатия; таковы школы, дороги, флот, академии, больницы, санитарная служба, правопорядок, всяческое внешнее благоустройство и ограждение личных прав»1.
Важным показателем демократичности стиля государственного управления и местного самоуправления для многонациональной России является органическое взаимодействие центрально-всероссийских, верховных и местно-автономных, низовых структур власти. По мысли И.А.Ильина, в этом взаимодействии «важнее всего, чтобы сильная власть верно соблюдала меру своего проявления: все что может делаться нецентрально, должно совершаться автономно»^
Подобная постановка вопроса придает особую значимость той пронизанности правом всех сфер государственной и общественной жизни, которая берет отсчет с общегражданского равноправия, с признания права в качестве применения одинакового масштаба к различным людям, которые на деле неодинаковы и неравны друг другу3. Непосредственно воплощаясь в функционировании государственной и муниципальной служб в виде публично-правового и социально-правового института, демократический стиль управления подвержен правовой регламентации и
1 Ильин И.А. Наши задачи // Собр. соч. Т. II. Кн. I. M., 1993. С. 382.
2 Ильин И.А. Собр. соч. Т. I. С. 418.
См.: Атаманчук Г.В. Новое государство: поиски, иллюзии, возможность. М. 1996. С. 128.
402 Глава 18
обусловлен ею. Эта регламентация включает в себя предписания, дозволения, запреты, реализуемые в обязывающих, управо-мочивающих, запрещающих нормах права, и призвана не только поддерживать, «тиражировать» технологии наилучшего исполнения должности в пределах компетенции того органа власти, где состоится данное исполнение, но и способствовать их распространению в других странах. Благодаря такой регламентации обеспечиваются, во-первых, системность и целостность самого управления; во-вторых, та организованность управленческих процессов, при которой между всеми их участниками развиваются обоюдоответственные отношения, инициирующие новаторство, общую нацеленность на творческий поиск оптимальных решений проблем государственной и общественной жизни. Именно этот поиск делает реализацию управляющих воздействий сплавом науки, искусства, действенность которого поддерживается оперативным использованием уже имеющегося опыта управления и накоплением нового.
Научность как непременное свойство стиля государственного управления и местного самоуправления означает не только широкое и своевременное освоение достижений общественных, естественных, технических наук, но и их использование применительно к принятию и реализации управленческих решений.
«Наука, — отмечал И.А.Ильин, — есть великая сила: она учит человека самостоятельному мышлению, предметному опыту и твердому знанию своих пределов, она приучает человека к ответственной осторожности и скромности в суждениях, именно в этом и состоит научная культура»'.
Мощный стимул демократизации стиля государственного управления и местного самоуправления дает использование новейших социальных технологий, представляющих собой «специализированную организованную область знания о способах и процедурах оптимизации жизнедеятельности человека в условиях нарастающей взаимозависимости, динамики и обновления общественных процессов; способ осуществления деятельности на основе ее рационального расчленения на процедуры и операции с их последующей координацией и синхронизацией, выбора оптимальных средств, методов их выполнения; метод управления социальными процессами, обеспечивающий систему их
1 Ильин И.А. Наши задачи // Собр. соч. Т. П. Кн. I. С. 50.
Стиль государственного и муниципального управления 403
воспроизводства в определенных параметрах качества, свойства, объема, целостности деятельности1. Особую роль в реализации демократического стиля государственного управления и местного самоуправления играют новейшие коммуникативно-информационные технологии. Благодаря им ширятся возможности перевода управленческой деятельности на рельсы гласности и открытости, растет интерактивное взаимодействие власти и населения, облегчается доступность официальной документации для граждан2.
Одним из конструктивных свойств демократического стиля государственного управления и местного самоуправления выступает деловитость, которая предполагает реальность самих управляющих воздействий, недопустимость их иллюзорности и мимикрии бездеятельности под бурную активность. Важнейшие показатели деловитости — целенаправленность управленческих усилий, исполнительская дисциплина, строгое соблюдение которой оставляет простор для необходимого делегирования полномочий, для инициативы в пределах должностных функций и компетенции органа, где состоится исполнение должности. Среди основополагающих атрибутов деловитости — владение информацией, объективно отражающей общественные процессы, проверка качества и эффективности управления, предварительный анализ и позитивных, и негативных последствий намечаемых управленческих мер. При этом важны комплексный подход к делу, четкая проработка приоритетов при должном внимании к так называемым мелочам при формулировании стратегии и практики как государственного управления, так и местного самоуправления.
Гуманизм стиля современной управленческой деятельности состоит из многих слагаемых. В их числе — прямое продолжение гуманистической традиции античного, нового и новейшего времен с ее теснейшей связью между образованием и культурой как специфическим способом преобразования природных человеческих задатков и формирования качеств, сущностно значимых для личностных свойств человека, для его гражданской жизнедеятельности в целом, для исполнения публичной долж-
См.: Иванов В.Н., Патрушев В.И. Инновационные социальные технологии государственного и муниципального управления. М., 2001. С. 304.
" См., например: Вершинин М.С. Политическая коммуникация в информационном обществе. СПб., 2001. С. 115, 131.
404 Глава IS
ности, в особенности. Как подчеркивал немецкий философ Г.В.Ф.Гегель (1770—1831), суть практического образования состоит в ориентированности на всеобщее, что оно воплощается в умеренности, которая ограничивает безмерность в удовлетворении потребностей. А это, заключал, солидаризируясь с Гегелем, немецкий философ Х.Г. Гадамер, «сказывается в том, что профессиональное дело выполняют целиком и всестороннее» благодаря сформировавшейся способности «отдать себя всеобщему в своем деле», «находить обобщенные точки зрения, чтобы воспринимать объективное в его свободе и без своекорыстных интересов»1.
В современных условиях эта гуманистическая традиция напрямую сопряжена с опорой на научные достижения (в области социологии, политологии, философии, психологии и т.д.) в ходе формирования социально-технологического подхода к государственному управлению и местному самоуправлению, чье предназначение — «рационализировать административно-государственную деятельность, соотнести ее цели и результаты, определив степень управляемости общественными процессами»2.
Гуманизация управленческого стиля непосредственно зависит от того, насколько научно выверены цели, методы, способы, процедуры, характеризующие деятельность субъекта управления. Ведь именно при данных условиях неизмеримо возрастают шансы включения человека в продуктивную социальную деятельность, способствующую удовлетворению его потребностей, развертыванию его творческого потенциала, воспроизводству жизненной энергии, социального интеллекта, создания целостности общественной жизни.
Гуманизм стиля государственного управления и местного самоуправления находит воплощение в поддержании подлинно гуманных отношений между руководителями и подчиненными, членами управляющих и управляемых объектов, коллективов, должностными лицами и гражданами, в результате чего права и свободы человека приобретают действительную реализацию.
От гуманизации и демократизации стиля государственного и муниципального управления неотделимо становление личности
1 Гадамер Х.Г. Истина и метод. С. 54—55.
2 Патрушев В.И. Социально-технологический потенциал государственного уп
равления // В сб.: России — управленческие знания. М, 2002. С. 166.
Стиль государственного и муниципального управления 405
свободной, полномочной, управляющей собою, осознанно относящейся к своим правам и обязанностям, чья лояльность в отношении государства и общества добровольна и основана, говоря словами И.А.Ильина, на «живом, творческом правосознании (правовом разумении и правовой совести)»1.
Применительно к повседневному труду управленческого персонала гуманизм означает создание условий, при которых уменьшается доля рутинной трудоемкой работы и возрастает возможность творческого подхода к делу, что способствует повышению профессионализма, наиболее полному раскрытию личностных способностей и достоинств.
Гуманизм как свойство демократического стиля государственного и муниципального управления не исключает мер государственно-властного принуждения в случае защиты демократии и пресечения беззакония. Однако первостепенное в условиях демократии значение приобретают воспитательная роль права и авторитет власти, которая «сильна своим достоинством, своею правотою, своею волею и ответом народа (т.е. соблюдением закона, доверием, уважением и готовностью творчески вливаться в начинания власти)»2.
В науке признается многообразие стилевых особенностей управленческой деятельности.
В представлении Е.Н.Зарецкой, например, стили управления подразделяются на: жесткий, мягкий, авторитарный (ав-тократичный), эксплуататорско-авторитарный, благосклонно-авторитарный, либеральный, демократический, консультативно-демократический, основанный на участии в управлении, согласовательный, рациональный, эмоциональный (спонтанный), стиль, основанный на принципе формирования волчьей стаи, лояльный стиль, конфликтный стиль (интрига как стиль Управления3.
1 Ильин И.А. Наши задачи // Собр. соч. Т. II. Кн. I. С. 277.
2 Там же. С. 413.
I 3 Зарецкая Е.Н. Деловое общение. Т. I. M., 2002. С. 29—30.
406 Глава IS
Говоря о стиле управления, практикуемом в органах государственной власти и местного самоуправления, принципиально важно иметь в виду, во-первых, различие между государственным и муниципальным управлением как таковым и менеджментом в сферах общественной жизнедеятельности1; во-вторых, наличие в этом управлении трех структурных уровней организации, что также накладывает свой отпечаток на стилевые разновидности управленческой деятельности. На высшем, институциональном уровне организации определяются общая политика и главные задачи ее осуществления; на среднем, административном уровне — сфера функционального управления (администрирования). На этом уровне любое направление деятельности подвергается анализу и раскладывается на различные управленческие компоненты — планирование, организация, регулирование, контроль и т.д. На низшем, технологическом, уровне организации происходит непосредственное удовлетворение социальных потребностей в услугах государственного управления, превращаемых в конкретные продукты (результаты), которыми пользуются общество в целом и отдельные граждане и организации.
В органах государственного управления и местного самоуправления бытуют три разновидности стилей: коллегиальный (демократический), разрешительный (либеральный) и директивный (авторитарный). Последний основывается на жестком единоначалии и всеохватном контроле над деятельностью подчиненных. Последним не дозволяется обсуждать решения руководителя и отклоняться от выполнения непосредственных служебных обязанностей. В своем экстремальном варианте директивный стиль ведет к абсолютизации формальной дисциплины, к подбору кадров не столько по деловым соображениям, сколько из желания иметь безотказных исполнителей воли и распоряжений начальства. Тем не менее директивный стиль может быть оправдан в условиях, когда требуется оперативное вмешательство ради быстрого наведения порядка во всех звеньях и на всех уровнях
1 Это отличие состоит в том, что: а) социальная активность должностных лиц и соответствующих органов связана с применением государственно-властных полномочий либо опорой на них; б) такая активность четко и довольно полно нормативно регламентирована и протекает в установленных формах и процедурах; в) своей целью эта активность имеет формирование и реализацию управляющих.
Стиль государственного и муниципального управления 407
руководимой организации, когда сама она стоит перед необходимостью быстро и эффективно решать трудные, зачастую непредвиденные, новые задачи.
При разрешительном (либеральном) стиле управления руководитель предоставляет подчиненным полную свободу действий, оставляя за собой роль вдохновителя их творческой инициативы. Подобный стиль руководства допустим и оправдан только там, где сложился высокопрофессиональный коллектив, где работа требует личной инициативы, творческого подхода и новаторского поиска. В иной ситуации либеральный стиль ведет к безынициативности, нежеланию принять на себя ответственность.
Наиболее целесообразным, рассчитанным на долговременную перспективу считается коллегиальный (демократический) стиль руководства. Он характеризуется предоставлением подчиненным самостоятельности и автономности в принятии управленческих решений. Эта автономность соразмерна квалификации, а также должностным функциям и сопряжена с личной ответственностью за выполняемую работу. Коллегиальный стиль предполагает соучастие подчиненных в решении управленческих проблем. Однако решающее слово остается за руководителем. Реализация его распоряжений не исключает «эффекта обратной связи» в виде свободной дискуссии, в результате которой возможна перемена в самовосприятии сотрудников, в том, как они начинают осознавать свое место и роль в организации1.
Подлинно губительным для дела государственного управления и местного самоуправления являются так называемые анархический и кампанейский стили. В первом случае все дела пускаются на самотек, так что управленцы начинают руководствоваться собственными соображениями, понятиями и устремлениями. Зачастую все это служит отнюдь не интересам дела. Во втором случае — вместо регулярной, нормативно определенной Деятельности время от времени по воле начапьства осуществляются разного рода мероприятия, имеющие характер порой весьма бурных, но малополезных, а то и вовсе бесполезных начинаний (кампаний).
По масштабам действия принято различать общий и индивидуальный стили управления. Общий — это «стиль нормативный, т.е. общепризнанный, проявляющийся в главных своих
' См.: Занкоеский А.Н. Организационная психология. СПб., 2000. С. 150.
408 Глава 18
чертах повсеместно, в широких масштабах, стиль, реализуемый и поддерживаемый обществом. Под индивидуальным стилем понимается общий стиль, преломленный в соответствии с конкретными условиями управленческой деятельности и качествами соответствующих руководителей и должностных лиц»1.
Понятно, что психологическая основа выбора того или иного стиля управления на государственной и муниципальной службе субъективно зависит от личностных свойств и качеств не только руководителя, но и его сотрудников, от того, какого психологического типа подчинения они придерживаются. Наиболее полезным для дела является осознанное подчинение, когда подчиненный четко понимает свою роль в организации, признает необходимость согласования своих действий с действиями коллег по работе, считается с авторитетом руководителя, корректен в выполнении его распоряжений и собственных должностных функций, инициативен. Пассивный тип подчинения имеет место в случае ограничения служебной деятельности исполнением руководящих указаний, приказов и т.п. Он характеризуется приверженностью к освоенным методам работы и настороженностью в отношении всего нового. Вынужденный тип подчинения проявляется в том, что подчиненный считает себя достойным более высокого должностного положения, скептически относится к руководителю, зачастую и к остальным сотрудникам. Такой тип поведения способен привести к дезорганизации работы организации, провоцируя разного рода конфликтные ситуации.
Благодаря своеобразию психологического настроя руководителя, а, порой, и его подчиненных, директивный (или авторитарный) стиль руководства может приобретать черты абсолютист-ско-диктаторского, когда сотрудники безоговорочно и неукоснительно следуют руководящим распоряжениям, указаниям, предписаниям. Тот же директивный стиль может преобразоваться в автократический. При нем действует четко отлаженная (зачастую — бюрократизированная) система служебной субординации, с помощью которой поддерживается формальный авторитет руководителя. Психологическую подоплеку имеет так называемый патриархальный стиль управления, когда руководитель берет на себя и «отеческое» попечительство над подчинен-
Атаманчук Г.В. Теория государственного управления. Изд. 2-е. С. 433.
Стиль государственного и муниципального управления 409
н, и полную ответственность за их действия. Атмосфера так называемого благосклонного стиля поддерживается тем, что баагорасположение и беспрекословное подчинение сотрудников обеспечивает исключительно высокий в их глазах нравственный и профессиональный авторитет руководителя.
В рамках разновидности коллегиального стиля, именуемой «коммуникативным» стилем, руководитель обнаруживает стремление много и часто консультироваться с сотрудниками в процессе выработки решения. Он опирается на их предложения относительно оптимального варианта управленческого решения и действия.
При другой разновидности — при стиле управления с совместным решением руководитель ограничивается постановкой проблем, отдавая ее решение на усмотрение сотрудников, но оставляя за собой право вето на их действия1.
Совершенствование стиля государственного и муниципального управления должно опираться на опыт рационализации управленческой работы, который в решающей степени определяется эффективностью применяемых методов и процедур управления. Анализ продуктивности управленческой работы обеспечивает выявление, сравнение и оценку нескольких взаи-мопереходяших друг в друга явлений: а) связь целей управления с целями и закономерностями общественной жизнедеятельности; несовпадение первых со вторыми резко снижает продуктивность управленческой деятельности; б) зависимости между идеальными моделями, выраженными и закрепленными в управленческих решениях, и практическими результатами, полученными вследствие их реализации, — так обнаруживается актуальность и обоснованность управленческой мысли, ее адекват-ность общественным запросам; в) эффективность используемых сРедств и механизмов в их соотношении с целями, в одном направлении, и объективными результатами - в другом; г) совпа-
См.: Деркач А.А., Синягин Ю.В., Морозов А.Г. Формирование эффективного иля управленческой деятельности руководителя. М., 1999. С. 20—31.
410 Г.шва IS
дение (наложение) общекультурных, деловых и личностных качеств должностных лиц и сложившихся стереотипов управленческой деятельности; д) диапазон между провозглашенной свободой и самостоятельностью управленческой деятельности и реальными условиями практического использования этих возможностей; е) действительность творческой активности персонала управления.
В перечне мер и акций, способствующих совершенствованию стиля государственного управления и местного самоуправления, анализ продуктивности данного стиля, периодическое отслеживание ее состояния занимают одно из первых мест. Особое значение придается определению оптимального соотношения внутренней саморегуляции управленческого процесса с «внешним» управлением. Действенное средство достижения такой оптимальности — правовая регламентация стиля исполнения должности на государственной или же муниципальной службе. Эта регламентация, в свою очередь, не должна быть излишне и жестко формализованной и тем самым — перекрывать возможность проявления инициативы, творческого и новаторского подхода управленцев к делу. Должно оставлять им шанс на функционально оправданный выбор альтернативы. Целесообразно в одном регламентационном акте рационально распределять совокупную управленческую деятельность и излагать как функцию и правомочие по каждой должности (рабочему месту в аппарате), так и взаимосвязи и взаимозависимости между должностями, с тем чтобы каждый служащий знал и свою, так сказать, личную деятельность, и свое место в общей деятельности управленческого коллектива.
Рационализации стиля государственного управления и местного самоуправления во многом может способствовать коллегиальность. Благодаря этой форме организации управленческой деятельности происходит интеграция профессиональных знаний, умений, опыта, что придает новое, более высокое качество управлению в целом. Коллегиальность позволяет формировать единение волевых усилий управленцев, на основе чего организатор исполнения решения получает широкие полномочия И право реализовывать в своих индивидуальных действиях обшую волю и общие устремления. Основываясь на равноправии всех участников управленческого процесса, коллегиальность не исключает их индивидуальной ответственности.
Стиль государственного и муниципального управления 411
Совершенствованию стиля государственного управления и местного самоуправления способствует конструктивная критика, которая, во-первых, предельно конкретна и исходит из сугубо объективного подхода к критикуемому; во-вторых, нацелена на достижение согласия и взаимоприемлемого решения; в-треть-пх. являет собой профилактическую меру в отношении имеющихся либо возможных просчетов, некомпетентных действий, наконец, прямых злоупотреблений на государственной или муниципальной службе.
Слово «критика» (от греческого — «искусство разбирать», «судить») имеет ряд основных значений: 1) обсуждение с целью дать оценку; 2) отрицательное суждение с целью указания недостатков; 3) проверка достоверности чего-либо. Причинами неудачной критики могут быть, во-первых, фатальность, когда у критикуемого возникает ощущение невозможности исправить положение, изменить все к лучшему; во-вторых, назидательность, когда критикующий создает у критикуемого негативное к себе отношение; в-третьих, эмоции, вызывающие у сильных людей стремление противостоять критике и подавляющие слабые натуры; в-четвертых, негативные обобщения, фактически основывающиеся на сугубо частных аспектах деятельности1.
Наконец, важным резервом рационализации стиля государственного управления и местного самоуправления являются повышение общекультурного уровня управленцев и управляемых, наращивание профессионализма первых, приобщение вторых к познаниям в теории и практике управления.
Совершенствование стиля государственного управления и местного самоуправления — непременное условие устойчивого Демократического развития государства и общества, их ограждения от опасностей бюрократического перерождения и бюрократического функционирования отдельных звеньев управленческих структур. Бюрократизм — такая форма осуществления власти, при которой имеет место подмена общей воли организа-
См.: Зарецкая Е.Н. Цит. соч. С. 498.
412 Глава IS
ции (общества, граждан) волей группы лиц. Тогда-то и обнаруживают себя основные признаки и проявления бюрократизации чиновничества: ведомственность и местничество; торжество формалистики с ее мелочной зарегламентированностью действий и бумаготворчеством; подмена законов инструкциями и иными подзаконными актами под видом конкретизации законных установлений; волокита и запретительство при стремлении найти формальный предлог для отказа в решении дела; консерватизм, нередко прикрывающийся рассуждениями о недопустимости безудержного экспериментирования и неоправданного риска; показуха с использованием чисто формальных показателей, не отр